ВВЕДЕНИЕ. По выполнению практических и лабораторных работ

По выполнению практических и лабораторных работ

По дисциплинам

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................................... 4

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ... 6

1.1. Цель работы................................................................................................................... 6

1.2. Задачи работы............................................................................................................... 6

1.3. Порядок выполнения работы...................................................................................... 6

1.4. Задания для выполнения лабораторной работы........................................................ 7

1.5. Содержание отчета по лабораторной работе............................................................. 9

2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ........................................................ 9

2.1. Запуск системы............................................................................................................. 9

2.2. Система помощи......................................................................................................... 10

2.3. Карточка реквизитов.................................................................................................. 10

3. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ....................................................................................................... 12

3.1. Поиск документа по его реквизитам........................................................................ 12

3.1.1. По номеру документа.................................................................................... 12

3.1.2. По названию документа................................................................................ 12

3.1.3. По названию и виду документа.................................................................... 13

3.1.4. По примерному названию документа и примерной дате его принятия.. 14

3.2. Поиск документа, если его реквизиты неизвестны................................................ 15

3.2.1. Полнотекстовый поиск (словарь поля " Текст документа")....................... 15

3.2.2. Поиск по тематике......................................................................................... 16

3.2.3. Поиск по тексту документа и временному интервалу............................... 17

3.3. Некоторые часто используемые поисковые запросы............................................. 18

3.3.1. Поиск справочной информации................................................................... 18

3.3.2. Поиск обзора документов............................................................................. 18

3.3.3. Поиск документов, поступивших в систему с последним пополнением 18

4. РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ И С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА................... 19

4.1.Документы в списке.................................................................................................... 19

4.2. Работа с текстом документа....................................................................................... 22

4.3. Печать текста документа и его фрагмента............................................................... 25

4.4. Копирование фрагмента документа в текстовый редактор................................... 26

5. ЛИТЕРАТУРА......................................................................................................................... 26

ВВЕДЕНИЕ

Справочно-поисковые системы (СПС) ««Консультант Плюс»» представляют собой компьютерные базы данных, которые содержат полные тексты нормативных актов по всем разделам российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы. Системы позволяют своевременно и оперативно получать новую информацию, связанную с изменениями действующих законов и принятием новых.

Системы ««Консультант Плюс»» появились на российском рынке более пяти лет назад. Их пользователями являются финансисты, экономисты, бухгалтеры, аудиторы, юристы, преподаватели, студенты и т.д.

Программные модули СПС ««Консультант Плюс»» реализованы на языке С++ с использованием специально разработанного оригинального формата базы данных и способа индексации. В основу алгоритма поиска заложен принцип построения инвертированных файлов, широко применяемый в полнотекстовых информационно - поисковых системах и дающий возможность независимо от объема информационного банка практически мгновенно осуществлять сложные поисковые операции.

В системах ««Консультант Плюс»» реализованы процедуры поиска:

· по виду документа;

· его регистрационному номеру;

· названию органа, принявшего документ;

· названию документа;

· ключевым словам;

· рубрикам;

· дате принятию;

· дате и номеру регистрации в Минюсте;

· статусу документа;

· по словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа (полнотекстовый поиск).

Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями любых документов, отбирать документы, полученные с очередным поступлением или поступившие в Информационный банк пользователя за определенный промежуток времени.

Особенностью Систем семейства «Консультант Плюс» является оперативность доставки информации пользователю, которая объясняется наличием на территории России около 300 сервисных центров более чем в 150 городах, образующих Общероссийскую Сеть Распространения Правовой Информации «Консультант Плюс». Центры сети занимаются продажами систем «Консультант Плюс» у себя в регионах, а также обслуживанием своих пользователей на их рабочих местах, обеспечивают оперативное обновление информации.

Для систем «Консультант Плюс» характерна высокая степень сжатия информации. Например, в Информационном правовом комплексе «Консультант Плюс»: Эксперт 33000 документов занимают всего 230 Мб.

Быстродействие, простота и удобство в работе системы обеспечиваются следующими особенностями.

Во-первых, это многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности были разработаны необходимые средства отображения. Они позволяют, с одной стороны, использовать все преимущества “древовидной” структуры рубрикатора и, с другой стороны, позволяют формировать сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня.

Во-вторых, это режим гипертекста. Главная особенность работы с нормативно - правовой информацией состоит в необходимости учета существующей взаимосвязи между документами и отслеживанием их изменений. Наиболее просто и удобно это делать, используя переходы из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок (гипертекст). Немаловажное значение имеет также возможность получить для каждого документа из Информационного Банка списки прямых и обратных ссылок и в случае необходимости быстро перейти в текст документа по этим ссылкам. Прямые ссылки (респонденты) документа - это документы, на которые действует просматриваемый. Обратные ссылки (корреспонденты) документа - это документы, которые действуют на просматриваемый. В списках корреспондентов (респондентов) все ссылки четко классифицированы по 17 типам, упорядочены по важности и хронологии происходивших с документом изменений.

В-третьих, в системах «Консультант Плюс» разработан режим так называемых папок документов, с помощью которых пользователь имеет возможность сохранять сформированные им подборки документов, например, по некоторым тематикам. Тем самым становится возможной коллективная работа нескольких пользователей над одной проблемой. Говоря о функциональных возможностях системы можно отметить закладки, расставляемые пользователями в текстах документов, истории выполненных пользователем поисковых запросов.

Системы семейства «Консультант Плюс» представляют собой самостоятельные системы, предназначенные для специалистов определенного уровня. Опишем эти системы.

Система «Консультант Плюс»: Версия Проф. Это справочная система по российскому законодательству. Содержит законы и подзаконные акты, принятые на федеральном уровне. Универсальная база данных позволяет пользоваться ею самыми разными специалистами.

Система «Консультант Плюс»: Эксперт Приложение. Это справочная система, содержащая все законодательные и нормативные акты РФ, а также документы свыше 80 министерств и ведомств. Система включает документы, содержащиеся в Системе «Консультант Плюс»: Версия Проф, а также документы ведомственные либо тематические с разноплановой правовой информацией узкоспециального характера.

Система Консультант Бухгалтер. Это справочная система, состоит из двух самостоятельных подсистем: Консультант бухгалтер: Нормативные документы, содержащие нормативные документы по бухучету, налогообложению и трудовому праву, и Консультант Бухгалтер: Вопросы-ответы, содержит разъяснения и комментарии к этим документам. В систему включены также консультации по вопросам, возникающим в практике ведения бухучета.

Система Консультант Финансист содержит консультации по налогообложению, бухгалтерскому учету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам законодательства о валютном регулировании, акционерных обществах, рынке ценных бумаг.

Система Консультант Арбитраж содержит документы Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, обзоры дел, слушавшихся в различных судах, обзоры адвокатской и арбитражной практики.

Система «Консультант Плюс»: Региональные Выпуски. Система содержит документы местного законодательства более 50 регионов: Москва, Санкт-Петербург, Омск. Тюмень, Нижний Новгород и т.д.

Система «Консультант Плюс»: Региональные Законодательства содержит сводную базу нормативных актов органов местной власти и органов управления 58 регионов России.

Система «Консультант Плюс»: Россия-СНГ. Содержит документы СНГ, двусторонние договоры России со странами СНГ и т.п.

Ценные бумаги справочная система, содержащая сведения о банковских ценных бумагах, банках-эмитентах, проспекты эмиссии ценных бумаг, годовые отчеты. Информация представляется ЦБ РФ.

Деловые бумаги. Система представляет собой универсальную мини-канцелярию, содержащую формы стандартных документов.