Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Висновок
|
|
Вступ.
2. Джерела наукової інформації.
А) характеристика;
б) види інформації.
3. Властивості інформації.
4. Носії інформації.
а) Класифікація;
б) Місткість носія інформації.
5. Функціональна сутність сучасних носіїв документованої інформації.
а) Оптичні (лазерні) носії інформації;
б) Магнітні носії інформації;
в) Перфоровані носії інформації;
г) Мікрографічні носії інформації.
Висновок.
6. Список використаної літератури.
Вступ.
Людство створює документи для зберігання і передачі соціальної інформації в часі і просторі. Саме документ організує, систематизує інформацію, подає її в зафіксованому вигляді. Проте для свого існування люди використовують не тільки фізично закріплену інформацію, а й таку, яка циркулює і в неживій природі, і між особинами рослинного і тваринного світів, тобто не є зафіксованою і має біологічне походження З часом ми почали фіксувати всю необхідну інформацію, яка циркулює навколо нас. Це дало можливість її накопичення і зберігання на певному носії, який складає матеріальну основу документа, де вона міститься.
Слід відзначити, що люди прагнули до максимальної компактності розміщення інформації на носії, бажали, щоб матеріали, з яких виготовлялася основа, були не дорогими і мали невеликі розміри для передачі закріпленої інформації в часі і просторі.
Мета і завдання даного дослідження – подати необхідне системне представлення про сутність, структуру, функції носіїв інформації, їх матеріальної основи.
Проводячи своє дослідження я використала значний інформаційний фонд, який стосується даної теми. Загалом я використала значні об’єми довідкової літератури. Крім того я помітила, що провідні вчені мало приділяють уваги даній темі або зовсім її не розкривають.
2.Джерела наукової інформації.
Сучасний період розвитку суспільства характеризується переходом від індустріальної до інформаційної цивілізації. Побудова інформаційного суспільства стає пріоритетним завданням. У новому суспільстві потрібен новий тип освіти - «випереджаючий». Фахівцем сьогодні стає лише той, хто постійно засвоює нові знання, обсяг яких подвоюється кожні півтора року. Зростає необхідність отримання нової інформації, оновлення знань, підвищення кваліфікації, освоєння нових видів діяльності.Існуючий ринок інформаційних послуг у відповідності зі своєю структурою вимагає від користувача певної суми знань, навичок, умінь. Користувач повинен знати свої інформаційні потреби, вміти їх трансформувати в запити на інформаційному мовою, який властивий даній структурі, мати навички користувача в системі комунікацій ринку інформаційних послуг. Людина інформаційно грамотний - це той, який усвідомлює потребу в інформації, вміє її шукати, одержувати, оцінювати і творчо використовувати. Але, перш за все, необхідно усвідомити, що слід розуміти під інформацією.
Інформація (information від лат. Informatio - роз'яснення, інформування) - це зміст якого-небудь повідомлення, відомості про що-небудь, що розглядаються в аспекті їх передачі в просторі і часі; значення даних, фактів.
Інформація може існувати в двох формах - прихованої, яку використовуючи термін Г. Герца, можна назвати потенційною, і явною, актуальною, яка можлива лише за наявності суб'єкта, деякої третьої сторони, здатної її вловити, витягти, оцінити і використовувати, - соціальної.Соціальна інформація являє собою відображення виявлених людиною у своїй життєдіяльності відмінностей в якісному стані об'єктів, їх зв'язків і взаємовідносин. Пізнаючи природну інформацію, людина переводить її в соціальну, але як мисляча істота і сам виробляє останню.Таким чином, інформацію, що передається в людському суспільстві і активно бере участь у формуванні суспільної свідомості, називають соціальною. Соціальної інформації притаманні властивості, що відрізняють її від інших матеріальних об'єктів. Вони діляться на атрибутивні та ціннісні. Атрибутивні властивості об'єктивні, тобто не залежать від людини, її волі і бажань.
До них відносяться:
Невіддільність матеріального носія і мовної природи інформації;
▪ Дискретність - властивість передаватися, зберігатися і використовуватися по частинах;
▪ Надмірність інформації - властивість багаторазово дублюватися в структурі матеріальних носіїв, що гарантує стійкість і надійність її передачі;
▪ Розсіювання - властивість, що сприяє хаотичному, неконтрольованого поширення інформації у часі і просторі, внаслідок чого утруднюється її використання. Дана властивість відображає прагнення інформації розширювати сферу свого впливу;
▪ Концентрація - звуження поля можливого поширення інформації, обмеження її розповсюдження різними рамками. Одночасно воно характеризує здатність шляхом відображення у структурі матеріальних носіїв накопичуватися, зберігатися в часі.Інформація, крім перерахованих вище атрибутивних властивостей, володіє також рядом властивостей, що характеризують ступінь її корисності для споживача. Ці властивості мають відносний характер.
Якісні характеристики:
▪ Достовірність (наближеність інформації до джерела або точність її передачі);
▪ Об'єктивність (інформація, очищена від неминучих спотворень, що виникають при її передачі, наприклад, неформальними каналами);
▪ Своєчасність;
▪ Релевантність (ступінь відповідності інформації розв'язуваної задачі);
▪ Актуальність (важливість інформації в конкретний момент часу).
Кількісні характеристики:
▪ Повнота (інформація без «інформаційного шуму»); ·
▪ Достатність (кількість інформації, достатню для прийняття певного рішення).
Ціннісні характеристики:
▪ Цінність (ціннісна інформація для вирішення конкретного завдання);
▪ Вартість (всі витрати за фактом одержання інформації).
Рівень корисності соціальної інформації визначається ступенем її впливу на сприймаючого суб'єкта. Якщо індивід, що отримав інформацію, придбав необхідні йому знання, виробив правильну поведінку, випробував емоційне задоволення і т. д., то інформацію слід вважати корисною.Будь-яка інформація для когось завжди буде новою.
Отже, інформацією можна вважати будь-які відомості, якими володіє людство. Чим же тоді інформація відрізняється від знання - не менш поширеного поняття? Чітко вираженого відмінності тут немає. «Знання» теж багатозначне поняття. Але в мовній практиці слово «знання» частіше вживається для позначення склалися, перевірених, наведених в систему відомостей, багато в чому узагальнених - до рівня законів природи, суспільства, мислення. Знання є результатом пізнавальної діяльності. Кажуть, що знанням опановують, а інформацію отримують. Отже, інформація - це і знання, і в той же час сама активна, змінна, поширювана його частину. Інформація перетворюється на знання, яке, в свою чергу, стає інформацією для когось.
Головне в інформації - її зміст, але давно помічено, що йому сприяють емоції передачі і сприйняття, що існує різноманіття способів фіксації і сприйняття інформації.
Домінуючий ознака соціальної інформації - її суспільне призначення, згідно з яким виділяють інформацію масову, групову та міжособистісну. Масова інформація - це різновид соціальної інформації, призначеної для всіх і використовується всім населенням. Вона збирається, накопичується, обробляється і передається по офіційних каналах за допомогою засобів масової інформації. Між творцем інформації та її споживачем - соціальне замовлення.
Групова інформація відображає більш глибоке уявлення про різні сторони матеріального світу, суспільства і людського мислення. Специфічна особливість групової інформації - однорідність споживачів і орієнтація на цільові соціальні групи. У свою чергу, групова інформація диференціюється по областях знання (математика, астрономія, фізика, медицина і т. д.) і галузям виробничої діяльності (будівництво, транспорт, машинобудування і т. д.). Реалізується групова інформація в таких видах документів, як наукові і виробничі видання, листування установ і організацій, науково-технічні звіти, депоновані рукописи і т. д.
Міжособистісна інформація адресується колу осіб, пов'язаних родинними, дружніми, професійними та іншими відносинами. При документуванні цей вид інформації фіксується в листах, фотографіях, малюнках. Особливістю цих документів є чітка спрямованість адресату.У груповій інформації доцільно виділити інформацію наукову, технічну, виробничу, науково-технічну. Особливо важливу роль відіграє наукова інформація.
Наукова інформація - це отримується в процесі пізнання логічна інформація, адекватно відбиває явища і закони природи, суспільства і мислення і використовувана в суспільно-історичній практиці. Адекватність відображення науковою інформацією реального світу означає, що вона повинна мати здатність підвищувати рівень людських знань. Створити істинно наукову інформацію індивід здатний тільки в тому випадку, якщо він опанував сучасним рівнем знань.
Технічна інформація створюється в процесі досліджень і розробок в області механізації і автоматизації трудової діяльності, виробнича виникає в сфері виробництва, збуту і використання промислової і сільськогосподарської продукції.Відомо, що одним із законів суспільного розвитку є взаємозв'язок науки, техніки і виробництва. Більш того, наука стала безпосередньою продуктивною силою, що зумовило тісний взаємозв'язок наукової і технічної інформації. Саме тому в практиці інформаційного обслуговування користуються поняттям «науково-технічна інформація», яка має відношення до науці, техніці та виробництву. Наукова та технічна інформація займає особливе місце в життєдіяльності суспільства, оскільки спрямована на підтримку всіх її сфер: науки, освіти, виробництва, економіки і соціальної сфери. Це свого роду елемент, що забезпечує взаємодію різних сфер життєдіяльностіТаким чином, виходячи з вищесказаного, можна зробити висновок, що інформація - це відомості або дані, що об'єктивно відображають різні сторони та елементи навколишнього світу і діяльності людини на певному етапі розвитку суспільства, що представляють для нього якийсь інтерес і матеріалізовані у формі, зручній для використання, передачі, зберігання і обробки людиною або автоматизованими засобами.
3. Властивості інформації.
Інформація може бути корисною і марною.
Корисність інформації - ще одне з її властивостей. Корисність є не що інше, як цінність інформації у певних конкретних умовах. Кордон між поняттями корисності та марності відносна, суб'єктивна, тому можна говорити лише проступінь корисності, яка виявляється в процесі актуалізації інформації.
З повнотою пов'язана достовірність інформації. Вона відображає ступінь об'єктивності в процесі фіксації і передачі інформації. Зі збільшенням повноти достовірність збільшується. Проте відбувається це лише до тих пір, поки не настає сверхізбиточность інформації, яка вже перестає впливати на ступінь її достовірності.
Достовірність залежить від джерела інформації, насамперед, від рівня її компетентності, від суб'єктивізму в процесі збору, обробки, оформлення інформації. Оскільки документ створюється людиною, остільки міститься в ньому інформація завжди суб'єктивна. Кожному конкретному документу притаманна своя, більша або менша, ступінь суб'єктивності.
Проблема достовірності інформації нерідко буває пов'язана з навмисним її спотворенням - дезінформацією (фальсифікацією). Вона може виражатися в наданні свідомо неправдивих або неповних відомостей, у свідомо викривленій інтерпретації будь-яких фактів. Таким чином, достовірність відноситься до числа найбільш значущих властивостей документованої інформації, оскільки будь-які її відхилення можуть негативно позначитися на якості прийнятих управлінських рішень.
Згодом інформація, навіть сама корисна, старіє. Тому найважливішим її властивістю є новизна.
З новизною пов'язана своєчасність інформації, тобто її здатність відповідати запитам споживача в потрібний момент часу.
Одне з властивостей інформації - її доступність, тобто можливість отримання споживачем. Захищеність - властивість інформації, яка характеризує неможливість несанкціонованого доступу і зміни, спотворення її з боку інших осіб.
Ще однією властивістю інформації є її ергономічність, тобто оптимальність форми або об'єму інформації для конкретного споживача.
Нарешті, важливою властивістюінформації є її адекватність (визначеність), тобто відповідність відображених у документі фактів, подій, показників самому об'єкту або явища, а також завданню конкретного документа. Можна, мабуть, говорити лише про ступінь адекватності, оскільки будь-яка інформація містить елемент невизначеності, особливо інформація про майбутнє (плани, прогнози).
Таким чином, властивості документованої інформації - це якості, ознаки які притаманні документу незалежно від того, усвідомлюються вони людиною чи ні. Властивості тісним чином пов'язані зі змістом поняття документа і його основними функціями.
3. Носій інформації
Носі́ й інформа́ ції — матеріальний об'єкт або середовище, призначений для зберігання даних. Останнім часом носіями інформації називають переважно пристрої, призначені для зберігання файлів даних у комп'ютерних системах, відрізняючи їх від пристроїв для введення-виведення інформації та пристроїв для обробки інформації.
Класифікація
За формою сигналу, який використовується для запису даних, розрізняють аналогові та цифрові носії. Для перезапису інформації з аналогового носія на цифровий чи навпаки необхідно застосовувати аналогово-цифрове чи цифро-аналогове перетворення сигналу.
За призначенням розрізняють носії:
- для використання на різних пристроях
- вмонтовані у певний пристрій
За стійкістю запису і можливістю перезапису:
- постійні запам'ятовуючі пристрої (ПЗП), зміст яких не може бути змінено кінцевим користувачем (наприклад, CD-ROM, DVD-ROM). ПЗП в робочому режимі допускає тільки зчитування інформації.
- записувані пристрої, у які кінцевий користувач може записати інформацію тільки один раз (наприклад, CD-R, DVD-R, DVD+R, BD-R).
- перезаписувані пристрої (наприклад, CD-RW, DVD-RW, DVD+RW, BD-RE, магнітна стрічка тощо).
- оперативні пристрої забезпечують режим запису, зберігання й зчитування інформації в процесі її обробки. Швидкі, але дорогі ОЗП (SRAM, статичні ОЗП) будуються на основі тригерів, повільніші, але дешеві різновиди (DRAM, динамічні ОЗП) будуються на основі конденсатора. В обох видах оперативної пам'яті інформація зникає після відключення від джерела струму. Динамічні ОЗП потребують періодичного оновлення вмісту - регенерації.
За фізичним принципом:
◂ перфораційні (з отворами або вирізами) ◂ перфокарта,
◂ перфострічка;
◂ магнітні - магнітна стрічка, магнітні диски;
◂ оптичні - оптичні диски CD, DVD, Blu-rayDisc;
◂ магнітооптичні - Магнітооптичний компакт-диск (CD-MO);
◂ електронні (використовують ефекти напівпровідників) - карти пам'яті, флеш-пам'ят.
За конструктивними (геометричними) особливостями:
- дискові (магнітні диски, оптичні диски, магнітооптичні диски)
- стрічкові (магнітні стрічки, перфострічки)
- барабанні (магнітні барабани)
- карткові (банківські картки, перфокарти, флеш-карти, смарт-картки)
Іноді носіями інформації також називають об'єкти, читання інформації з яких не потребують спеціальних пристроїв - наприклад паперові носії.
Місткість носія інформації
Місткість цифрового носія означає кількість інформації, яку на нього можна записати; її вимірюють у спеціальних одиницях — байтах, а також у їхніх похідних — кілобайтах, мегабайтахтощо, або ж у кібібайтах, мебібайтах тощо. Наприклад, місткість найпоширеніших CD-носіїв становить 650 або 700 МБ, DVD-5 — 4, 37 ГБ, двошарових DVD 8, 7 гб, сучасних жорстких дисків — до 10 Тб (станом на 2009 рік).
Далі розглянемо більш детально деякі види носіїв інформації.
4.Функціональна сутність сучасних носіїв документованої інформації.
а) Оптичні (лазерні) носії інформації.
Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде по шляху безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія. Починаючи з 1980-х років, все більш широке поширення набувають оптичні (лазерні) диски. Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису і відтворення інформації за допомогою лазерного променя.
В даний час оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом.
Оптичний документ акумулює в собі переваги різних способів запису інформації і матеріалів носія. Важливим достоїнством даного носія інформації є, по-перше, його універсальність, тобто можливість запису і зберігання в єдиній цифровій формі інформації будь-якого виду - звукової, текстової, графічної, відео. По-друге, оптичний документ дає можливість організації та зберігання інформації у вигляді баз даних на єдиному оптичному носії. По-третє, цей документ забезпечує можливість створення інтегрованих інформаційних мереж, що забезпечують доступ до таких баз даних.
Оптичний документ - це інтегральний вид документа, здатний увібрати в себе достоїнства і можливості книги, мікро-, діа-і відеофільмів, аудіозапису і т. д., причому все це одночасно. Він необхідний для тривалого зберігання великих масивів інформації.
Найперспективнішим видом оптичного документа, що виділяється за формою носія і особливостям користування, є оптичний диск - матеріальний носій, на якому інформація записується і зчитується за допомогою сфокусованого лазерного променя.
Компакт-диски виготовляються з полікарбонату завтовшки 1, 2 мм, вкритим найтоншим шаром алюмінію (раніше використовувалося золото) із захисним шаром з лаку, на якому зазвичай друкується етикетка.
За технологією застосування оптичні, магнітооптичні і цифрові компакт-диски діляться на:
1. Диски, що допускають одноразовий запис і багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM - Write-Once, ReadMany-- один раз записав, багато разів вважав). Використовуються в електронних архівах і банках даних, у зовнішніх накопичувачах ЕОМ.
2. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати і прати сигнали (CD-RW, CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх областях застосування.
3. Цифрові універсальні відеодиски DVD (DigitalVersatileDisk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R з великою місткістю (до 17 Гбайт).
В даний час оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом. Разом з тим активно ведуться роботи зі створення ще більш компактних носіїв інформації з використанням так званих нанотехнологій, що працюють з атомами й молекулами. Щільність упаковки елементів, зібраних з атомів, в тисячі разів більше, ніж в сучасній мікроелектроніці. У результаті один компакт-диск, виготовлений за нанотехнології, може замінити тисячі лазерних дисків.
Таким чином, впровадження оптичної технології в документно-інформаційну сферу може розглядатися як початок нової ери в розповсюдженні, зберіганні, використанні документованої інформації.
б) Магнітні носії інформації.
В даний час матеріальні носії магнітного запису класифікують:
- За геометричною формою і розмірами (форма стрічки, диска, карти тощо);
- За внутрішньою будовою носіїв (два або кілька шарів різних матеріалів);
- За способом магнітного запису (носії для подовжньої та перпендикулярної запису);
- За видом записуваного сигналу (для прямого запису аналогових сигналів, для модуляційної запису, для цифрового запису).
До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку (МЛ), магнітну карту (МК), магнітний диск (МД) (жорсткий і гнучкий).
З цієї групи в даний час найбільш використовуваними для роботи з документованою інформацією є магнітні диски.
Магнітний диск - носій інформації у вигляді диска з феромагнітним покриттям для запису.
Магнітні диски поділяються на жорсткі та гнучкі (дискети).
Жорсткий магнітний диск(вінчестер) - це кругла плоска пластинка, виготовлена з твердого матеріалу (металу), покритого феромагнітним шаром. Він призначений для постійного зберігання інформації, яка використовується при роботі з персональним комп'ютером і встановлюються усередині нього.
Вінчестери значно перевершують гнучкі диски. Вони мають кращі характеристики ємності, надійності і швидкості доступу до інформації. Тому їхнє застосування забезпечує швидкісні характеристики діалогу користувача і реалізованих програм, розширює системні можливості по використанню баз даних, організації багатозадачного режиму роботи, забезпечує ефективну підтримку механізму віртуальної пам'яті.
Гнучкий диск (флопі-диск) або дискета - це диск, виготовлений із пластику, покритого феромагнітним шаром. Гнучкий магнітний диск широко використовується в персональних комп'ютерах і є змінним носієм документованої інформації. Він зберігається поза комп'ютером і встановлюється в накопичувач в міру необхідності.
В даний час найчастіше використовуються дискети ємністю 1, 44 Мбайт. Вони дозволяють переносити документ і програми з одного комп'ютера на інший, зберігати інформацію, не використовувану постійно в комп'ютері, робити архівні копії інформації, що міститься на жорстких дисках.
Широке застосування, перш за все в банківських системах, знайшли так звані пластикові карти, що представляють собою пристрої для магнітного способу зберігання інформації та управління даними.
Пластикова карта являє собою документ, виконаний на основі металу, паперу або пластику стандартної прямокутної форми, хоча б один із реквізитів якого знаходиться у формі, доступній сприйняттю засобами електронно-обчислювальної техніки та електрозв'язку.
Пластикові картки бувають двох типів: прості та інтелектуальні.
У простих картах є лише магнітна пам'ять, що дозволяє заносити дані і змінювати їх.
В інтелектуальних картах, які іноді називають смарт-картками (від англ. Smart-розумний), окрім пам'яті, вбудований ще і мікропроцесор. Він дає можливість робити необхідні розрахунки і робить пластикові карти багатофункціональними.
Технології та матеріальні носії магнітного запису постійно удосконалюються. Зокрема, спостерігається тенденція до збільшення щільності запису інформації на магнітних дисках при зменшенні його розмірів і зниження середнього часу доступу до інформації.
в) Перфоровані носії інформації.
На перфорованому документі інформація записана шляхом перфорування (пробивання) отворів (перфорацій) або вирізки відповідних ділянок матеріального носія.
У залежності від призначення документи на перфоносители поділяють на три типи:
1) для керування автоматичними засобами при виконанні різних операцій у процесі виготовлення і контролю спроектованих виробів;
2) для управління, обробки, перетворення інформації при проектуванні виробів на ЕОМ;
3) для використання в процесі обробки і перетворення.
Запис інформації на перфорованих документах може бути виконана на безперервній стрічці або на картках, що представляють собою як би відрізки такої стрічки, або на площині, на якій запис інформації проводиться способом перфорування. Тому по матеріальній конструкції носія перфоровані документи ділять на карткові (перфокарти, апартурні карти) та стрічкові (перфострічки).
Перфокарти і перфострічки можна згрупувати у види за такими ознаками:
по каналу сприйняття - перфокарти і перфострічки відносяться до візуальних документів;
по матеріальній основі - штучні, паперові, рідше пластмасові (перфокарти) і целулоїдні або лавсанові (перфострічки);
по призначеного для сприйняття розрізняють машиночитаних (перфокарти машинної сортування) і человекочітаемие (перфокарти ручного сортування);
по розташуванню матриці розрізняють перфокарти з крайової і внутрішньої перфорацією;
за способом кодування - вирізні з перфорацією, що вирізується в процесі кодування, і пробивні з перфорацією, одержуваної при кодуванні;
за способом обробки - перфокарти ручної і машинної сортування;
за цільовим призначенням перфоровані документи можуть бути розділені на облікові, довідкові, бібліографічні, інформаційні, діагностичні, навчальні.
Перфораційна карта, перфокарта - це перфорований носій інформації у вигляді прямокутної картки з тонкого картону, щільного паперу або пластмаси, призначеної для запису інформації шляхом пробивання отворів (перфорацій) або вирізки її відповідних ділянок.
Перфокарти застосовуються, в основному, для введення і виведення даних в ЕОМ, а також в якості основного носія записів перфораційних обчислювальних комплексах. Існує велика кількість видів перфокарт, що розрізняються формою, розмірами, об'ємом інформації, що зберігається, формою і розташуванням отворів.
Перфораційна стрічка, перфострічка - носій інформації у вигляді стрічки (паперової, целулоїдної або лавсановій), на яку дані наносяться певною послідовністю кодових комбінацій отворів. Кожна кодова комбінація кодує один знак і розміщується на стрічці перпендикулярно напрямку її руху.
Перфострічку можна використовувати:
а) при передачі або прийомі телеграфних депеш;
б) при роботі на обчислювальних машинах та іншої організуючою техніці (друкарській, підсумовує, бухгалтерської, і т. д.), на спеціальних дешифратора або в вихідному пристрої ЕОМ;
в) як запис інформації наукового і технічного характеру і т. д. на різних машинах і пристроях.
г) Мікрографічні носії інформації.
У масиві документів особливе місце займають носії інформації, які містять одну або кілька мікрозображень, які отримали загальну назву микрографических документів або мікроформ.
Мікрографічні документ виконується на мікроносіях у вигляді мікрокопії або оригіналу мікродокумента. Цей клас документів складають мікрофільми, мікрофіші та мікрокарти.
Мікрографічні документи або мікроформи виробляються в компактній формі на фото-, кіно-, магнітоленте або оптичному диску. Їх відмінними рисами є малі фізичні розміри та вага, значна інформаційна ємність, компактність зберігання інформації, необхідність спеціальної апаратури для її зчитування. Прогнозований термін служби мікроформ - 500 і більше років.
Мікрофільм - зменшена копія документа, отримана фотографічним способом. Він містить одне або кілька текстових і графічних мікрозображень, об'єднаних спільністю змісту.
Мікрофіші - плоска мікроформ з розташуванням мікрозображень у формі сітки. Мікрофіші являє собою відрізок фото-, діазо-або везикулярной плівки стандартного формату, на якій у заданій послідовності розташовується мікрозображень. Читати мікрофіш можна на читальному апараті за допомогою діапроектора.
Мікрокарти - носій інформації на фотоплівці, що вставляється в апертурной або кляссерную карту. Це документ виготовлений на непрозорій основі (на відрізку фотографічної або звичайного паперу, а також на металевій основі). Читають мікрокарти на читальних апаратах за допомогою епіпроектора (тобто у відбитому світлі). У мікрокарти можна використовувати і лицьову, і зворотний боку, розмістивши на одній стороні пошуковий образ документа, бібліографічний опис, анотацію або реферат документа, а на іншій - мікрозображень всього документа.
Висновок
Глобальна інформатизація суспільства, широке поширення нових інформаційних та комунікаційних технологій, призвели до посилення ролі інформації у соціально-економічних процесах і усвідомлення її як найважливішого стратегічного ресурсу.
У результаті документування інформація закріплюється (фіксується) на носії, здобуває юридичну силу, можливість ідентифікації, докази її автентичності. Таким чином, основною формою організації інформації в управлінні є документ.
Існує три основних сутнісних підходу до формулювання поняття документа: як матеріального об'єкта; як носія інформації; як документованої інформації.
Для управлінського документа суттєвим є носій інформації. Носії документної інформації змінюються в ході технічного прогресу. З розвитком нових інформаційних технологій з'являються так звані електронні документи, носії інформації яких принципово відрізняються від «паперових».
Людина здатна сприймати електронний документ лише за допомогою спеціальних технологічних процедур і програмних засобів. Електронні документи мають фізичну і логічну структуру, не збігається з колишніми уявленнями про документ як жорсткою, незмінної конструкції інформації та її носія.
Носії інформації найтіснішим чином пов'язані не тільки зі способами і засобами документування, але і з розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів та видів матеріальних носіїв.
Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде по шляху безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія.
6. Список використаної літератури.
1. Гедрович Ф.А. Цифрові документи: проблеми забезпечення схоронності / / Вісник архівіста. \
№ 1. 2004. С.120-122.
2. Клименко С.В., Крохин І.В., Кущ В.М., Лагутін Ю.Л. Електронні документи в корпоративних мережах. М., 2001. 345с.
3. https://library.mephi.ru/icb2/glav2.html
4. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. – М.: Наука, 1982. – 552 с
|
|