Приведите последовательность работ, осуществляемых при разработке и внедрении экономической информационной системы.

Процесс разработки сложных экономических систем по своей природе является итеративным. На каждом уровне (этапе) разработки системы проводятся выработка (генерация) множества вариантов с определенной глубиной детализации и соответствующий выбор допустимых (наилучших) вариантов. На следующем этапе отобранные варианты системы прорабатываются более детально, и среди них снова осуществляется отбор. Процесс проектирования продолжается до тех пор, пока не будет выбран один вариант, проработанный с достаточной глубиной и удовлетворяющий требованиям, предъявляемым к системе.

Практика создания ЭИС показала, что хотя определенный порядок проведения работ имеет много общего с разработкой технических систем, он отличается более явной реализацией принципа саморазвития. Этапы проектирования ЭИС иллюстри­рует рис.

10.

11.

12.

Макро- Микро- Внедрение

проектирование проектирование и развитие

13. Этапы проектирования ЭИС.

Создание ЭИС начинается с предпроектного обследования объекта управления и сложившейся системы управления, в результате которого формируются сведения о развитии и функционировании соответствующих экономических систем (предприятий, объединений, отраслей и др.), а также о характере образующих их элементов. Особое внимание уделяется установлению информационных характеристик будущей ЭИС в целях определения параметров ее технического и программного обеспечения. Одним из результатов предпроектного обследования является построение экономико-организационной модели системы управ­ления. На основе материалов обследования составляется анали­тический обзор, а материалы используются при разработке техни­ческого задания и на последующих стадиях проектирования.

Разработка технического задания завершает предпроектную стадию создания ЭИС. Техническое задание является основным исходным документом заказчика, регламентирующим требова­ния к разрабатываемой системе. Техническое задание устанавли­вает: назначение и цели создания ЭИС; совокупность техничес­ких требований, включая требования к эволюции системы; пока­затели качества и временные характеристики решения задач и представления информации в системе; требования к стандарти­зации и унификации; технико-экономические и специальные требования к системе; стадии разработки проектной документа­ции; порядок испытаний и приемки ЭИС и предварительную оценку экономической эффективности.

На этапе технического проектирования создается собственно проект ЭИС. В техническом проекте формулируются и обосно­вываются все технические решения по созданию ЭИС. При этом, в частности, определяются архитектура комплекса технических средств, методы и алгоритмы решения планово-экономических задач, организация информационного обеспечения, состав прог­раммного обеспечения, права и обязанности сотрудников аппа­рата управления и комплекс организационно-технических ме­роприятий по подготовке к вводу ЭИС в эксплуатацию. Согласо­ванный и утвержденный технический проект является основой для рабочего проектирования.

В процессе рабочего проектирования создается комплекс ра­бочей документации, обеспечивающий практическое функцио­нирование ЭИС. Однако принцип саморазвития системы обус­ловливает создание рабочей документации вначале лишь на так называемый пусковой комплекс (первую очередь) системы, а за­тем по мере его внедрения — и на остальные очереди системы.

Процесс разработки и внедрения ЭИС делится на очереди, а внутри очередей — на этапы или, наоборот, сначала на этапы, а внутри этапов — на очереди. В соответствии с выделенными очередями проводится раздельная разработка соответствующих про­ектов. Определение числа и содержания очередей и этапов разра­ботки ЭИС, а также связей между очередями и этапами осуществляется индивидуально для каждой конкретной системы.

Одновременно с разработкой рабочего проекта проводятся подготовительные мероприятия по созданию нормативно-справочной базы и обучению сотрудников аппарата управления. Внедрение первой очереди ЭИС начинается после проверки ее рабочего проекта и заключается в непосредственном использова­нии его решений в систематической работе аппарата управления. Параллельно с внедрением первой очереди ЭИС проводится раз­работка рабочего проекта второй очереди, а затем и последующих очередей, т. е. осуществляется процесс развития системы.

Следует запомнить:

S Для нормального функционирования любой экономичес­кой системы необходимо обеспечить выполнение процессов управления отдельными ее элементами и системой в целом.

V ЭИС — это совокупность различных средств, предназна­ченных для сбора, обработки и выдачи информации в целях оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.

Принцип системного подхода является не только основополагающим при создании ЭИС, но и в значительной степени влияет на другие принципы, предопределяя их успешную реализацию.

Создаваемые и функционирующие ЭИС могут значительно оличаться характером и объемом решаемых задач, типами объектов управления и рядом других признаков.

• В процессе исследования и разработки ЭИС необходимо выделять отдельные ее части и элементы для учета особенностей их использования на этапах создания и эксплуатации.

• Функциональная часть ЭИС состоит из комплекса админи­стративных, организационных и экономико-математических ме­тодов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений.

Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, лингвистического, технического, программного, математическо­го, организационного, правового и эргономического обеспече­ния.

Процесс системного проектирования ЭИС, как правило, состоит из двух достаточно четко разграниченных стадий: мак­ропроектирования и микропроектирования. Макропроектирова­ние включает определение функций и организационной структу­ры будущей системы, ее состава, а также основных характеристик и принципов функционирования подсистем. На стадии микро­проектирования осуществляются выбор и проектирование под­систем.

• Процесс разработки и внедрения ЭИС делится на очереди, а внутри очередей — на этапы. Число и содержание очередей и этапов разработки ЭИС, а также связей между очередями и эта­пами определяется индивидуально для каждой конкретной сис­темы.

10. Терминами БУИС и ИСЭА, какое место они занимают в системе управления предприятием.

В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятий, создаются бухгалтерские информационные системы (БУИС). Современные информационные технологии, функционирующие в них, позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений.

Следует иметь в виду, что БУИС рассматривается как основной компонент управления деятельностью предприятия в условиях рынка и служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения.

В БУИС осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей, отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее.

Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

Однако особое место принадлежит бухгалтерской подсистеме, так как она выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его.

БУИС, используемые на практике, позволяют обеспечивать руководство только учетной информацией.

Исходя из степени интеграции и порядка взаимодействия выделяют 3 класса ИСЭА(ис эконом.анализа):

1. Системы ЭА, реализуемые как функциональные модули в корпоративных ИС

2. Самостоятельные программы

3. Специализированные приложения к бухгалтерским и экономическим программным пакетам

1. В корпоративных ИС (КИС) подсистема эконом.управления может быть реализована как единый модуль или на несколько модулей в зависимости от программного продукта. Основные функции ЭА сосредоточены в модуле управления затратами. Это связано с тем, что затраты п/п составляют главный объект ЭА.

2. Большинство представленных на российском рынке самостоятельных программ ЭА используют данные бухучета, т.е. они ориентированы на фин.анализ. Возможности ЭА обеспечиваются за счет введения пользователем дополнительных данных, алгоритмов расчета показателей и др. настроек системы. Выделяют след. самостоятельные программы:

· Экспресс Анализ (фирма Телеком-Сервис)

· ФинЭксперт (фирма РосЭкспертиза)

В отличие от КИС в самостоятельных прогах ЭА отсутствует возможность оперативного управления финансами. Это связано с тем, что в качестве исходной информации используется бух.отчетность, а не оперативная информация о хоз.деятельности компании. Программы данной группы позволяют оценивать фин.состояние компании, но не позволяют проанализировать каким образом данное состояние было достигнуто.

3. На сегодняшний день отмечается тенденция создания БУИС, которая существенно расширяет возможности настройки со стороны пользователей. Данные возможности касаются не только изменения стандартных и создания собственных отчетных документов, некоторые из этих систем имеют встроенные средства для разработки специализированных приложений. Такие приложения создаются на базе фирмы 1С.