Анализ личных качеств членов команды

М4. ПЛАНИРОВАНИЕ СОВЕЩАНИЙ

Назначение

Данное инструментальное средство предназначено для сокращения потерь времени при организации собраний и совещаний команды.

Методика

1. Определите всех потенциальных участников.

2. Определите тех, чье присутствие обязательно, и тех, чье присутствие желательно.

3. Заполните таблицу (см. стр. 42), указав даты, когда вы можете присутствовать.

4. Оперативно свяжитесь с каждым участником, кто должен присутствовать, и отметьте
галочками в таблице, когда они могут присутствовать, или крестиками, когда их при­
сутствие невозможно.

5. После заполнения таблицы количество возможных дат проведения совещания снизит­
ся, поэтому останется сделать выбор лишь по немногим конкретным датам.

6. Когда будет выбрана подходящая дата, немедленно известите об этом каждого участ­
ника.

7. Если некоторые желательные участники не могут присутствовать в выбранное время,
выбирайте другую дату, когда может собраться большинство из них.

Указания

Этот метод результативен только тогда, когда он выполняется быстро, а связь с уча­стниками осуществляется по телефону. Использование внутренней и внешней почты бу­дет, вероятно, слишком медленным. Компьютерные календари превосходят этот метод, но только в том случае, если их применяют все и постоянно обновляют.

Баллы: 1 — качество отсутствует; 2 — средние качества

3 — хорошие качества 4 — очень хорошие качества

I

М5. РУКОВОДСТВО ПО ПРОВЕДЕНИЮ СОВЕЩАНИй