Инвентаризация активов и обязательств

• Проведение инвентаризации является обязательным:

а) при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – по решению руководителя предприятия один раз на пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20 % единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении (у материально ответственного лица) в течение тридцати дней;

в) при изменении материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

г) при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);

д) по судебному решению или на основании должным образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации. В этих случаях инвентаризация должна начаться в срок, указанный в должным образом оформленном документе этих органов, но не раньше дня получения предприятием соответствующего документа.

В случае проведения такой инвентаризации должностные лица соответствующего органа (по их согласию) могут присутствовать при проведении инвентаризации;

е) в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений);

є) при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия;

ж) в случае ликвидации предприятия.

Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструкция № 69)

• Обязательного проведения инвентаризации в случаях недостачи нормативными актами не может быть предусмотрено, поскольку в соответствии с п. 7 Инструкции № 69 недостача может быть установлена лишь по результатам сравнения данных бухгалтерского учета и данных проведенной инвентаризации.

Письмо Минфина от 05.08.2010 г. № 31-34010-10/23-4442/4226

• При инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности их наличие устанавливается по документам, которые были основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которыми оформлены (то есть подтверждаются) соответствующие права. В частности, с целью идентификации объектов права интеллектуальной собственности инвентаризационная комиссия убеждается в наличии и действительности документов, удостоверяющих правомерность приобретения прав собственности, прав использования объектов интеллектуальной собственности – патентов, свидетельств, дипломов, лицензий, договоров и т. п.

Так, инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность оприходования нематериальных активов, то есть наличие документов, на основании которых оформлены приобретенные права, и документов (справок), которые описывают сам объект нематериальных активов или порядок его использования (письменное и/или изобразительное описание с формулой, чертеж, схема, образец, дискета, аудио-, видеокассета, договоры относительно права субъекта на объект интеллектуальной собственности и т. п.).

1. Объекты права интеллектуальной собственности, на которые по результатам инвентаризации составлены акты введения в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности и определена стоимость, отражаются: