Оформление межстрочных интервалов в тексте документа

Межстрочный интервал - это расстояние между двумя соседними строками текста.

Текст документов на бланках формата А4 печатается через одинарный межстрочный интервал, на бланках формата А5 - точно 14 пт (п. 77 Инструкции по делопроизводству).

При подготовке таблиц допускается уменьшать размер левого поля до 20 мм (когда текст не вмещается), межстрочный интервал - до 11 пт, а выравнивание текста производится по необходимости, с переносом слов (ч. 1 п. 79 Инструкции по делопроизводству).

Частью 1 п. 81 Инструкции по делопроизводству установлены требования к оформлению реквизитов, состоящих из нескольких строк:

печатают с интервалом точно 14 пт;

Обратите внимание!

В соответствии с ч. 1 п. 81 Инструкции по делопроизводству установленные требования не распространяются на тексты документов, т.к. они печатаются с межстрочным интервалом, установленным п. 77 Инструкции по делопроизводству.

составные части реквизитов " Адресат", " Гриф утверждения", " Гриф согласования", " Отметка о наличии приложения", " Гриф приложения" отделяются друг от друга одинарным интервалом.

Пример. Реквизит " Гриф утверждения" состоит из следующих составных частей:

1) слова " УТВЕРЖДАЮ";

2) наименования должности лица, утвердившего документ, и наименования организации;

3) подписи должностного лица и ее расшифровки;

4) даты утверждения документа.

Следовательно, реквизит " Гриф утверждения" может выглядеть следующим образом:

(первая строка) УТВЕРЖДАЮ

(вторая строка) Директор общества с ограниченной

(третья строка) ответственностью " Ромашка"

(четвертая строка) Подпись И.И.Петров

(пятая строка) 02.09.2014

В приведенном примере должны быть соблюдены следующие межстрочные интервалы:

между первой и второй строками - одинарный;

между второй и третьей строками - точно 14 пт;

между третьей и четвертой строками - одинарный;

между четвертой и пятой строками - одинарный.

Между второй и третьей строками в приведенном примере реквизита используется межстрочный интервал точно 14 пт, т.к. эти несколько строк являются строками одной составной части реквизита " Гриф утверждения".

Реквизиты документа друг от друга должны быть отделены полуторным межстрочным интервалом (ч. 2 п. 81 Инструкции по делопроизводству).

Пример. Реквизит " Заголовок к тексту" и реквизит " Текст" отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом.