Проведения отпуска и обратно

Работодатели могут оплачивать работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно.

В частности, такая обязанность предусмотрена в отношении лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируемых из федерального бюджета (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона N 4520-1), или, например, прокуроров и научных (педагогических) работников органов прокуратуры РФ (п. 1 ст. 41.4 Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 " О прокуратуре Российской Федерации").

Для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, оплате подлежит проезд в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона N 4520-1). См. также Постановление ФАС Дальневосточного округа от 11.06.2008 N Ф03-А80/08-2/2031 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 22.10.2008 N 13253/08). Иным категориям работников порядок и нормы возмещения расходов на проезд устанавливаются ведомственными приказами и инструкциями (см., например, Инструкцию о порядке возмещения прокурорским работникам Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации расходов на проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, утвержденную Приказом Следственного комитета при прокуратуре РФ от 26.02.2009 N 4).

Примечание

Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 в соответствии с ч. 5 ст. 325 ТК РФ утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей. Данные Правила применяются федеральными органами государственной власти и федеральными казенными учреждениями. О применении Правил см. также Письмо Минздравсоцразвития России от 30.10.2008 N 1554-13.

Если учреждение расположено в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, то размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда устанавливаются соответственно органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, ч. 7 ст. 33 Закона N 4520-1).

Следует иметь в виду, что помимо оплаты проезда самого работника также оплачивается стоимость проезда к месту использования отпуска неработающим членам его семьи. Это следует из ч. 2 ст. 325 ТК РФ, ч. 3 ст. 33 Закона N 4520-1, п. 39 Инструкции (см. также Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.09.2008 N Ф04-5843/2008(12318-А81-25)).

Причем стоимость проезда (и провоза багажа) членов семьи работника компенсируется независимо от времени использования отпуска самим работником. Действующее ранее правило, по которому возмещение расходов членам семьи производилось только в период нахождения работника в отпуске, признано недействующим Решением Верховного Суда РФ от 18.03.2009 N ГКПИ09-92. Соответствующее изменение внесено в Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей Постановлением Правительства РФ от 12.08.2009 N 659.

Возможность оплаты проезда работающих членов семьи работника не предусмотрена (Письмо Минфина России от 18.11.2009 N 03-04-06-01/300 (п. 2)).

Например, работник государственного (муниципального) учреждения А.М. Терентьев, находясь в очередном отпуске, ездил отдыхать с женой и детьми в Сочи. По возвращении им представлены в бухгалтерию учреждения проездные документы (билеты) для оплаты. Стоимость проезда в Сочи и обратно самого работника, а также членов его семьи была компенсирована А.М. Терентьеву учреждением.

Примечание

Подробнее о порядке оплаты стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно см. разд. 13.2.4 " Порядок оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно".

Право на оплату проезда распространяется также на районы, не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате (п. 3 Постановления Верховного Совета РФ от 19.02.1993 N 4521-1 " О порядке введения в действие Закона Российской Федерации " О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях") (дополнительно см. Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.06.2012 N А78-5404/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 13.10.2010 N А27-1361/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.05.2007 N А33-8205/06-Ф02-2802/07).

Следует учитывать, что компенсация стоимости проезда не предоставляется лицам, работающим по совместительству, поскольку такая компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Примечание

О порядке обложения НДФЛ оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно см. разд. 13.3.2.2 " Оплата проезда к месту проведения ежегодного отпуска".