Задания и порядок их выполнения. Задание 1. Создание запроса на выборку.

Задание 1. Создание запроса на выборку.

1. Откройте базу данных «Фирма», созданную ранее.

2. Выполнить команду: вкладка ленты Создание —Мастер запросов — Простой запрос.

3. В появившемся диалоговом окне указать таблицу Сотрудни­ки и выбрать поля Фамилия, Имя, Рабочий телефон. Нажмите кнопку Далее.

4. Ввести имя запроса - Телефоны - и нажать кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

5. Создать запрос с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание —> Конструктор запросов.

6. В диалоговом окне Добавление таблиц выбрать таблицу Покупатели и щелкнуть на кнопке Добавить, а затем - на кнопке Закрыть.

7. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

8. Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию.

9. Сохранить запрос с именем Адреса клиентов.

10. Самостоятельно создать запрос Дни рождения (таблица Сотрудники), в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников.

11. Допустим, необходимо узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого открыть запрос Дни рождения в режиме Кон­структора.

12. В строке Условие отбора для поля Дата рождения введите значе­ние *.04.*. В данной записи

* означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м (т. е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так. как оно представлено на рис.

13. Закрыть Конструктор и просмотреть полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле.

Задание 2. Создание запроса по параметру.

Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют Запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора.

1. Открыть запрос Дни рождения в Конструкторе. В бланке запроса в строке Условие отбора ввести текст сооб­щения Like [Введите дату]. Запись означает, что при открытии запроса поя­вится диалоговое окно см. рис. с текстом Введите дату и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список со­трудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение месяца рождения, посмотреть запрос.

Задание 3. Создание запроса «Выполненные заказы»

1. Создать запрос на выборку Выполненные заказы (таблица Заказы), содержащий следующие сведения: Фамилия менеджера, Название компании, с кото­рой он работает, Отметка о выполнении и Сумма заказа.

2. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении вве­сти Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы.

Задание 4. Создание вычисляемых полей в запросах.

Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, на­пример посчитать налог на добавленную стоимость НДС 18 % для каждой сделки.

1. Для этого от­кройте запрос Заказы в режиме Конструктора.

2. В пустом столбце бланка запроса щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выбрать команду Постро­ить. Перед вами появится окно Построитель выражений.

3. В левом списке открыть папку Запросы и выделить запрос Заказы. В среднем списке выделить поле Сумма заказа и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя.

4. Щелкните на кнопке * (знак умножения) и ввести 0, 18. Таким образом, рассчитывается налог.

5. В окне построителя удалите текст Вырадение1 и введите текст НДС.

6. Сохранить запрос с изменениями, а затем открыть посмотреть запрос, в запросе появилось поле НДС.

Задание 5. Создание в запросе вычисляемого поля «Премия».

1. В запросе Сотрудники создать вычисляемое поле Премия - расчетная формула Заработная плата*0, 2.

Задание 6. Создание управляемых кнопок на форме.

1. Открыть форму Данные о заказах в режиме Конструктора.

2. Поместить на форму управляющие кнопки, для этого выбрать команду Конструктор—лента Элементы управления—инструмент Кнопка.

3. На макете формы нарисовать первую кнопку, появится окно Создание кнопок, выбрать Категория — Переходы по записям, Действие-- Предыдущая запись.

4. На макете формы нарисовать вторую кнопку, Категория—Переходы по записям, Действие-- Следующая запись.

5. Нарисовать третью кнопку на макете формы Категория—работа с формой, Действие—Закрыть форму.

6. Просмотреть работу кнопок.

7. Создать кнопку в области заголовка добавляющую запись.

8. Осуществить форматирование формы (изменить цвет фона, текста заголовка, текста в табличной части).