Учет поступления основных средств.

Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи.

Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства и др.), собираются на счете 08.
Основные средства учитываются на счете 01 (А), по ДТ отражается поступление основных средств, по КТ – убытие или списание.
Пример:

ДТ 08 КТ 60 – получение основных средств (50 000).

ДТ 08 КТ 76 – перевозка (3 000)

ДТ 08 КТ 68 – налоги (10 000)

Итого на учет:

ДТ 01 КТ 08 (63 000)

ДТ 60 КТ 51 – расчет с поставщиком (50 000)

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Д-т 07 Д-т 19— на сумму выделенного налога на добавленную стоимость К-т 60

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т 08 К-т 07, 60— на стоимость выполненных монтажных работ.
Документы:

1) Счет-фактура

2) Договор с поставщиком

3) Платежное поручение

Получение основных средств от учредителей:

1) Договор

2) Акт (оприходование)

ДТ 08 КТ 75 – на сумму по договору

ДТ 01 КТ 08 – на баланс

ДТ 75 Кт 80 – списание на уставной капитал, увеличение учтавного капитала

Дарение: Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование

ДТ 08 КТ 98 – на рыночную стоимость

ДТ 01 КТ 08 – оприходование

ДТ 98 КТ 91 - описание доходов будущего периода доходам текущего периода

ДТ 91 КТ 99 – оприходование прибыли

ДТ 99 Кт 68 – 24% налог на прибыль

Собственная продукция:

ДТ 08 КТ 10, 70, 69, 10/9 – подсчет затрат

ДТ 01 КТ 08 – на баланс

При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт приема-передачи. Для этих целей могут использоваться следующие виды унифицированных документов: ≪ Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); ≪ Акт о приемке-передаче здания (сооружения)≫; ≪ Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)≫. В любом случае в акте приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы объектов), его (их) местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.).

Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то для его учета используется ≪ Акт о приеме (поступлении) оборудования≫. При передаче оборудования для выполнения монтажных работ заполняется ≪ Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж≫.

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта. Обычно объекты нумеруются по серийно порядковой системе, номера указываются во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Акт приемки-передачи вместе с приложенными техническими документами передается в бухгалтерию организации, где на его основании открывают инвентарную карточку. форма № ОС-6 ≪ Инвентарная карточка учета объекта основных средств≫ (для одного объекта); форма № ОС-ба ≪ Инвентарная карточка группового учета основных средств≫ (для нескольких объектов); форма № ОС-66 ≪ Инвентарная книга учета основных средств≫ (для использования на малых предприятиях). В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, все перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатациии о переоценке основных средств.

На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость движения основных средств.