Інвентаризація основних засобів

Підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію:

1) будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів – не менше одного разу в три роки;

2) бібліотечних фондів - один раз у п'ять років;

3) інших основних засобів - не менше одного разу в рік. Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше 1 жовтня.

До почату інвентаризації основних засобів слід перевірити: - наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів та ін.); - наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;

- наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимча­сове користування. За відсутності документів слід забез­печити їх отримання чи оформлення.

При виявленні розходжень і неточностей у бухгалтерсько­му обліку або технічній документації необхідно в ці документивнести відповідні виправлення й уточнення.

Під час інвентаризації комісія в обов'язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, запи­сує в описи повні найменування цих об' єктів і їхні інвентарні но­мери. У випадку відсутності технічної документації про це вка­зується в описах - у графі " Примітка".

Машини, обладнання та інші об'єкти перевіряються за за­водськими номерами і заносяться в описи окремо, із вказівкою інвентарного номера.

Основні засоби записуються в описі під найменуванням, відповідно з основним призначенням об'єкта. Об'єкт, що прой­шов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнан­ня, внаслідок чого змінилось основне його призначення, вно­ситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основ­ному призначенню.

У випадках, коли проведені капітальні роботи (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та інше) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних еле­ментів) не відображені в бухгалтерському обліку, комісія повин­на за відповідними документами визначити суму збільшення абозменшення балансової вартості об'єкта і привести в описі даніпро проведені зміни. Одночасно з цим комісія повинна встанови­ти винних осіб і причини, з яких конструктивні зміни об' єктів неотримали відображення в обліку.

Окремі описи складаються при інвентаризації садів, вино­градників, ягідників, лісопосадок, ставків, водоймищ, іри­гаційних і меліоративних споруд. Насадження записуються за культурами, ботанічними сортами із вказівкою року закладення, площею, кількістю дерев або кущів, за категоріями та їх балансо­вою вартістю. Іригаційні і меліоративні споруди записуються доопису за видом і родом споруд із зазначенням їхніх розмірів, ро­ку спорудження, балансової вартості та інших відомостей, що ха­рактеризують їх призначення і стан.

Присвоєні об'єктам (предметам) основних засобів інвен­тарні номери не повинні змінюватися. Заміна номерів може бути проведена в тих випадках, коли виявлено, що об'єкти помилково відображаються не в тій групі основних засобів, до якої вони по­винні бути включені за своїм техніко-виробничим призначенням, а також у випадках встановлення невірної нумерації.

При виявленні об'єктів (предметів), що не знаходяться на обліку, а також об'єктів (предметів) з відсутніми в обліку даними, що їх характеризують, комісія повинна включити в опис відсутні відомості і технічні показники цих об'єктів (предметів), напри­клад: про будівлі - вказати їх призначення, основні матеріали, зяких вони побудовані, об'єм (зовнішнього чи внутрішньогообміру), площу (загальна корисна площа), число поверхів, підвалів, напівпідвалів, рік побудови тощо.

Інвентаризація дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння, які містяться у приладах, обладнанні та інших виробах, здійснюється одночасно з інвентаризацією цих матеріальних цінностей у терміни, встановлені для матеріальних цінностей.