Заключительные операции месяца.

В конце каждого месяца бухгалтер должен выполнять определенные расчеты: подводить итоги деятельности предприятия, рассчитывать затраты понесенные предприятием, определять результаты работы, начислять амортизацию основных средств.

В связи с тем, что начисление амортизации производится, начиная со следующего месяца после даты ввода в эксплуатацию, сейчас нет необходимости вводить типовую операцию «Начисление амортизации».

Вводим типовую операцию Закрытие счетов 20 и 44

Видим, что программа на дату документа показывает суммы, накопившиеся на субсчетах 44 счета. На тех счета, на которых имеются нулевые суммы нет необходимости проводить, поэтому мы галочки ставить и не будем.

Сохраняем и закрываем.

Затем вводим типовую операцию «Финансовые результаты ежемесячно».

Сохраняем и закрываем.

Проверяем проводки в Журнале хозяйственных операций.

Они нам говорят, что у нас в течение месяца были следующие затраты 20000 - на оплату труда 5240 - отчисления на социальные нужды 3000 - прочие.

Чтобы уточнить, запустим отчет» Аналитический счет» по счету 44.5

А если получить более детальный отчет - дважды щелкнув мышкой по выделенному числу 3000, получим более подробную информацию:

Фильтр

Это, оказывается, наши затраты по аренде электроинструмента.

Кроме того, из самого вида проводок можем определить результаты деятельности:

У нас убыток по обычным видам деятельности, так как вид проводки следующий:

Дт 99.1 - Кт90.9, если будет такой

Дт 90.9 - Кт 99.1, то значит прибыль.

Теперь сформируем баланс за первый квартал с помощью отчета «Бухгалтерский баланс(форма№1)», расположенного пункте меню Отчеты/Формы№№1-6 Рабочая дата должна стоять 01.04.2007 Единицы измерения укажем для большей точности - рубли

И нажимаем кнопку «Рассчитать» Получим печатную форму баланса: