Профессионально-квалификационная структура персонала

Профессионально-квалификационная структура персонала складывается под воздействием профессионального и квалификационного разделения труда. Под профессией обычно понимают вид (род) трудовой деятельности, требующий определенной подготовки. Квалификация характеризует меру овладения работниками данной профессией и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах, категориях. Тарифные разряды и категории также являются и показателями, характеризующими уровень сложности работ.

Применительно к характеру профессиональной подготовленности работников используется и такое понятие, как специальность, определяющее вид трудовой деятельности в рамках одной и той же профессии (к примеру, профессия – токарь, а специальности – токарь-расточник, токарь-карусельщик). Дифференциация в специальностях по одной и той же рабочей профессии чаще всего связана со спецификой применяемого оборудования.

Под влиянием научно-технического прогресса происходит изменение численности и удельного веса отдельных профессий и профессиональных групп производственного персонала. Численность инженерно-технических работников и специалистов увеличивается более быстрыми темпами по сравнению с ростом численности рабочих при относительной стабильности удельного веса руководителей и технических исполнителей. Рост числа этих категорий работников обусловлен расширением и совершенствованием производства, его технической оснащенности, изменением отраслевой структуры, появлением рабочих мест, на которых необходима инженерная подготовка, а также возрастающей сложностью выпускаемой продукции. Очевидно, что подобная тенденция сохранится и в будущем.

Планирование численности и состава персонала

Потребность в кадрах планируется раздельно по группам и категориям работающих. При планировании численности персонала на предприятии различают явочный и списочный состав.

Явочный состав – число работников, которые в течение суток фактически являются на работу. В списочный состав входят все постоянные и временные работники, в том числе находящиеся в командировках, отпусках, на военных сборах.

Явочное число работников рассчитывается, а списочное их число определяется путем корректировки явочного числа с помощью коэффициента, учитывающего планируемые неявки на работу.

На практике применяют два метода определения необходимой численности рабочих:

1) по трудоемкости производственной программы;

2) по нормам обслуживания.

Первый метод используют при определении численности рабочих, занятых на нормируемых работах, второй – при определении численности рабочих, занятых на ненормируемых работах, в основном вспомогательных рабочих. Численность ИТР и служащих определяется по штатному расписанию.

Для правильной оценки потребности предприятия в работниках необходимы следующие исходные данные:

· производственная программа предприятия на плановый период;

· планируемые мероприятия по организации производства;

· нормативы затрат живого труда;

· баланс рабочего времени на одного рабочего.

Для расчета численности работников предприятия и начисления заработной платы необходимо оценить эффективный фонд рабочего времени. Данный показатель определяется при расчете баланса рабочего времени.

Примерный расчет баланса рабочего времени представлен в табл.8.1.

Расчет численности рабочих на плановый период можно проводить:

· по трудоемкости работ;

· по нормам выработки;

· по рабочим местам на основе норм и зон обслуживания.

Расчет численности рабочих с использованием трудоемкости можно осуществить по формуле

Ч = ,

где Ч – число рабочих (сдельщиков основных производств);

Nj – количество выпускаемых изделий j -го наименования, шт.;

tj – трудоемкость изготовления одного изделия j -го наименования, ч/шт.;

k – число наименований выпускаемых изделий на предприятии;

D Т – трудоемкость изменения остатков незавершенного производства по изделию j -го наименования;

F – эффективный фонд времени одного рабочего, ч.;

Р – планируемый процент выполнения норм времени, %.

Таблица 8.1

Баланс рабочего времени одного рабочего, в днях

Расчет численности рабочих на плановый период можно проводить:

· по трудоемкости работ;

· по нормам выработки;

· по рабочим местам на основе норм и зон обслуживания.

Расчет численности рабочих с использованием трудоемкости можно осуществить по формуле

Ч = ,

где Ч – число рабочих (сдельщиков основных производств);

Nj – количество выпускаемых изделий j -го наименования, шт.;

tj – трудоемкость изготовления одного изделия j -го наименования, ч/шт.;

k – число наименований выпускаемых изделий на предприятии;

D Т – трудоемкость изменения остатков незавершенного производства по изделию j -го наименования;

F – эффективный фонд времени одного рабочего, ч.;

Р – планируемый процент выполнения норм времени, %.

Расчет численности рабочих с использованием норм выработки можно осуществить по формуле:

Ч = ,

где Q – объем работ на плановый период в натуральном выражении;

Н – норма выработки на одного рабочего в единицу времени.

Расчет численности рабочих (повременщиков, занятых на ненормируемых и трудоемких работах) с использованием норм и зон обслуживания можно осуществить по формуле

Ч = ,

где N – количество рабочих мест, обслуживаемых группой рабочих;

Но – число рабочих мест, обслуживаемых одним рабочим;

Ксм – количество смен работы на предприятии;

П – потери рабочего времени и неявки, % к номинальному фонду времени.

Коллектив предприятия по численному составу, уровню квалификации не является постоянной величиной, он все время изменяется: увольняются одни работники, принимаются другие. Для анализа (отражения) изменения численности и состава персонала используются различные показатели.

Показатель среднесписочной численности работников (Р) определяется по формуле

Р = (1/2Р₁ + Р₂ + … + Р₁₁ + 1/2Р₁₂) / 12,

где Р₁, Р₂, Р₃, …, Р₁₁, Р₁₂ – численность работников по месяцам.

Коэффициент приема кадров (К_п) определяется отношением количества работников, принятых на предприятие за определенный период времени, к среднесписочной численности персонала за тот же период:

К_п = Р_п/Р100 %,

где Рп – численность принятых работников, чел.;

Р – среднесписочная численность персонала, чел.

Коэффициент выбытия кадров (Кв) определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период времени, к среднесписочной численности работников за тот же период:

Кв = Рув_./Р 100 %,

где Рув – численность уволенных работников, чел.;

Р – среднесписочная численность персонала, чел.

Коэффициент стабильности кадров (Кс) рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

Кс = 1 – Р¢ ув/Р + Рп 100 %,

где P¢ yв – численность работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию и из-за нарушения трудовой дисциплины за отчетный период, чел.;

Р ' – среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчетному, чел.;

Рп – численность вновь принятых за отчетный период работников, чел.

Коэффициент текучести кадров (К т) определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период времени, на среднесписочную численность за тот же период:

Кт = Рув/Р 100 %.