Приемка груза

На пути своего движения от изготовителя до конечного получателя соб­ственность на груз последовательно переходит от одного участника логисти­ческого процесса к другому. В местах передачи груза происходит сверка фак­тических параметров груза с данными сопроводительных документов. Фактический состав материального потока может отличаться от информации о нем. Управление же осуществляется на основе именно информации. После­довательная приемка на всем пути движения грузов позволяет постоянно об­новлять и корректировать данные, составляющие информационный поток.

Сохранность грузов обеспечивается системой материальной ответствен­ности. В местах передачи груза происходит передача материальной ответствен­ности. Без материальной ответственности конкретных лиц невозможно обес­печить сохранность груза на всем пути движения материального потока.

Для обеспечения сохранности груза при его приемке на склад ЗАО «Принт», помимо введения материальной ответственности, четко планиру­ет и организует процедуры входного контроля.

Технологическая последовательность операций приема товара по грузовым местам на склад ЗАО «Принт», с учетом этих инструкций, выглядит следующим образом:

• получение груза и сопроводительных документов (товаротранспортные накладные, счета-фактуры, спецификации, сертификаты происхождения, качества, соответствия),

• сверка данных документов и фактических параметров на соответ­ствие товара по количеству мест. В случае их несоответствия факты, свидетельствующие о несохранной перевозке:

а) фиксируются записями в товарно-транспортных накладных и удостоверя­ются подписями уполномоченного лица склада и, по возможности, водителя;

б) составляется коммерческий акт с указанием количества фактичес­ких вложений, их стоимости, описанием повреждений, если таковые есть. Акт служит основанием для предъявления претензий к перевозчику, если по его вине произошла недостача или порча груза, или к отправителю;

• проведение идентификации товара (соответствие груза документам);

• маркировка товара и размещение на складе;

• оформление приходных накладных, регистрация данных о товаре в журнале учета поступивших грузов и передача копий накладных в ком­мерческую службу и бухгалтерию;

• занесение данных о принятых товарах в компьютерную базу данных.

При приеме товара проверяется и его номенклатура. Это осуществляется путем выборочного вскрытия упаковки грузовых мест, идентификации товаров и просчета вложений.

При приемке товара по качеству при необходимости приглашается эксперт торгово-промышленной палаты.

После завершения приемки товаров производится:

написание ярким фломастером с двух сторон грузовых мест необходимых параметров для складского учета: номер партии по журналу учета поступивших грузов, через дробь - количество упаковок/коробок в данном грузовом месте и еще раз через дробь - общее количество мест в партии;

размещение груза в помещении склада.