Задания для выполнения. 1. Открыть электронную таблицу, созданную на предыдущем занятии.

1. Открыть электронную таблицу, созданную на предыдущем занятии.

2. Оставить в ней строку с названиями столбцов и одну строку сданными.

3. Задать ввод данных с помощью формы:

- Данные – Форма;

- указать ячейку, с которой будут добавляться данные в список;

- Данные – Форма – в открывшемся диалоговом окне щелкнуть Добавить;

- ввести данные в поле открывшейся формы (переход к следующему полю – Tab или щелчок, к предыдущему – Shift +Tab, отменить добавление записи - кнопка Вернуть);

- после заполнения всех полей – Enter или Добавить;

- после ввода всех записей – кнопка Закрыть.

4. Сохранить файл под именем LR17_1.

5. Создайте документ Word, который будет содержать созданную ранее таблицу в двух экземплярах – один вставлен связыванием, второй – внедрением:

- запустить Word;

- Файл – Создать – Обычный (или Новый документ)– ОК;

- напишите текст «Связывание»;

- сохраните файл под именем LR17_Text;

- перейдите в окно электронной таблицы, выделите нужную таблицу;

- Правка – Копировать;

- закройте окно электронной таблицы;

- перейдите в окно текстового документа LR17_Text;

- Правка – Вставить, отобразится таблица, вставленная методом связывания;

- установить маркер под таблицей, написать текст “Внедрение”;

- Вставка – Объект – выделить строку Лист MS Excel – перейти на вкладку Создание из файла – нажать кнопку Обзор – в открывшемся диалоговом окне перейти в каталог, в котором хранится файл LR17_1, выделить этот файл – Вставить, в текстовом документе отобразится таблица, вставленная методом внедрения;

- сохраните файл под именем LR17_Text1.

6. Добавьте в каждую таблицу в текстовом документе по одной записи:

- поставить маркер правее первой таблицы (вставленной связыванием) на уровне последней строки;

- нажмите Enter – добавится пустая строка;

- установите маркер в первый столбец этой строки, введите нужные данные и т.д. Обратите внимание, что все операции выполняются средствами текстового редактора MS Word!

- двойной щелчок по второй таблице – откроется окно MS Excel;

- в строке, следующей за последней строкой таблицы, введите еще одну запись;

- щелчок по полю текстового документа – окно MS Excel закроется.

Обратите внимание, что все операции выполняются средствами табличного процессора MS Excel!

- сохраните файл под именем LR17_Text2.

7. Подготовить таблицу в MS Excel к печати:

- откройте таблицу LR5_4;

- выделите первый лист (перейти на него);

- сделайте видимыми линии разбиения электронной таблицы на страницы (Сервис – Параметры – Вид – Авторазбиение на страницы);

- активизировать таблицу;

- просмотреть предварительно;

- Файл – Печать – в поле Вывести на печать указать " выделенный диапазон" – ОК.

8. Разбить таблицу на два листа:

- маркер в место переноса части таблицы;

- Вставка – Разрыв – Начать новую страницу;

- ОК.

9. Задать печать двух листов:

- выделить их (щелчок на первом, затем щелчок с нажатой клавишей Shift на последнем);

- Файл – Печать – в поле Вывести на печать указать " выделенный диапазон" – ОК.

Контрольные вопросы

1. Почему используют заполнение таблиц с помощью формы?

2. Какие действия можно выполнить при работе с формой?

3. Укажите возможные способы обмена данными между приложениями.

4. Поясните различия между связыванием и внедрением объектов?

5. Какие возможности для печати листов имеются в MS Excel?