Методические рекомендации по выполнению заданий

Программа PowerPoint (рис. 1.4) позволяет открыть уже готовую презентацию или создать новую с помощью команд Файл / Открыть, Файл / Создать или с использованием команд Открыть, Создать на панели Область задач.

Рис. 1.4. Интерфейс программы PowerPoint

Существует два способа создания новой презентации:

- с помощью мастера автосодержания (поэтапное создание новой презентации пользователем-новичком);

- новая презентация (формирование презентации «с нуля», способ предназначен для работы профессионального пользователя).

С помощью мастера автосодержания можно выбрать тип создаваемой презентации, стиль ее оформления, продолжительность и тип выдачи презентации. По указанным пользователем параметрам мастер автосодержания построит предварительную схему презентации с размеченными слайдами. Разметка слайда представляет собой схему размещения меток-заполнителей (заголовка, текста, таблицы, графического объекта). Пользователю необходимо изменить содержимое слайдов в соответствии со своими потребностями. Метки-заполнители после щелчка (для ввода текста) или двойного щелчка (для ввода графических объектов) открываются для редактирования, и пользователь вводит в них свой текст или вставляет нужный ему объект. Постепенно заменяя содержимое меток-заполнителей на всех слайдах сформированной последовательности, пользователь получит готовую презентацию.

Для обеспечения удобства работы пользователя в программе PowerPoint существуют следующие режимы работы с презентациями

- режим слайда (просмотр или изменение текущего слайда);

- режим структуры (показ общей структуры – плана, сценария – презентации, что позволяет быстро изменить текстовую ее часть);

- режим страницы заметок (для заполнения или просмотра страниц заметок для каждого слайда);

- режим сортировщика слайдов (на экране отображаются миниатюры всех слайдов презентации).

Переход из одного режима в другой осуществляется с помощью команды Вид.

Оформление слайда удобнее всего осуществлять в режиме слайдов.

Порядок оформления слайда:

1. Выбрать макет слайда на панели Разметка слайда (рис. 1.5) (команда Формат / Разметка слайда).

2. Выбрать шаблон оформления (рис. 1.6), цветовую схему (рис. 1.7) и эффект анимации при переходе к следующему слайду на панели Дизайн слайда (команда Формат / Оформление слайда).

3. В метки-заполнители ввести необходимую информацию.

4. Настроить анимацию объектов на слайде.

С помощью команды Показ слайдов / Настройка анимации можно установить все анимационные эффекты для слайда, например, обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Существует возможность изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.

Режим сортировщика слайдов позволяет:

- копировать, перемещать слайды, перетаскивая их с помощью мыши;

- удалять слайды, выделяя их и нажимая клавишу Delete;

- скрывать слайды на время демонстрации, выбирая команду Скрыть слайд контекстного меню слайда (вызов контекстного меню объекта– щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту); чтобы показать скрытый слайд, это действие надо повторить.

Настройка демонстрации презентации осуществляется командой Показ слайдов / Настройка демонстрации (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Настройка демонстрации презентации.

Если при показе слайдов их смена осуществляется по времени, то время должно быть установлено с помощью команды Показ слайдов / Настройка времени.

Можно установить интервалы показа слайдов вручную. Для этого необходимо в режиме сортировщика выделить слайд, для которого устанавливается интервал показа Þ выполнить команду Показ слайдов / Смена слайдов Þ отменить переход слайдов по щелчку мыши (снять флажок По щелчку в разделе Смена слайда) Þ в разделе Смена слайда установить флажок Автоматически после Þ указать интервал показа слайда на экране в секундах Þ повторить процедуру для каждого слайда или для применения интервала ко всем слайдам нажать кнопку [Применить ко всем].

Когда настройка демонстрации презентации завершена, просмотр готовой презентации осуществляется с помощью команды Показ слайдов / Начать показ.

Демонстрация готовой презентации – очень важный режим, особенно при выступлении перед аудиторией. Для того, чтобы провести выступление более эффектно, можно использовать команды контекстного меню, которое вызывается правым щелчком по слайду в момент демонстрации. Описание этих команд приведено в табл.1.1.

Таблица 1.1

Команды контекстного меню для управление демонстрацией презентацией

Демонстрацию слайдов удобнее осуществлять не с помощью команд контекстного меню, а с помощью сочетания клавиш, приведенных в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Управление демонстрацией презентации с помощью клавиш

Дополнительные возможности программыPowerPoint представлены в табл.1.3.

Таблица 1.3

Дополнительные возможности программыPowerPoint