Видаткова накладна (рнк)

Видаткова накладна (Рнк) виписується на касі безготівкового розрахунку після оплати рахунку-фактури при пред’явленні покупцем паспорта, оригіналу довіреності, свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ, про свідоцтво присвоєння ІПН, рахунок-фактуру. Оригіналом видаткової накладної (Рнк) є накладна, що виписана на касі безготівкового розрахунку та проставлена печатка і підпис представника відділу. Копія видаткової накладної (Рнк) не дає права відвантажувати товар через каси гіпермаркету. Вихід з товаром оплаченим по видатковій накладній (Рнк) відбувається через каси № 0, 19 та 20.

АКТ ВІДПОВІДАЛЬНО ЗБЕРІГАННЯ (АОТ)

Акт відповідального зберігання (Аот) може формуватися лише комерційним директором у випадках:

1. При погодженні начальника відділу, у деяких випадках з дозволу комерційного директора (директора магазину) на товар придбаний покупцем, що не має змоги забрати товар у день оплати.

2. У випадках оплати товару, з яким буде здійснено певні дії (порізка ДСП, ДВП, OSB, пиломатеріалів, замовлено послугу тюнінг тощо).

Також акт відповідального зберігання (Аот) може формуватися у випадках, коли покупець забирає із оплаченого документу лише частину товару, решту або забиратиме згодом, або буде оформлена послуга доставки.

Часто акти відповідального зберігання (Аот) формуються у випадках:

1. Коли на момент доставки товару у магазині відсутній певний товар, у такому випадку частина товару відвантажується, а на товар, що відсутній формується Аот, який завіряється підписом комерційного директора та роздруковується у 2-ох примірниках: один передається покупцю, інший у відділ, по якому не було товару. У Аот вказується при цьому наступна інформація: ПІП покупця, або назва підприємства та координати (адреса) для подальшого контакту.

2. Коли товар, що доставлявся з певних причин (не підійшов покупцю за розміром, кольором, брак тощо) повернувся у магазин. У такому випадку формується Аот, який завіряється підписом комерційного директора та роздруковується у 2-ох примірниках, один з яких передається у відділ, інший – зберігається у відділі «Доставка».

Покупець має право при наявності акту відповідального зберігання (Аот) та оригіналу розрахункового документу Кнк, Ррз або Рнк забрати товар, що вказаний у Аот протягом терміну не більш, ніж через 3 дні після створення Аот. Проте термін дії Аот може бути продовжений з дозволу начальника відділу або комерційного директора.

Зразок акту відповідального зберігання (Аот)