Подпись и печать налогоплательщика на отчетности

Налоговая декларация (расчет) должна быть подтверждена подписью налогоплательщика или его представителя (абз. 2 п. 5 ст. 80 НК РФ). Установленные формы деклараций (расчетов) и порядки их заполнения включают поля для подписи и печати налогоплательщика.

Налоговую отчетность организации подписывает ее руководитель. Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись собственноручно.

Полномочия уполномоченного представителя должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии со ст. 185 ГК РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Сведения о доверенности заносятся в специальное поле налоговой декларации (расчета), а ее копия прикладывается к представляемой отчетности (абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ).

В случае представления отчетности в электронном виде она подтверждается посредством электронно-цифровой подписи (п. 8 разд. I, п. 3 разд. II Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденного Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169).

На отчетности ставится оттиск печати организации. Наличия печати индивидуального предпринимателя не требуется (см., например, п. 31 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Приказом Минфина России от 15.10.2009 N 104н, пп. 3 п. 3.4 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденного Приказом Минфина России от 22.06.2009 N 58н).

Иногда по ошибке в налоговую инспекцию представляется декларация (расчет) без подписи, печати или на отчетности расписывается неуполномоченное лицо. В этом случае налоговики отказываются принимать отчетность или, если она была направлена почтой, считают, что отчетность не представлена. Как следствие - штраф по ст. 119 или ст. 126 НК РФ.

Существуют судебные решения, из которых следует, что такие действия налогового органа можно успешно оспорить. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 09.12.2009 N КА-А40/13367-09 признал штраф за подобное нарушение безосновательным, поскольку ст. 119 НК РФ предусматривает ответственность за непредставление декларации, а не за недочеты в отчетности.

В то же время следует помнить, что подобное нарушение может стать основанием для отказа в принятии декларации. А это, в свою очередь, повлечет неблагоприятные последствия в виде, к примеру, блокировки счета (см., например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2008 N Ф04-4650/2008(8988-А03-43), от 04.06.2008 N Ф04-2740/2008(4450-А03-37)).

СИТУАЦИЯ: Налоговая отчетность подтверждена посредством факсимиле

Подтверждение налоговых деклараций (расчетов) посредством факсимиле неправомерно.

Такой вывод содержится в письмах контролирующих органов и подтвержден судами (см. Письмо Минфина России от 26.10.2005 N 03-01-10/8-404, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.04.2008 N А11-2499/2007-К2-24/126 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 02.06.2008 N 6600/08)).