Задание 4. Подписи, как и основной текст сообщения, также могут быть отформатированы.

Подписи, как и основной текст сообщения, также могут быть отформатированы.

1. Откройте папку Входящие.

2. В меню Сервис выберите Параметры.

3. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подписи.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите Создать.

5. Введите «Деловая» в поле Введите имя нового образца.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. В поле Текст подписи введите «С наилучшими пожеланиями».

8. Выделите фразу и нажмите кнопку Абзац.

9. В появившемся окне выберите По правому краю. Нажмите ОК, затем Готово.

Задание 5. Создание и организация списка контактов

Список Контакты следует воспринимать как мощное электронное средство хранения информации, необходимой для оперативной связи с людьми, которое обеспечивает также удобное управление контактами. Для каждого контакта можно хранить следующую информацию.

¾ Имя, должность и название компании.

¾ Рабочий, домашний и другие адреса.

¾ Рабочий, домашний номер телефона, номер факса, номер мобильного телефона, номер пейджера и др.

¾ Адреса электронной почты, адреса веб-страниц и адреса мгновенных сообщений

¾ Информация о месте работы, включая отдел, офис, специальность, имя менеджера и ассистента.

¾ Личные данные

¾ Сервер каталогов и псевдоним электронной почты

¾ Адрес информационного сервера сведений о доступности контакта

Можно создать запись контакта с указанием одного лишь имени либо добавить всю необходимую информацию. Можно указывать общие заметки и отслеживать все действия Outlook, связанные с каждым из контактов. Можно добавлять или изменять информацию о контакте в любое время.

1. В области Область переходов разверните папку Контакты отобразится содержимое учебной папки с адресными карточками для каждого контакта.

2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать контакт, появится новая пустая форма контакта.

3. В поле Полное имя введите «Петров Александр».

4. В поле Должность введите «Инженер по технике безопасности».

5. В поле Компания введите «Станкостроительный завод».

6. Далее вводите свои данные в зависимости от запроса.

Примечание. При первом вводе телефонного номера контакта Outlook может отобразить диалоговое окно с предложением указать страну и код области. Эта информация позволяет Outlook настроить правила набора номера. Следует указать код области и нажать ОК; нельзя закрывать окно без ввода запрошенной информации.

7. На вкладыше Общие нажмите кнопку Добавить фотографию.

8. Найдите нужную фотографию, выделите её и нажмите ОК

9. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

10. Самостоятельно добавьте еще несколько контактов.

Виды представления информации:

¾ Адресные карточки - показывает информацию так, как она отображалась бы на визитной карточке. Записи контактов располагаются в алфавитном порядке по имени или фамилии.

¾ Подробные адресные карточки - отображает контактную информацию в аналогичном формате, а также указывает детали о контакте, включая профессию и название компании.

¾ Список телефонов представляет собой перечень столбцов с отображением ключевой контактной информации.