Требования, предъявляемые к современным КИС. Структура КИС.

1. Системность, комплексность. КИС должна охватывать все уровни управления от корпорации в целом с учетом филиалов, дочерних фирм, сервисных центров и представительств, до цеха, участка и конкретного рабочего места и работника. Все такие узлы связаны между собой потоками информации, овеществленными в виде документов, сообщений, приказов, действий и т.п.
2. Модульность, узлы и потоки должно быть сгруппированы в подсистемы – модули.
3. Открытость, в процессе эксплуатации может возникнуть необходимость в дополнениях
4. Адаптивность, умение гибко настраиваться на разное законодательство, иметь разноязыковые интерфейсы, уметь работать с различными валютами одновременно и т.д.
5. Надежность, непрерывность функционирования системы в целом даже в условиях частичного выхода из строя отдельных ее элементов
6. Безопасность, защита данных от потери, Сохранение целостности и непротиворечивости данных, Предотвращение несанкционированного доступа
7. Масштабируемость, увеличение количества автоматизированных рабочих мест, увеличение объема хранимой и обрабатываемой информации. Возможность использовать одну и ту же технологию управления как на уровне головного предприятия, так и на уровне любой, даже небольшой входящей в него фирмы
8. Мобильность, возможность перехода на другую программную или аппаратную платформу
9. Простота в изучении. Наличие интуитивно понятного интерфейса программ, но и наличие подробной и хорошо структурированной документации, возможности обучения персонала на специализированных курсах
10. Поддержка внедрения и сопровождения со стороны разработчика. Получение новых версий программного обеспечения бесплатно или с существенной скидкой, получение дополнительной методической литературы, консультации по горячей линии и др.

Структура КИС:

- планирование продаж и производства. Результат действия блока — разработка плана производства основных видов продукции;

- управление спросом для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени; для определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.;

- укрупненное планирование мощностей для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости;

- основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством;

- планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана;

- спецификация изделий. Определяют состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах;

- планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности;

- маршрутизация/рабочие центры — конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия;

- проверка и корректировка цеховых планов по мощностям;

- управление закупками, запасами, продажами;

- управление финансами (ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и ДР.);

- управление затратами (учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг);

- управление проектами/программами.