Задания для выполнения. 1. Создать список ФИО сотрудника Дата рождения Должность Стаж Оклад Премия Дата расчета Иванов 01.02.1963 Зам

I Работа со списками

1. Создать список

2. Отсортировать список по возрастанию оклада.

3. Сохранить таблицу в файле Lr_15_1.

4. Отсортировать таблицу в алфавитном порядке фамилий.

5. Сохранить таблицу в файле Lr_15_2.

6. Найти фамилии сотрудников, родившихся после 1980 г.;

- Данные – Фильтр – Автофильтр;

- Щелчок по стрелке в поле " Дата рождения";

- ввести условие " > 31.12.1980".

7. 7. Сохранить таблицу в файле Lr_15_3.

8. Вернуть таблицу в исходное состояние: Отмена или Данные – Фильтр – Показать все.

9. Найти фамилии сотрудников со стажем > 5 лет, имеющих оклад < 300 руб.

10. Вставить столбец Зарплата, вычислив ее для каждого сотрудника.

11. Отсортировать таблицу по полю " Должность".

12. Вычислить среднее значение зарплаты для каждой должности (промежуточные итоги):

- Данные – Итоги;

- в поле " При каждом значении в …" выбрать имя столбца " Должность";

- в раскрывающемся списке Операция выбрать функцию для вычисления промежуточных итогов Среднее значение;

- в поле " Добавить итоги по …" выбрать столбцы, значения которых будут отображаться с применением указанной функции (столбец Зарплата);

- ОК.

13. Сохранить таблицу в файле Lr_15_4.

14. Выбрать из списка всех инженеров (поле Должность), получивших расчет до 15.02.03:

- задать диапазон критериев правее исходной таблицы

Во второй строке диапазона указаны условия отбора – это поиск с логической связкой И указанных значений.

- активизировать одну ячейку списка;

- Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;

- в поле Диапазон критериев открывшегося диалогового окна указать местоположение созданного диапазона критериев;

- ОК.

15. Найти сотрудников, либо родившихся до 1975 г., либо имеющих оклад менее 200 руб.:

- задать диапазон критериев правее исходной таблицы

Во второй и третьей строках диапазона указаны условия отбора – это поиск с логической связкой ИЛИ указанных значений.

16. Сохранить таблицу в файле Lr_15_5.

II Автозаполнение

1. Заполнить столбец A названиями дней недели:

- в 1-ую ячейку ввести Понедельник;

- указатель – на маркер заполнения;

- перетянуть указатель с нажатой левой клавишей вниз на 6 строк (отключение автозаполнения – клавиша Ctrl при перетаскивании).

2. Задать свой ряд заполнения, например, Аня, Миша, Юля, Коля, Катя, Вова:

- Сервис – Параметры – вкладка Списки;

- выбрать элемент Новый список;

- в поле Элементы списка ввести отдельные значения создаваемого списка через запятую (или нажимая Enter) - Аня, Миша, ….;

- нажать кнопку Добавить;

- ОК.

3. Заполните этим списком столбец B.

4. Заполните столбец C арифметической прогрессией 5, 9, 13, 17, 21:

- выделить этот столбец;

- Правка – Заполнить – Прогрессия;

- задать параметры ряда в открывшемся диалоговом окне – тип Арифметическая, шаг 4 и т.д.

5. Сохранить таблицу в файле Lr_15_6.

III Автозамена

1. Задать замену при вводе последовательности символов " гр" текстом " группа 371з":

- Сервис – Автозамена;

- в поле Заменить ввести " гр", в поле На ввести " группа 371з";

- нажать кнопку Добавить;

- установить флажок Заменять при вводе;

- ОК.

2. Ввести название столбца D " группа 371з" посредством автозамены.

3. Сохранить таблицу в файле Lr_15_7.

Контрольные вопросы

1. В каком случае применяют автофильтр?

2. Когда необходимо применить расширенный фильтр?

3. Как задается диапазон критериев?

4. Как задать условие отбора с логической связкой И.

5. Как задать условие отбора с логической связкой ИЛИ.