Процес розгляду запитів щодо надання публічної інформації

4.1. Первинний розгляд запитів щодо надання публічної інформації, які адресовані керівництву районної ради або районній раді в цілому без зазначення конкретного підрозділу чи посадової особи, та накладення резолюцій із дорученнями на підготовку проекту відповіді запитувачу здійснює заступник голови та відділ з загальних та кадрових питань, в особі начальника відділу та спеціаліста ІІ категорії. У разі його відсутності (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність в зв’язку із хворобою) резолюцію з дорученням на підготовку проекту відповіді накладає голова районної ради або заступник голови районної ради.

4.2. При первинному розгляді запитів щодо надання публічної інформації, які адресовані керівництву районної ради або районній раді в цілому без зазначення конкретного підрозділу чи посадової особи, працівники відділу з загальних та кадрових питань вивчають запити та передають їх на резолюцію заступнику голови районної ради.

4.3. Резолюція оформлюється протягом 3 робочих годин з часу реєстрації запиту. Для термінових запитів з терміном розгляду 48 годин резолюція оформлюється протягом 1 години після реєстрації запиту.

4.4. Працівники відділу з загальних та кадрових питань не рідше ніж два рази на день (о 10: 00 годині та 14: 00 годині) передають запити з відповідною резолюцією до структурних підрозділів районної ради, які згідно з резолюціями мають підготувати проект відповіді запитувачу. Термінові запити з терміном розгляду 48 годин передаються на розгляд структурним підрозділам районної ради негайно відразу після накладення резолюції. Час передачі запитів фіксується у відповідному журналі.

4.5. Відповідальні працівники структурних підрозділів виконавчого апарату районної ради невідкладно (протягом одної години після отримання повідомлення про надходження запитів) отримують запити у відділі з загальних та кадрових питань. Час передачі запитів відповідальними працівниками відділу з загальних та кадрових питань відповідальним працівникам структурних підрозділів районної ради на розгляд та підготовку відповідей запитувачам фіксується у відповідному журналі.

4.6. Структурні підрозділи виконавчого апарату районної ради розглядають запит та готують проект відповіді за підписом заступника голови районної ради. У разі його відсутності (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність в зв’язку із хворобою) готується проект відповіді за підписом голови або заступника голови районної ради.

4.7. Проекти відповідей подаються на підпис у 2 примірниках. До проекту відповіді у разі необхідності, додаються копії документів (як до першого, так і до другого примірників).

4.8. Термін підготовки відповіді зазначається в реєстраційній картці, але не може перевищувати 3 робочих днів.

4.9. У разі, якщо запит стосується сфери повноважень декількох структурних підрозділів виконавчого апарату районної ради, відповідальним за підготовку проекту відповіді запитувачу є структурний підрозділ, зазначений першим у резолюції (на нього покладається узагальнення інформації).

4.10. Підготовлений проект відповіді запитувачу, завізований керівником структурного підрозділу, який готував проект (у випадку, коли інформацію готували декілька структурних підрозділів, проект відповіді візують всі керівники), передається до відділу з загальних та кадрових питань для підписання та відправки. Дата та час передачі проекту відповіді фіксуються відділом з загальних та кадрових питань у відповідному журналі.

4.11. При наданні відповіді запитувачу на електронну адресу лист за підписом заступника голови районної ради або голови районної ради, копії документів скануються та відправляються електронною поштою.

4.12. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, термін розгляду такого запиту може бути обґрунтовано продовжено до 20 робочих днів при погодженні із заступником голови районної ради.

4.13. У разі продовження терміну розгляду запиту відповідний структурний підрозділ виконавчого апарату районної ради, на розгляді якого знаходиться запит, не пізніше терміну, зазначеного у реєстраційній картці відповідного запиту як термін виконання запиту, готує проект листа на адресу запитувача про подовження терміну розгляду запиту з обґрунтуванням причин подовження за підписом заступника голови районної ради. Зазначений лист надається до відділу з загальних та кадрових питань в порядку, передбаченому в пп. 4.10 цього Порядку.

4.14. Керівники відповідних структурних підрозділів виконавчого апарату районної ради несуть персональну відповідальність за організацію розгляду запитів щодо надання публічної інформації згідно з резолюцією та дотримання термінів їх розгляду у відповідному підрозділі, а також за зміст підготовлених структурним підрозділом проектів відповідей.

4.15. Після підписання відповіді на запит заступником голови районної ради відповідь з додатками передається до відділу з загальних та кадрових питань для відправлення запитувачу. Дата та час передачі відповіді фіксуються у відповідному журналі.