Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Глава I общие принципы организации информационных систем
Стр 1 из 19Следующая ⇒
|
|
Лекции
1. Общие принципы организации информационных систем
2. Экономические информационные системы
3. Автоматизированная обработка учетной информации в организациях и на промышленных предприятиях
3.1 Информационные технологии в управлении промышленным предприятием
3.2 Информационные технологии для фазы учета
3.3 Компьютерные системы бухгалтерского учета
ГЛАВА I ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
1.1 Представление об информационном обществе
1.2 Понятие информации, экономической информации, классификация и кодирование информации
1.2.1 Определение информации
1.2.2 Классификация информации
1.2.3 Система кодирования
1.2.4 Общероссийские классификаторы информации
1.3 Информационные системы
1.3.1 Процессы в информационной системе
1.3.2 Роль структуры управления в информационной системе
1.3.3 Структура информационной системы
1.3.4 Классификация информационных систем
| 1.1 Представление об информационном обществе |
| В истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций — преобразований общественных отношений из-за кардинальных изменений в сфере обработки информации. Следствием подобных преобразований являлось приобретение человеческим обществом нового качества. Первая революция связана с изобретением письменности, что привело к гигантскому качественному и количественному скачку. Появилась возможность передачи знаний от поколения к поколениям. Вторая (середина XVI в.) вызвана изобретением книгопечатания, которое радикально изменило индустриальное общество, культуру, организацию деятельности. Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в любом объеме. Четвертая (70-е гг. XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера. На микропроцессорах и интегральных схемах создаются компьютеры, компьютерные сети, системы передачи данных (информационные коммуникации). Последняя информационная революция выдвигает на первый план новую отрасль — информационную индустрию, связанную с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний. Важнейшими составляющими информационной индустрии становятся все виды информационных технологий, особенно телекоммуникации. Современная информационная технология опирается на достижения в области компьютерной техники и средств связи. Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Телекоммуникации — дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи. Усложнение индустриального производства, социальной, экономической и политической жизни, изменение динамики процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой — к созданию новых средств и способов удовлетворения этих потребностей. Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества. При переходе к информационному обществу возникает новая индустрия переработки информации на базе компьютерных и телекоммуникационных информационных технологий. Выделяют характерные черты информационного общества: · решена проблема информационного кризиса, т.е. разрешено противоречие между информационной лавиной и информационным голодом; · обеспечен приоритет информации по сравнению с другими ресурсами; · главной формой развития станет информационная экономика; · в основу общества будут заложены автоматизированные генерация, хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии; · информационная технология приобретет глобальный характер, охватывая все сферы социальной деятельности человека; · формируется информационное единство всей человеческой цивилизации; · с помощью средств информатики реализован свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации; · реализованы гуманистические принципы управления обществом и воздействия на окружающую среду. Кроме положительных моментов прогнозируются и опасные тенденции: · все большее влияние на общество средств массовой информации; · информационные технологии могут разрушить частную жизнь людей и организаций; · существует проблема отбора качественной и достоверной информации; · многим людям будет трудно адаптироваться к среде информационного общества. Что такое процесс информатизации общества? Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало создавать новый материальный или интеллектуальный продукт, нежели вести розыск аналога, сделанного ранее. Образование больших потоков информации обусловливается: · чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, докладов и т.п.; · постоянно увеличивающимся числом периодических изданий по разным областям человеческой деятельности; · появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.). Как результат — наступает информационный кризис (взрыв), который имеет следующие проявления: · появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами хранящейся информации. Так, например, общая сумма знаний менялась вначале очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к 1950 г. удвоение происходило каждые 10 лет, к 1970 г. — уже каждые 5 лет, с 1990 г. — ежегодно; · существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации; · возникают определенные экономические, политические и другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации. Например, по причине соблюдения секретности часто необходимой информацией не могут воспользоваться работники разных ведомств. Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию — в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности своих возможностей. Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса, называемого информатизацией, в развитии человеческого общества, находящегося на этапе индустриального развития. Информатизация общества — организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов. |
| 1.2 Понятие информации, экономической информации, классификация и кодирование информации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.2.1 Определение информации
Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности или неполноты знаний.
Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая. Ее отличительная черта – связь с процессами управления коллективами людей, организаций. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная связь ее связанна с общественным производством и может быть названа производственной информацией.
Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.
1.2.2 Классификация информации
Важным понятием при работе с информацией является классификация объектов.
Классификация – система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком.
Под объектом понимается любой предмет, процесс или явление материального и нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств.
Классификация объектов – это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации, выделенные классы называются информационными объектами.
Выделяют два основных метода классификации объектов: иерархический и фасетный. Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков. Рассмотрим основные идеи этих методов для создания систем классификации.
Иерархическая система классификации строится следующим образом:
· исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
· каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
· каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Учитывая достаточно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются в дальнейшем за признаки классификации.
Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания для деления, характеризует глубину классификации.
Достоинства иерархической системы классификации:
· простота построения;
· использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.
Недостатки иерархической системы классификации:
· жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки;
· невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.
Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо друг от друга. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признак. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке.
Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов. При этом могут быть использованы не все фасеты. При построении фасетной системы классификации необходимо, чтобы значения, используемые в различных фасетах, не повторялись. Фасетную систему легко можно модифицировать, внося изменения в конкретные значения любого фасета.
Достоинства фасетной системы классификации:
· возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок;
· возможность модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.
Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.
1.2.3 Система кодирования
Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.
Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов.
Код строиться на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов.
Код характеризуется:
· длиной – число позиций в коде:
· структурой – порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием
Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования:
· классификационная система кодирования – ориентированная на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической, либо на основе фасетной системы классификации;
· регистрационная система кодирования – не требующая предварительной классификации объектов.
В классификационном кодировании различают последовательное и параллельное кодирование.
Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры.
Суть метода заключается в следующем:
· в начале записывается код старшей группировки 1-го уровня;
· затем код группировки 2- го уровня;
· и т.д (Рис. 1.1).
Рис. 1.1 Иерархическая модель классификации
Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации.
Суть метода заключается в следующем:
· все фасеты кодируются независимо друг от друга;
· для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода (Рис. 1.2)
Фасеты
Рис. 1.2 Фасетная модель классификации Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов. Различают порядковую и серийно порядковую систему кодирования. Порядковая система предусматривает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определятся после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико. Серийно – порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. |
|
|