Задания для выполнения. Создать таблицу со сведениями о выручке кинотеатров за прокат различных фильмов в течение месяца:

Создать таблицу со сведениями о выручке кинотеатров за прокат различных фильмов в течение месяца:

Создать сводную таблицу о работе 3-х кинотеатров

- запустить Мастер сводных таблиц и диаграмм (Данные – Сводная таблица);

- в 1-ом окне убедиться в правильности установок кнопок выбора;

- во 2-ом окне выбрать диапазон ячеек источника (вся исходная таблица);

- в 3-ем окне убедиться, что сводная таблица будет создана на новом листе, и нажать кнопку Макет;

- в открывшемся диалоговом окне перетащить поля Название кинотеатра и Название фильма в область Строка, поля Количество проданных билетов и Цена одного билета – в область Столбец, поле Выручка – в область Данные;

- ОК – Готово.

Сохранить файл под именем LR26_1.

Создать сводную таблицу с группировкой фильмов на Детские, Исторические:

- выполнить все действия предыдущего задания до перетаскивания полей;

- перетащить поле Название кинотеатра в область Страница, поле Название фильма в область Строка, поля Количество проданных билетов и Цена одного билета – в область Столбец, поле Выручка – в область Данные;

- выполнить группировку данных в сводной таблице:

* выделить строки Один дома, Золушка, Принц и нищий, которые должны войти в 1-ую группу;

* Данные – Группа и структура – Группировать;

* переименовать появившееся название «Группа 1» в «Детские»;

- аналогично сгруппировать Анастасия Слуцкая, Горе от ума и Курсанты в Исторические, Водитель для Веры, Титаник в Лирические.

Сохранить файл под именем LR26_2.

4. Создать консолидирующий отчет о работе всех кинотеатров с подсчетом общей выручки по каждому фильму:

- расположить на отдельных листах сведения о работе каждого кинотеатра, переименовав лист согласно названию кинотеатра, столбец с названием кинотеатра не создавать. В каждой таблице должна быть первая строка с названиями столбцов;

- на новом листе Отчет выделить ячейку А1;

- Данные – Консолидация;

– в разделе Функция выбрать Сумма;

- в разделе Ссылка указать данные для консолидации – на листе для кинотеатра Мир выделить таблицу вместе с заголовками столбцов, нажать кнопку Добавить в диалоговом окне Консолидация, аналогично выбрать данные для остальных кинотеатров;

- в разделе «Использовать в качестве имен» установить флажки «Подписи верхней строки и значения левого столбца» - ОК.

Сохранить файл под именем LR26_3.

Контрольные вопросы

1. Назначение консолидирующего отчета.

2. Средства Excel для создания консолидирующего отчета.

3. Назначение сводных таблиц.

4. Отличие сводных таблиц и консолидирующего отчета.

5. Как можно организовать данные в сводной таблице.

6. Для чего используют группировку в сводной таблице.

7. Приведите примеры задач, для которых надо создавать консолидирующий отчет или сводную таблицу.