Was ist ein Organigramm?

Organigramme werden als Hilfsmittel zur Darstellung der Firmenstruktur benutzt. Mit Hilfe eines Organigramms kö nnen Sie auf anschauliche Art und Weise deutlich machen, wie Ihre Firma strukturiert und organisiert ist, oder welche Grundlagen gegeben sind. In einem Organigramm sind Auskü nfte ü ber folgende organisatorische Sachverhalte enthalten:

- Verteilung betrieblicher Aufgaben auf Stellen und Abteilungen,

- hierarchische Struktur der Aufbau- bzw. Leitungsorganisation und der Weisungsbeziehungen,

- Einordnung von Leitungshilfsstellen,

- Personelle Besetzung (Stä be, Stellen, Abteilungen).

Ü bliche Darstellungsformen in der Praxis sind das horizontale und das vertikale Organigramm sowie Mischformen aus beiden. Zur Visualisierung werden Symbole verwendet. Bezü glich der grafischen Darstellung gibt es keine allgemein gü ltige Regelung, allerdings hat sich in der Praxis Folgendes etabliert:

Des Weiteren gibt es folgende Mö glichkeiten der Darstellung:

- In einem Viereck steht nur eine Person, die die jeweilige Stelle innehat und deren Sekretä r/in.

- Vierecke, die eine Verbindung nach unten haben, beinhalten die Rolle des Vorgesetzten; z.B. ist Ebene 1 der Ebene 2 vorgesetzt, etc.

- Querschnittfunktionen sind als unterstü tzende oder fachlich bestimmende Stellen meist als Stabsstelle neben der Geschä ftsfü hrung in Form eines Kreises dargestellt. In der Darstellung ist die Unterstü tzung zusä tzlich durch eine gestrichelte Linie angegeben.

- Die Organisation kann auch in Form von Kreisen und Ellipsen abgebildet werden. Die Kreise symbolisieren mehr Offenheit, Flexibilitä t, Kommunikation. Pfeile kö nnen zeigen, wie wichtige Prozesse ablaufen, in welche Richtungen Informationen weitergegeben werden etc.

Oft hö rt man: „Unser Unternehmen besteht schon so lange, jeder kennt den Aufbau und Ablauf. Wozu dann noch ein Organigramm? “ Die Antwort lautet:

1) Ein neuer Mitarbeiter kann Zusammenhä nge schneller erkennen. Viele Fragen die wä hrend der Einarbeitungsphase auftreten, lö sen sich fü r ihn von selbst.

2) Durch ein Organigramm kann so manche Kompetenzrangelei unter den Mitarbeitern umgangen werden, da sich die Kompetenzen aus der Veranschaulichung von selbst ergeben.

3) Organigramme sind bei der Planung der Umstrukturierung eines Unternehmens hilfreich und sind ein Leitfaden zur Machbarkeit.

4) Zu Beginn einer Besprechung ausgehä ndigte Organigramme an die einzelnen Teilnehmer verschaffen einen guten Ü berblick ü ber die Themen und die Gesamtproblematik.

5) Das Organigramm ist eine Arbeitshilfe, die dem Anwender deutlich macht, welche Details zu berü cksichtigen sind, die nicht unmittelbar in seinen Arbeitsbereich fallen.

6) Bei Kundengesprä chen ist das Organigramm hilfreich, bestimmte Ablä ufe und Prozesse zu erklä ren.

Die Vorteile bei Nutzung von Organigrammen sind also die folgenden: 1) hierarchische Strukturen werden ersichtlich (Organisationsform); 2) es gibt Regelung der Zustä ndigkeiten; 3) sie sind unterstü tzend bei kritischen Geschä ftsentscheidungen; 4) ein effizienter Informationsaustausch erfolgt. Es gibt aber auch die Nachteile: 1) Organigramme sind stark vereinfachend; 2) es bestehen Probleme der Darstellungstechnik; 3) ohne geeignete Software sind die Organigramme sehr zeitintensiv und aufwä ndig zu realisieren; 4) es gibt keine DIN-Normen.

(Aus: officeorga.de/secure/was_ist_eigentlich/organigramm.htm

de.wikipedia.org/wiki/Organigramm).

Fragen zum Text:

1) Wozu werden Organigramme benutzt?

2) Welche Informationen enthä lt ein Organigramm?

3) Welche Darstellungstypen von Organigrammen werden gewö hnlich verwendet?

4) Gibt es eine einheitliche Regelung fü r die grafische Darstellung der Organigramme?

5) Welche Symbole verwendet man traditionell in einem Organigramm?

6) Welche Bedeutung haben Vierecke, die eine Verbindung nach unten haben?

7) Welche Eigenschaften der Unternehmensstruktur kö nnen mit Kreisen zum Ausdruck gebracht werden?

8) Was kann man mit Pfeilen zeigen?

9) Wie kann das Organigramm des Unternehmens einem neuen Mitarbeiter helfen?

10) Welche Rolle spielen Organigramme bei der Umstrukturierung eines Unternehmens?

11) Wozu verwendet man Organigramme bei Besprechungen?

12) Kann ein Organigramm bei einem Kundengesprä ch nü tzlich sein?

13) Welche Vorteile hat Nutzung von Organigrammen?

14) Welche Nachteile gibt es bei Organigrammen?

Aufgaben zur Konversation:

1. Analysieren Sie das Organigramm von der Abbildung 9. Welche Bereiche und Abteilungen hat das Unternehmen?

2. Studieren Sie die Liste der Bereiche und Abteilungen, die ein Unternehmen haben kann (Abbildung 10). Welche Aufgaben haben diese Bereiche und Abteilungen?

3. Welche Bereiche und Abteilungen kö nnte das Unternehmen von der Abbildung 11 noch haben? Gibt es in diesem Unternehmen Leitungshilfestellen? Erweitern Sie das Organigramm.

4. Welche Struktur hat „Ihr“ Unternehmen?   Arbeiten Sie zu dritt und bereiten Sie ein Organigramm Ihres Traumunternehmens vor.   Prä sentieren Sie das Organigramm und die Funktionen von einzelnen Bereichen und Abteilungen in Ihrer Gruppe.

5. Welcher Raum passt jeder Abteilung am besten?

A) Betrachten Sie den Plan von der Abbildung 12 und finden Sie Rä ume fü r die Abteilungen Ihres Traumunternehmens (Aufgabe 4).

B) Welche Einrichtung sollen die Rä ume haben? Beschreiben Sie Mö bel und technische Ausstattung jedes Raums.

Abbildung 9: Organigramm eines Unternehmens

Abbildung 10: Bereiche und Abteilungen eines Unternehmens

Abbildung 11: Organigramm eines Unternehmens

Abbildung 12: Raumplan

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