Требования к выполнению пояснительной записки и ее содержанию

Основным документом курсового и дипломного проекта является пояснительная записка (ПЗ), в которой приводится информация о вы­полненных технических и научно-исследовательских разработках, а также об экономических обоснованиях разработок. Правила оформ­ления ПЗ курсового проекта должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.105—95 «Единая система конструкторской документации. Об­щие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.106—96 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы».

Пояснительную записку чаще всего набирают на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word. Сложные математические формулы набираются в редакторах Math Type, Microsoft Equation. Рукопись должна быть распечатана шрифтом семейства Times ке­глем 14 через 1, 5 интервала между строками на одной стороне бе­лой бумаги формата А4 (210x297 мм). Расстояние от начала строки текста до рамки слева должно быть 5 мм, расстояние от конца стро­ки текста до рамки справа должно быть не менее 3 мм, расстояние от верхней и нижней строк до текста должно быть не менее 10 мм. Абзац текста должен составлять 15... 17 мм.

Текст ПЗ делится на разделы, которые нумеруют арабскими циф­рами; после номера ставится точка. Каждый раздел текстового доку­мента рекомендуется начинать с нового листа. Текст разделов делят на подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставят точку, например «2.1.» (первый подраздел второ­го раздела). Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Под­черкивать заголовки и переносить слова в заголовках не допуска­ется. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно трем интервалам. Нумерация страниц ПЗ должна быть сплошной: первой страницей является титульный лист, второй — задание на дипломное проектирование, далее идут содержание и т. д. На ти тульном листе и задании номер страницы не ставят. Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах раздела. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, напри­мер «Рис. 1.5.» (пятый рисунок первого раздела). Все таблицы долж­ны быть пронумерованы, например, «Таблица 3.1.» (первая таблица третьего раздела).

Формулы нумеруют аналогично рисункам и таблицам, указы­вая их номер с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например «(3.2)» (вторая формула третьего раздела).

При оформлении списка литературы используют следующие правила:

■ приводят фамилию и инициалы автора с точкой. Если ра­бота написана двумя или тремя авторами, их фамилии с инициалами перечисляют через запятую. Если авторов больше, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных пишут «и др.»;

■ название работы пишут без сокращений и кавычек и за­канчивают двоеточием, после чего пишут подзаголовок также без кавычек и ставят точку и тире;

■ выходные данные включают в себя место издания, изда­тельство и год издания. Название мест издания «Москва» и «Санкт-Петербург» пишут сокращенно с прописной буквы с точкой (М., СПб.).

Пример оформления списка литературы:

1. Аверченков В.И., Горленко О.А., Ильицкий В.Б. Сборник задач и упражнений: учеб. пособие / под общ. ред. В. И. Аверченкова и Е. А. Поль­ского. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА. — М.: 2006. — 288 с.

2. Андреев Г. Н. и др. Проектирование технологической оснастки ма­шиностроительного производства: учеб. пособие для машиностроит. спец. вузов / под ред. Ю. М. Соломенцева. — 3-е изд., стер. — М.: Высш. шк., 2001. —415 с.

В тексте документа (за исключением формул, таблиц и рисун­ков) не допускается:

■ использовать математический знак «-» перед отрица­тельным значением величин (следует писать слово «ми­нус»);

■ использовать знак Ø для обозначения диаметра, следует писать слово «диаметр» (при указании размера или пре­дельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных

■ в тексте документа, перед размерным числом следует ста­вить знак 0);

■ ■ использовать без числовых значений математические знаки > (больше), < (меньше), < (меньше или равно), > (больше или равно), = (равно), ф (не равно), а также зна­ки № (номер) и % (процент).

■ Непременным требованием является строгое соблюдение во всех материалах курсового проекта ГОСТ 8.417—81. Этот стан­дарт регламентирует и правила написания обозначений физиче­ских единиц.

■ В обозначениях физических единиц точку как знак сокращения не ставят. Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на сле­дующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел, например: 100 кВт; 80%; 20 " С. Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой (...",...',..."), перед которым пробела не оставляют, например 15°. При наличии десятичной дроби в числовом значении величины обозначение единицы следует помещать после всех цифр, напри­мер: 423, 06 м; 5, 758° или 5°45'28, 8". При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значе­ния с предельными отклонениями в скобки и обозначения единицы помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения, например: (100 ± 0, 1) кг или 100 кг ± 01 кг.

■ Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, сле­дует отделять точками на средней линии, как знаками умножения, например: Н • м; А • м; Па • с.

■ В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна черта: косая или гори­зонтальная. Допускается применять обозначения единицы в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степень (поло­жительную и отрицательную). При применении косой черты обо­значения единиц в числителе и знаменателе следует располагать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе необхо­димо заключать в скобки, например: Вт • м^-2; К" ¹; Вт/(м² • К).

Приложения оформляют обычно как продолжение ПЗ на после­дующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. В приложения включают: технологическую документацию по разработанным в курсовом проекте процессам изготовления деталей; спецификации конструкторских разработок; распечатки ЭВМ; протоколы и акты испытаний; протоколы эксперименталь­ных исследований; копии авторских свидетельств и заявок на изо­бретения и другие материалы. Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок. Нумерация приложений сквозная, на­пример; «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. (без знака №). Ри­сунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. П. 1.1» (первый рисунок первого приложения); «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения), «Формула (П.2.5)» (пятая формула второго приложения).

Содержание пояснительной записки приводят в начале поясни­тельной записки на заглавном и последующем листах. Слово «Со­держание» записывают симметрично относительно текста. В содер­жании перечисляют заголовки всех разделов и подразделов с указа­нием номеров страниц, на которых помещены эти заголовки.