Документ, в який було внесено коригування підлягає повторному затвердженню на всіх рівнях.

ДОКУМЕНТ ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРУ ПОСТАЧАЛЬНИКУ (ЗКЗ)

Для замовлення товару заступник начальника відділу по замовленням робить у програмі POTAMUS рух товару даного постачальника за відповідний період (з урахуванням частоти поставок товару, та потрібного товарного запасу): «рух - обираємо період –постачальника – сформувати».

Для здійснення коректного замовлення необхідно здійснити аналіз наступних показників:

− кількість проданого товару за певний період

− залишок даного товару

− необхідний товарний запас товару

− сезонність товару

− термін поставки

Після визначення необхідної кількості товару для замовлення заступник начальника відділу по замовленням створює документ Зкз в програмі POTAMUS: «журнали - замовлення - журнал замовлень товарів - нова лінійка (insert) - вибір постачальника - контракт-дата орієнтованої поставки - встановлюється галочка “установить” - нова лінійка (insert) і вибирається весь товар, який потрібно замовити».

Назва документу: Замовлення товару.

Скорочення: (Зкз).

Ким формується: асистентом начальника відділу або начальником відділу.

Призначеня: документ формується для замовлення товару у постачальника, де зазначаються позиції, які потрібні для продажу та їхня кількість. Сформоване замовлення повинен провести начальник відділу та фінансист. Кожне замовлення має свій індивідуальний номер і лише по Зкз приймають товар на пункті прийому товару (більше ніж вказано в замовленні кількості — прийняти не можуть).

Акт невідповідності заказу товару (Нзк)

і Замовлення по недовезеному товару (Н-Зкз)

Назва документу: Акт невідповідності заказу товару.

Скорочення: (Нзк)

Ким формується: операціоністами складу.

Призначення: Завдяки Нзк можна робити аналіз поставки, який товар був замовлений, але не поставлений.