Описание регистрационной карточки документа

РКК состоит из закладок и панели действий. Каждая закладка содержит свои элементы. Карточки разных типов документов могут содержать меньшее количество закладок, другой набор инструментов на панели действий. Ниже представлено полное описание РКК в общем случае.

1) «Карточка документа» - набор полей для заполнения, показывающих атрибутику документа, Рисунок 33 – Карточка документа;

Рисунок 33 – Карточка документа

2) «Содержимое» - закладка, в которой пользователь может просмотреть вложения к документу, а так же электронный образ документа (для проектов); отсканировать вложение, загрузить вложение, сгруппировать загруженные документы. Через эту закладку пользователь редактирует документ, а так же может сохранить его на своем компьютере, распечатать, удалить.

Закладка «Содержимое» состоит из области предварительного просмотра, что избавляет пользователя от необходимости открывать документ во внешнем приложении, Рисунок 34 – Содержимое документа;

Рисунок 34 – Содержимое документа

3) «Задания» - закладка, фиксирующая имеющиеся к документу задания, а так же последовательное их выполнение (рассмотрение, поручение, резолюция, карточки исполнения, уведомление). Пользователь имеет возможность просмотреть список заданий и карточкизадании, Рисунок 35 – Задания документа;

Рисунок 35 – Задания документа

4) «Согласование» - закладка, в которой пользователь указывает желаемые этапы согласования и согласующих лиц, а так же срок, за которое должен согласоваться документ, Рисунок 36 – Согласование;

Рисунок 36 – Согласование

5) «История» - закладка, в которой фиксируются все действия, которые производились с документом, Рисунок 37 – История;

Рисунок 37 – История

6) «Визуализация» - закладка, в которой происходит визуализация маршрута движения проекта документа с отображением статуса и действующих лиц, Рисунок 38 - Визуализация;

Рисунок 38 - Визуализация

7) «Пункты» - закладка, отображающая зарегистрированные к документу пункты. Регистрация пунктов в системе предусмотрена для входящих документов и ОРД. Отображение пунктов статичное, то есть у пользователя нет возможности просмотреть карточку пункта из карточки документа, к которому данный пункт зарегистрирован, Рисунок 39 – Пункты;

Рисунок 39 – Пункты

8) Панель действий – содержит набор команд. В зависимости от типа документа команды на панели действий могут различаться; Так же на панели действий отображаются тип проекта, название проекта, статус документа и статус контроля для документа, Рисунок 40 – Панель действий в карточке документа;

Рисунок 40– Панель действий в карточке документа

В ряде случаев, в зависимости от типа документа кнопки на панели действий и поля карточки могут меняться.