Задание 5. Откройте свой собственный календарь Тест календаря.

Откройте свой собственный календарь Тест календаря.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Рабочая неделя. Календарь отобразит текущую рабочую неделю.

2. Прокрутите страницу календаря, чтобы просмотреть начало И конец рабочего дня. Обратите внимание на то, что рабочие часы затемнены относительно оставшейся части дня.

3. В меню Сервис выберите Параметры.

4. В области Календарь на вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры календаря.

5. В области Календарь рабочей недели отметьте опции Bс и Сб и отключите опции Вт, Cp и Чт. Теперь рабочая неделя длится с пятницы по понедельник.

6. Щелкните на кнопке списка справа от поля Время начала и выберите 15: 00. Затем щелкните на кнопке списка справа от поля Время окончания и выберите 23: 00.

7. Нажмите ОК и в диалоговом окне Параметры нажмите ОК еще раз.

Календарь отобразит новую рабочую неделю, установленную по умолчанию.

Задание 6. Работа с несколькими часовыми поясами

Чтобы изменить текущий часовой пояс:

1. В меню Сервис выберите Параметры.

2. На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры календаря.

3. В диалоговом окне Параметры календаря нажмите кнопку Часовой пояс.

4. В диалоговом окне Часовой пояс нажмите кнопку списка справа от поля Часовой пояс, выберите нужный часовой пояс и нажмите ОК трижды, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Задание 7. Обозначение встреч с применением цвета

Чтобы выделить важные встречи в календаре среди других встреч, можно обозначать цветом встречи и события, выбирая одну из десяти имеющихся меток, таких как Важно, Служебное, Личное, Отпуск, Требуется поездка и Телефонный звонок, либо настраивая параметры для соответствия предъявляемым требованиям.

1. В своем календаре перейдите к дате 24 июня 2012 года. Задайте какую-нибудь встречу.

2. Дважды щелкните на встрече. Появится форма Встреча. В поле Метка выберите параметр Личное.

3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

4. Задайте еще одну встречу.

5. Дважды щелкните на встрече. Появится форма Встреча. В поле Метка выберите Обязательное посещение.

6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Если Outlook выдаст предупреждение о том, что оповещение не установлено, нажмите Да. Обновленная встреча будет сохранена в календаре, и ее цвет сменится на оранжевый для обозначения того, что данная встреча является очень важной.

7. На панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря и выберите Изменить метки.

8. Просмотрите предустановленные опции, после чего нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно без внесения каких-либо изменений.