Что полезного пишут пользователи форума Бухгалтер 911

Тюша писала:

Девочки, была сегодня у регистратора баз, проверил, сказал все нормально, НО НЕ ОКАЗАЛОСЬ ДОВЕРЕННОСТИ. Без доверености можно только по почте, а если " в живую" принести - нужна довереность (типа как для подтверждения у госрегистратора ф.№" 6).

Дело в том, что в кабинет уже никого не пускают, я уже писала, что система у них такая, на проходную выходит представитель регистратора, 9.45, 10.45, и т.д. т.е каждый час, смотрит документы, если все хорошо-забирает их.
Почему и лучше лично подвести, чтобы быть уверенным, что их взяли, регистратор, еще и распишется на копии.

Берса пишет:

сегодня сдала по одному из предприятий. Значит нюансы такие:
1) дату приема не ставят-говорят что датой будет считаться дата регистрации в реестре, а когда вас зарегистрируют никто не знает, т.к. на всю Украину работают только 3 человека.
2) заявы принимают с пон по чет до 16, 00, в пят до 15, 00
3) даже если вы хотите получить свидетельство лично, перед этим вам на юр. адрес должно прийти уведомление, что ваше свидетельство готово. Поэтому если у вас на юр. адресе нет человека, который может получить это уведомление, то свидетельство можете не увидеть...

С форума кадровик
Вчера получили Свидетельства о гос. регистрации своих 4 баз.
Название баз:

База " Бухгалтерський облік"
База " Працівники"
База " Контрагенти"
База " Засновники"
Для тех, кто еще ничего не понял: предприятия, а также Частные предприниматели регистрируют все свои базы, которыми пользуются, а вернее регистрируют само название этих баз, смотри выше.

1. Для этого заполняете на компьютере " Заяву про регістрацію бази персональних даних", на каждую базу отдельная заява. Образец заявы находится здесь на сайте слева- загружайте и заполняйте. По ходу заполнения заявы будут возникать вопросы - звоните в саму Державну службу, там и тел. и адрес куда отправлять эти заявы, можете попросить их выслать на эл. адрес пример заполнения заявы, они вышлют и ответят на все выши вопросы тел. (044) 517-81-68 - отдел регистрации баз.
https://www.zpd.gov.ua -
2. Получите письменное согласие всех работников предприятия на обработку персональных данных, это же касается и ЧП (если есть работники) с письменным уведомлением о получении такого согласия и цели обработки.
3. Приказ о гос. регистрации баз предприятия, назначении ответственных лиц за обработку данных этих баз и т.д.
Свидетельства пришли через 12 дней. Торопитесь, до конца года осталось мало времени.

Я ещё пошарила и по форумам кадровиков, которые в приличных организациях и занимаются подобным. Вот так заполнила свои заявления, после обобщения всей информации.
На базу " Контрагенты"
Обробка персональних даних: паспортні дані, ідентифікаційний номер, свідоцтво про державну реєстрацію
юридичної особи, свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця, дані щодо системи
оподаткування юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, дані щодо здійснення адреси/місця здійснення
діяльності, банківські реквізити, номер засобу зв'язку, електронна адреса, здійснюється з метою забезпечення
реалізації адміністративно-правових відносин, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку,
відносини у сфері статистики, відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський
облік та фінансову звітність в Україні», Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Статуту
підприємства.
На базу " Сотрудники"
Обробка персональних даних здійснюється з метою забезпечення реалізації трудових відносин на підприємстві,
які регулюються на підставі:
законодавство про працю України (ст..4 КЗпП), Статут, Податковий кодекс України,
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»
стаття 24 КЗпП України;
пункти 2–4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року № 301;
пункти 1.3 та 1.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України
від 29 липня 1993 року № 58;
наказ Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» від 25 грудня 2009 року № 495/656;
наказ Міністерства соціальної політики України «Про затвердження форми звітності N 5-ПН " Звіт про прийнятих працівників" та інструкції щодо її заповнення» від 14.07.2011 N 279;
наказ Міністерства соціальної політики України «Про затвердження форм звітності та інструкцій щодо їх заповнення» від 19.12.2005 N 420
інші акти законодавства, якими встановлені обмеження, гарантії, компенсації, пільги у сфері трудових та соціальних правовідносин
Категорії персональних даних, які обробляються:
паспортні дані;
особисті відомості (вік, стать);
місце проживання за державною реєстрацією;
освіта;
професія, спеціальність, кваліфікація;
дані, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством про працю;
електронні ідентифікаційні дані.

3) Образцы Приказов по предприятию: