Тема 3. Документирование управленческой деятельности

Вопросы на семинар:

1. Что такое документ?

2. Перечислите и раскройте содержание функций документов.

3. Что такое «юридическая сила документов»?

4. Что такое «система документации»?

5. По каким основаниям типологизируются документы?

6. Что входит в понятие «документационное обеспечение управления»?

7. Раскройте содержание понятия «документооборот».

8. Что такое документирование?

9. Перечислите требования к оформлению и согласованию документов.

10. Что такое бланк?

11. Перечислите виды бланков, используемые в управленческой деятельности.

12. Что такое реквизит документа?

13. Перечислите реквизиты документа.

14. На каких документах располагается реквизит «Государственный герб РФ»? Где он располагается? Может ли изображение Государственного герба РФ располагаться одновременно с гербом субъекта РФ и эмблемой?

15. Перечислите основные требования к составлению текста документа.

16. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

17. В каких документах указывается реквизит «справочные данные об организации»? Что включается в этот реквизит?

18. Что считается датой документа? Какие существуют способы нанесения дат?

19. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит? Расшифруйте регистрационный номер: 02-10/18.

20. В каком случае проставляется реквизит «место составления или издания документа»? Где помещается данный реквизит?

21. На каких документах проставляется реквизит «адресат»? Перечислите основные правила нанесения этого реквизита.

22. На каких документах проставляется реквизит «гриф утверждения»? Каким способом они утверждаются? Перечислите основные правила проставления реквизита «гриф утверждения».

23. В каких случаях проставляется реквизит «отметка о наличии приложения»?

24. Где располагается и из каких элементов состоит реквизит «подпись»?

25. Где располагается и из каких элементов состоит реквизит «отметка о заверении копии»?

Задания на семинар:

1. Исправьте ошибки в оформлении бланков.

2. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации». Исправьте ошибки в ошибочных вариантах.

а. МГУ; СФУ; РУДН; РГСУ; КрасГУ;

б. Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ);

в. открытое акционерное общество «Каскад»; закрытое акционерное общество «Орион»;

г. фирма «Марс»; фирма «Тур»; фабрика «Чулок»; пивная компания «Балтика»;

д. отдел продаж; отдел кадров.

3. Исправьте ошибки в написании дат.

а. 1.11.03; 17.08.2005 г.; 2.2.06; 12.06-06;

б. 13 декабря 2005 г.; 18 мар. 2005; 14. декабрь / 07 г; 13 мая, 08;

в. 17 / X-05 г.; 10 / XII-2008 г.; 25. X.05;

г. девятое мая, восьмое марта;

д. 5-ого мая, к 3-ему января, на 2-ое марта, к 18-у февраля.

4. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат».

а. декан социально-правового факультета Жижко Е.В.;

б. директор закрытого акционерного общества «Лига» М.М. Хохлова;

в. председатель ТСЖ И.В. Луговая;

г. Тисленко П.Р., г. Красноярск, 660135, ул. Калинина, 15-5;

д. ООО «Дар», ул. Мира, д.15, оф.13, г. Красноярск, 660135;

е. заместителю директора фирмы «Смак» Иванову И.П.;

ж. ул. Глинки, 76, г. Москва, 999999, Издательский дом «Мир», Иванову П.П. (гл. редактору).

5. Заполните таблицу для следующих реквизитов: гриф утверждения, адресат, справочные данные об организации, гриф согласования, дата документа, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, наименование вида документа

6. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а. 2.10.06 года;

б. гор. Москва, Россия, улица С.-Лазо, д.35, офис 8;

в. Спецлесмонтаж.

7. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

М.М. Хохловой

Подготовить проект договора купли-продажи к 10.10.2005

Жижко Е.В.

02.02.2005

8. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а. про необходимость проведения конференции;

б. ген. директор «Унции» Р.П. Иванов _______;

в. ВЕРНО:

22.10.2006.

9. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а. СОГЛАСОВАНО А.В. Ивановым 3 марта 2006 года;

б. май 2009 года;

в. Прошу подготовить проект договора с ООО «Пикра» к 06.06.06 г.

10. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

ООО «Пикра»

Вх. № 354-12

12.07.2009

11. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а. ген. директор Подпись Иванов В.И.;

б. О приглашении на конференцию, которая состоится 21.10.2006;

в. Согласовано 12.04.05

Ст. менеджер Подпись

Иванов М.Р.

12. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а. 09.18.09 г.;

б. о заседании правления ТСЖ «Старт»;

в. гор. С-Петербург.

13. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «заголовок к тексту»:

а. об увольнении В.А. Петровой;

б. о предоставлении информации;

в. проведение ревизии;

г. общего собрания акционеров.