По беременности и родам до 2010 Г.

Получив от работницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и надлежаще оформленный листок нетрудоспособности, бухгалтер должен был рассчитать положенное ей пособие по беременности и родам в следующем порядке.

Шаг 1.

Сначала нужно было определить заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу он рассчитывался за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, работнице бюджетного учреждения Т.Т. Родниной был предоставлен отпуск по беременности и родам с 18 июня 2009 г.

Следовательно, для расчета суммы пособия бухгалтер должен определить ее заработную плату за период с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.

В заработок включались все выплаты и вознаграждения, которые были предусмотрены системой оплаты труда и входили в налоговую базу по ЕСН, начислявшемуся в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Подробнее о том, какие суммы включались в средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, см. разд. 14.10.1 " Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий до 2010 г.".

Шаг 2.

На этом этапе необходимо было рассчитать средний дневной заработок работницы.

Он определялся путем деления суммы заработка (см. шаг 1) за последние 12 календарных месяцев на число календарных дней, которые приходились на этот период и за которые учитывался заработок (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Дни, за которые заработок не учитывался, не включались в этот расчет. К числу таких дней относятся дни временной нетрудоспособности, дни отпуска (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, Т.Т. Роднина в 2009 г. болела 10 дней. Дни болезни не участвуют в расчете среднего заработка. Следовательно, средний дневной заработок определяется исходя из 355 дней (365 дн. - 10 дн.).

Пособие по беременности и родам, как правило, не зависит от страхового стажа застрахованной женщины и выплачивается в размере 100% ее заработка. Поэтому средний дневной заработок - это сумма дневного пособия работницы (ч. 1 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Особый случай - расчет пособия по беременности и родам женщине, которая имеет страховой стаж менее шести месяцев. Подробнее об этом см. в разделе " Ситуация: Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев".

Шаг 3.

Здесь следовало исчислить сумму пособия по беременности и родам.

Для этого нужно было умножить средний дневной заработок (см. шаг 2) (дневное пособие) работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Например, общая сумма заработка работницы бюджетного учреждения Т.Т. Родниной за расчетный период (с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.) - 464 761, 90 руб. Средний дневной заработок - 1309, 19 руб. (464 761, 90 руб. / 355 дн.).

Продолжительность отпуска по беременности и родам, предоставленного Т.Т. Родниной, - 140 календарных дней. Следовательно, размер пособия, исчисленного исходя из среднего заработка Т.Т. Родниной, составит 183 286, 60 руб. (1309, 19 руб. x 140 дн.).

Однако в связи с осложненными родами Т.Т. Родниной отпуск по беременности и родам продлен на 16 календарных дней (Т.Т. Роднина представила в организацию соответствующий листок временной нетрудоспособности). Размер пособия за дни продления составит 20 947, 04 руб. (1309, 19 руб. x 16 дн.).

Шаг 4.

Далее исчисленная сумма пособия (см. шаг 3) сопоставлялась с максимальным размером пособия, рассчитанным за период отпуска работницы по беременности и родам < 17>.

--------------------------------

< 17> При расчете пособия возможен и другой вариант, когда сравнивается величина дневного пособия, исчисленного из среднего заработка работника, с размером дневного пособия, рассчитанного исходя из максимального размера пособия.

Если сумма пособия оказывалась выше установленного лимита, пособие выплачивалось исходя из предельного размера (ч. 6 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, в 2009 г. размер пособия не мог превышать 25 390 руб. за полный календарный месяц (ч. 5 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ).

Также пособие необходимо было скорректировать с учетом доплаты до фактического заработка, если таковая была установлена работодателем.

Важно учитывать, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ. А вот с суммы доплаты к пособию работодатель обязан исчислить указанный налог, удержать и перечислить его в бюджет (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примечание

Подробнее об этом см. разд. 14.11 " Налогообложение государственных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты".

СИТУАЦИЯ: Как до 2010 г. рассчитывалось пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев

Если страховой стаж у работницы (периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы и т.д.) (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ) составлял меньше шести месяцев, то размер выплачиваемого работнице пособия был ограничен 4330 руб. за полный календарный месяц. Например, это могли быть случаи, когда женщина устроилась на работу сразу после окончания образовательного учреждения и до этого нигде не работала (см. дополнительно Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91). Соответственно, если размер пособия у такой работницы был больше 4330 руб., то пособие выплачивалось исходя из 4330 руб., если меньше, то выплачивалось пособие в рассчитанном размере (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, ст. 1 Закона N 82-ФЗ).

Например, работница бюджетного учреждения З.М. Усманова перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала в учреждении 3 месяца. До этого З.М. Усманова работала только в организации " Бета" в течение одного месяца после окончания техникума. С 14 сентября 2009 г. З.М. Усмановой предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Общий трудовой стаж З.М. Усмановой - 4 месяца.

Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка З.М. Усмановой, составил 416, 67 руб. (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Очевидно, что эта сумма превышает размер пособия, исчисленного исходя из одного МРОТ (4330 руб.) (416, 67 руб. > (4330 руб. / 31 дн.)).

В таком случае рассчитывать пособие нужно так (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

- за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам (октябрь, ноябрь, декабрь 2009 г. и январь 2010 г.), пособие следует начислить в максимальном размере (4330 руб. ежемесячно);

- за неполный месяц (сентябрь 2009 г.), на который пришелся период отпуска, - исходя из одного МРОТ пропорционально количеству календарных дней отпуска в этом месяце (17 дней) (п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Таким образом, сумма пособия по беременности и родам, которую учреждение должно было выплатить З.М. Усмановой, составит 19 773, 67 руб. (4330 руб. x 4 мес. + (4330 руб. / 30 дн. x 17 дн.)).

Важно учитывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исходя из МРОТ определялся с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).