Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Пояснительная записка. «минский Государственный профессионально-технический колледж торговли»






УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«Минский государственный профессионально-технический колледж торговли»

РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДАЮ

На заседании методической комиссии Зам.директора по УПР

протокол №___от___________201__г. _________ Т.В. Симогчик

«__»___________201__г.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

По организации самостоятельной работы учащихся заочной формы обучения

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ДИСЦИПЛИНА: Деловая документация

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: Коммерческая деятельность

СОСТАВИТЕЛЬ: К.В.Василевская

 

МИНСК 2012 г.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с учебным планом по данной дисциплине учащиеся заочного отделения по специальности: «КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ», выполняют одну контрольную работу. При выполнении контрольной работы необходимо соблюдать следующие требования:

- записать точную формулировку вопроса, при этом слова «вопрос» и «ответ» писать не следует;

- ответы должны быть полными по существу и краткими по форме;

- содержание контрольной работы должно соответствовать теме и плану задания, изложено своими словами, простым, ясным и грамотным языком;

- в конце выполнения работы приводится перечень использованной литературы, ставится дата выполнения, подпись и оставляется чистый лист для рецензии преподавателя;

- с внешней стороны следует оставлять поле для замечаний.

Контрольная работа составлена в 100 вариантах. Вариант контрольной работы определяется по таблице в соответствии с шифром по двум последним цифрам зачетной книжки учащегося. В таблице по вертикали размещаются цифры от 0 до 9, соответствующие последней цифре зачетной книжки учащегося. По горизонтали также размещены цифры от 0 до 9, соответствующие предпоследней цифре номера зачетной книжки. Пересечение горизонтальной и вертикальной линии определяет номера вопросов. Например, № 0035335, где по двум последним цифрам (35) определяют вариант контрольной работы. Пересечение 3-ей графы по вертикали и 5 столбца по горизонтали составляет вариант с вопросами.

Работа, выполненная не по своему варианту, возвращается учащемуся без проверки и не может быть зачтена.

Если по условию вопроса ответ следует давать на бланке, то в соответствии со стандартом Республики Беларусь следует соблюдать поля: левое- 30 мм, правое-10, верхнее- 20, нижнее –20, при этом, если в тексте не более 7-ми строк, следует использовать листы чистой бумаги формата А5 (148х210 мм), если более - А4 (297х210мм). Распорядительные документы оформляются на листах формата А4 независимо от количества строк.

Оформление на одном листке нескольких документов будет считаться ошибкой.

 

 


Тематический план

по дисциплине «Деловая документация»

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: 2- 25 01 10 Коммерческая деятельность

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ: 2 – 25 01 10 32 Товароведение продовольственных и непродовольственных товаров

КВАЛИФИКАЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА: Товаровед

№ п/п Наименование темы Кол-во часов
1. Введение.  
2. Документирование управленческой деятельности.  
3. Виды и значение документов.  
4. Особенности составления и оформления организационных и распорядительных документов. Документы личного характера.  
5. Организационные и распорядительные документы. Справочно-информационные документы.  
Итого  

 

 


Варианты контрольной работы

  Последняя цифра номера зачетной книжки
                   
  Вариант 1 Вариант2 Вариант3 Вариант4 Вариант5 Вариант6 Вариант7 Вариант8 Вариант9 Вариант10
  Вариант11 11 Вариант 12 Вариант 13 Вариант 14 Вариант15 Вариант16 16 Вариант17 Вариант18 Вариант 19 Вариант20
  Вариант21 1 Вариант 22 Вариант23 Вариант 24 Вариант 25 Вариант 26 Вариант 27 Вариант 28 Вариант29 Вариант 30
  Вариант31 11 Вариант 32 Вариант33 Вариант 34 Вариант 35 Вариант36 Вариант 37 Вариант 38 Вариант39 Вариант 40
  Вариант 411 Вариант 42 Вариант43 Вариант 44 Вариант45 Вариант 46 Вариант 47 Вариант48 Вариант49 Вариант 50
  Вариант51 Вариант52 Вариант 53 Вариант 54 Вариант55 Вариант 56 Вариант 57 Вариант 58 Вариант59 Вариант 60
  Вариант61 Вариант62 Вариант63 Вариант64 Вариант65 Вариант 66 Вариант 67 Вариант 68 Вариант 69 Вариант 70
  Вариант71 Вариант 72 Вариант 73 Вариант 74 Вариант 75 Вариант76 Вариант77 Вариант78 Вариант79 Вариант80
  Вариант81 1 Вариант82 Вариант83 Вариант84 Вариант85 Вариант86 Вариант87 Вариант 88 Вариант89 Вариант90
  Вариант91 11 Вариант92 Вариант93 Вариант94 Вариант95 Вариант96 Вариант97 Вариант98 Вариант99 Вариант100

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Понятие о делопроизводстве, документировании и документе. Основные нормативные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в Республике Беларусь.

 

2. Классификация документов по различным признакам.

 

3. Общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов (ОРД).

 

4. Организационные документы и правила их оформления.

 

5. Классификация служебных писем.

 

6. Трудовые контракты и трудовые книжки, правила их оформления.

 

7. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

 

8. Регистрация документов и контроль за их исполнением.

 

9. Номенклатура дел, порядок оформления, утверждения и использования.

 

10. Формирование дел. Текущее хранение.

 

11. Организация работы с документами по личному составу.

 

12. Реквизиты: Государственный Герб Республики Беларусь, эмблема организации, автор документа. Правила их оформления.

 

13. Реквизиты: почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные, название вида документа, место составления. Правила их оформления.

 

14. Реквизиты: коды, дата, индекс документа, ссылка на дату и индекс входящего документа, гриф ограничения доступа к документу. Правила их оформления.

 

15. Реквизит: Адресат. Правила его оформления.

 

 

16. Реквизиты: согласование, виза. Правила их оформления.

 

17. Реквизит: «Подпись». Правила оформления.

 

18. Реквизиты: текст, заголовок к тексту, приложение. Правила их оформления.

 

19. Реквизиты: «Утверждение», «печать». Правила их оформления.

 

 

20. Реквизиты: отметка о контроле, о заверении копии, об исполнении и направлении в дело, о поступлении. Правила их оформления.

 

21. Составьте приказ по АО «Атлант» об организации, работы отдела технического контроля со следующими данными: 1) организовать группы выходного контроля за качеством продукции; 2) усилить контроль за правильностью складирования продукции, ее упаковки. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

22. Оформите распоряжение № 275 от 00.00.0000. по ЗАО «Родная сторона» о возложении обязанностей кассира на бухгалтера с оплатой 50% к должностному окладу, в связи с уходом в отпуск кассира с 00.00.0000. по 00.00.0000. Недостающие данные укажите самостоятельно.

23. Составьте и оформите приказ по ЗАО «Молодечномебель» об изменении графика работы. В связи с производственной необходимостью начальнику технического отдела организовать работу отдела в субботние дни в период с 00.00.0000. по 00.00.0000. Главному бухгалтеру подготовить предложение по оплате выходных дней до 00.00.0000. Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного инженера. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

24. Составьте приказ, исходя из следующего условия: в целях дальнейшего совершенствования системы плановых и отчетных показателей деятельности цехов Минского завода игристых вин: 1) организовать разработку новых форм планов и отчетов о хозрасчетной деятельности цехов завода; 2) главному бухгалтеру завода разработать указание о порядке учета результатов работы цехов в соответствии с новой системой планирования; 3) контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора В.П. Шевцова. Остальные данные укажите самостоятельно.

25. Составьте приказ по АО «Гомельстекло» об объявлении выговора зав. складом за несвоевременную отгрузку стекла Молодечненскому райпо на основании докладной записки начальника отдела снабжения. Остальные данные укажите самостоятельно.

26. Оформите приказ о повышении качества организации экономического обучения в цехах Молодечненского пищевого комбината. В приказе отметить, что успешно завершилась учебная программа в кружке по экономике для инженерно-технических работников. Однако были установлены некоторые недостатки в организации обучения. С учетом изложенного и с целью дальнейшего повышения качества экономического обучения необходимо продолжить занятия в школе экономических знаний. Установить дни обучения. Остальные данные дополнить самостоятельно.

 

27. Оформите распоряжение по Пинскому райпо об объявлении благодарности ведущему товароведу Симонову В.П. за многолетний и добросовестный труд в системе потребкооперации и в связи с 55-летием со дня рождения. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

28. Оформите приказ по ОАО «Молодечноторг» о снижении торговой надбавки в сторону уменьшения с 30% до 20% на стиральные машины производства Италии, в связи с изменением коньюктуры рынка и в целях ускорения реализации. Недостающие данные укажите самостоятельно.

29. Оформите приказ по ОАО «ЦУМ-Минск» об увольнении продавца 5-го разряда Петровой Валентины Ивановны по собственному желанию. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

30. Оформите информационное письмо с продольным расположением реквизитов в адрес Молодечненского райпо с сообщением о том, что на базе ТПУП «Минская база ОПС» (г. Минск, 3-ий Загородный переулок, 44) проводится внутрисистемная ярмарка по заключению договоров на поставку продукции собственного производства в торговую сеть системы. В письме попросите командировать заместителя председателя по торговле и товароведов для участия в ярмарке. В письме сообщите также, что ярмарка проводится 00.00.0000. Начало в 10.00. Письмо оформите от имени председателя правления Минского ОПС. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

31. Оформите гарантийное письмо с угловым расположением реквизитов директору Минского завода игристых вин от имени зам.директора по торговле ОАО «Молодечноторг» с просьбой отгрузить в адрес торга 78 ящ. шампанского вина в счет фонда _____ квартала в связи с увеличением спроса. В письме текста укажите, что оплату гарантируете в течение 15 банковских дней с момента получения товара. Недостающие данные возьмите самостоятельно.

 

32. Составьте письмо в адрес ЗАО «Тропинка» с продольным расположением реквизитов, исходя из следующего условия: Руководство РПУП Гродненская табачная фабрика «Неман» предлагает произвести выборку фондов на табачные изделия с целью наиболее полного обеспечения населения этими изделиями. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

33. Составьте письмо-просьбу с угловым расположением реквизитов на имя заместителя директора ОАО «Белхудожкерамика» с просьбой выделить 6 призов для награждения победителей республиканской спартакиады работников торговли. Письмо оформите от имени председателя правления Мингорисполкома. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

34. Оформите письмо с продольным расположением реквизитов от имени Генерального директора ОАО «Мозырьсоль» Булгакова О.П. в адрес ЧУП «Универсальная база» Гродненского ОПС с просьбой срочно сообщить о потребном количестве торгу соли с целью ускорения отгрузки в связи с тем, что комбинат останавливается на плановый ежегодный капитальный ремонт сроком на месяц. Недостающие данные укажите самостоятельно.

35. Составить сопроводительное письмо с продольным расположением реквизитов от имени ведущего товароведа Витебского райпо в адрес Минского АО «Атлант» о том, что высылаете подписанный договор на поставку холодильников и протокол разногласий к нему в 2-х экземплярах. Попросите протокол разногласий подписать, скрепить печатью и в 5-ти дневный срок выслать один экземпляр в адрес райпо. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

36. Составьте письмо-просьбу с угловым расположением реквизитов от имени директора фирмы «Алиса» в адрес «Приорбанка» с просьбой предоставить кредит, который будет использован для выдачи зарплаты на _________ месяц _______года сроком на 20 дней. В письме укажите размер кредита. Объясните отсутствие средств на расчетном счете из-за несвоевременной оплаты за отгруженную продукцию. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

37. Составьте письмо-ответ с продольным расположением реквизитов Минскому областному управлению торговли, что ОАО Слуцкий сахарорафинадный комбинат получил их письмо с просьбой отгрузить в ближайшее время в адрес Минской базы «Белбакалея» сахар. Товар будет отгружен в следующем месяце, из-за отсутствия транспортных средств. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

38. Оформите телефонограмму директору ОАО Мозырьсоль с просьбой отгрузить в адрес Молодечненского райпо 35 тонн фасованной соли. Отгрузочные реквизиты: 222310, Республика Беларусь, г. Молодечно, ул. Металлистов, 1. Ст. Молодечно Белорусской железной дороги. Код организации-1829, код железной дороги- 1629. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

39. Оформите телефонограмму на имя директора ОАО «Молодечноторг» о необходимости прибыть на совещание в областное управление торговли по вопросу автоматизации погрузочно-разгрузочных работ на складах. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

40. Составьте справку о размере заработной платы бухгалтера фирмы «Барит» для представления в детский сад. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

41. Оформить справку о результатах проверки жалобы покупательницы Громовой Ольги Петровны от 00.00.0000. о нарушении правил торговли в магазине № 2 Вилейского райпо. Проверку осуществляла товаровед райпо Пашкевич Н.Д., которая установила, что по указанному в жалобе адресу Громова О.П. не проживает, а изложенные в жалобе факты при проверке работы магазина не подтвердились.

 

42. Составьте докладную записку на имя главного бухгалтера ОАО Борисовского комбината бытовой химии о состоянии учета на строительстве производственного комплекса. Проверка показала, что приходные и расходные документы сдаются бухгалтеру с опозданием на 5 дней. В докладной записке предложено производителю работ Петрову К.И. и бухгалтеру Соловьевой П.И. ликвидировать недостатки в учете до 00.00.0000. Проверку производила бухгалтер Луговая И.К.

 

43. Оформить протокол от 00.00.0000. № 5 заседания правления Молодечненского райпо, на котором рассматривались два вопроса:

1) О результатах заготовительной деятельности райпо за прошлый год. Информация зам.председателя по заготовкам Ягодкиной Я.В.;

2) О ходе выполнения плана товарооборота в 1-м квартале текущего года. Информация начальника планового отдела Максимовой. По первому вопросу выступили председатель правления, по второму зав. магазином «Дары природы». По первому вопросу постановили одобрить работу райпо в прошлом году, по второму вопросу провести работу по выявлению резервов, необходимых для выполнения плана. Недостающие данные укажите самостоятельно.

44. Составьте протокол заседания сотрудников бухгалтерии, на котором решается вопрос о сокращении срока составления годового отчета. По данному вопросу доложила бухгалтер Серова В.П., которая отметила, что годовой отчет бухгалтерией может быть представлен на 3 дня раньше установленного срока. Выступили по данному вопросу Кротов К.Л.- главный бухгалтер, который сказал, что им разработан новый график по составлению годового отчета. Ведущий бухгалтер Шубина И.В. сказала, что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работ. В постановляющей части укажите конкретный срок составления отчета. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

45. Оформите телеграмму в адрес ОАО Глубокский молочно-консервный комбинат от имени УП Молодечненского райпо с просьбой выслать в их адрес счет-фактуру на 150 ящиков молочных консервов для оплаты. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

46. Оформите телеграмму исходя из следующего условия: Молодечненский пищевой комбинат сообщил Солигорскому райпо о возможности поставки в их адрес 300 литров газированных напитков в ассортименте. Недостающие данные возьмите самостоятельно.

 

47. Составьте акт передачи дел бухгалтером расчетной части вновь назначенному сотруднику. При сдаче-приемке дел в присутствии главного бухгалтера (в качестве председателя комиссии) установлено, что все дела расчетной части велись правильно. Все расчеты произведены верно, документы хранятся в папках. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

48. Составьте акт приемки мебели, поставленной ЗАО «Молодочномебель» в адрес Витебского райпо. Груз прибыл на станцию назначения в вагонах за исправными пломбами станции отправления. При вскрытии в присутствии комиссии отказалось, что 2 стола и 3 шкафа повреждены, т.к. стояли около стены вагона и не прочно были установлены. Комиссия признала виновным поставщика и считает необходимым заменить поставленную продукцию. Недостающие данные укажите самостоятельно.

49. Составьте акт списания имущества Минского отделения№2 ОАО «БелВеб» согласно приказу управляющего банка. Комиссия проверила пригодность к дальнейшему использованию имущества и пришла к выводу, что на отдельные виды истек срок эксплуатации и подлежат списанию согласно прилагаемому перечню на 3-х листах. Остальные данные возьмите самостоятельно.

 







© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.