Создание папки фильтрации

В системе предусмотрена возможность создания папки для удобства отображения данных. В папку можно переместить документы, собранные по определенным категориям.

Перейдите на дерево«Документооборота». Выберите папку, в которой желаете расположить свою папку фильтрации. Щелчок правой кнопкой мыши→ Создать папку,

Рисунок 29 – Группировка данных.

Рисунок 29– Группировка данных

В появившемся окне «Фильтрация папки» введите название папки. В выпадающем списке «Добавить» выберите категории, по которым будут добавляться документы. Добавьте нужные категории, см.Рисунок 30 – Настройка фильтрации папки.

Рисунок 30– Настройка фильтрации папки

Для сохранения папки нажмите кнопку «Сохранить», расположенную в левом верхнем углу. Появится уведомление «Папка успешно создана». Папка появиться в дереве документооборота, Рисунок 31 – Папка в дереве

«Документооборота».

Рисунок 31– Папка в дереве «Документооборота»

При открытии папки все документы, подходящие под критерии, указанные при создании папки, отобразятся в ней.

Для редактирования фильтров папки либо ее удаления выделите папку→ щелчок правой кнопкой мыши→ «Редактировать папку» (Удалить папку), см.Рисунок 32– Операции с созданной папкой.

Рисунок 32– Операции с созданной папкой

Примечание: Так как папка является лишь способом фильтрации данных, при ее удалении документы не удалятся.