Памятка для операторов рабочих станций с видео-дисплейными устройствами

1. Пользователи ВДУ должны сидеть прямо, не наклоняя вперед голо­ву и корпус, ставя ноги на полную ступню. Расстояние от глаз до экрана должно составлять 50-70 см. Линия от глаз до верхней части экрана должна быть не горизон­тальной, а слегка наклонной, чтобы избежать утомления мышц и шеи.

Пользователи должны достаточно часто отводить взгляд от экрана, не изменяя положения тела.

Меняйте положения тела до тех пор, пока не найдете наиболее удобное для себя. Если какое-то время вам приходится работать на чужом месте, сделайте его максимально удобным для себя.

2. Производственная гимнастика

На рабочем месте можно найти способ расслабиться.

Плечи Поднимите плечи — задержитесь в таком положении на несколько секунд — расслабьтесь — сделайте по 5 круговых движений вперед и назад.

Шея Плавно наклоняйте голову вперед, назад, вправо и влево. Не делайте круговых движений.

Руки Вытяните руки вперед — поочередно напрягайте и рас­слабляйте мышцы. Повторить 5 раз..

Пальцы Сожмите пальцы в кулак, затем раскройте кулак, ши­роко расставив пальцы. Повторить 5 раз. Расслабьте кисти рук и встряхните ими.

Организация встреч,

конференций и

выставок

• Планирование

• Калькуляция расходов

• Выбор места проведения

• Проведение

• Как организовать конференцию

• Организация и оформление выставочного стенда

ПЛАНИРОВАНИЕ

Что делать, если начальник просит вас организовать встречу? Время, затраченное на получение полной информации в самом начале подготовки мероприятия, мо­жет сберечь вам драгоценное время, усилия и деньги на последующих этапах подготовки, особенно если вы пользуетесь услугами других компаний. Для нача­ла задайте своему боссу следующие вопросы:

Когда должны быть закончены все приготовления?

Где должно проходить мероприятие?

Какова его цель?

Для кого оно предназначено?

Когда оно должно начаться?

Нужно ли заботиться об обеде или напитках для участников мероприятия?

Есть ли особые требования?

Ответы на эти вопросы послужат основой для вашего плана. Если даже вам не будут известны все детали предстоящего мероприятия, в любом случае начинайте работать над составлением первоначального плана, например, " Совещание отдела по продажам с целью обсуждения задач фирмы. Место проведения — конференц-зал. Время — утро. Присутствующие — максимум 10 человек".

Если это обычное совещание, просмотрите информацию о том, как такие сове­щания организовывались раньше. Исследуйте, насколько они были успешными и возникали ли в их ходе какие-либо проблемы. Используйте эту информацию в качестве руководства, а затем составьте план, учитывая полученные сведения. Из прошлых ошибок можно извлечь много полезных уроков.