Схема документооборота при формировании записей книги покупок

Счета-фактуры полученные от поставщика, являются основанием для регистрации в книге покупок. При этом сам документ «Счет-фактура» не формирует движений по налогу на добавленную стоимость (НДС). НДС регистрируется при проведении первичных документов поступления и реализации. Регистрация в книге покупок производится в хронологическом порядке.

Первая регламентная операция – «Регистрация оплаты поставщикам (НДС)».

При этом в документе отражаются взаиморасчеты как денежными, так и не денежными способами. При необходимости, данные в табличной части могут быть скорректированы.

ОК.

Следующая операция – «Распределение НДС косвенных расходов»

Документ предназначен для распределения сумм НДС по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым НДС.

Распределение имеет смысл выполнять только в том случае, если в учетной политике организации по налоговому учету установлен þ - «Наличие операций без НДС или с НДС 0%».

Вкладка «Выручка от реализации»

Отражается база распределения НДС.

В нашем примере – выручка от реализации по деятельности, облагаемой НДС.

Вкладка «Косвенные расходы»

Табличная часть заполнена данными, накопленными в регистре «НДС по косвенным расходам» за установленный период.

Для того чтобы увидеть, как соответствующие затраты были отражены в бухгалтерскомучете, необходимо установить курсор на определенную строку табличной части.

ОК.

Заключительная операция – «Формирование записей книги покупок».

Табличная часть доступна для редактирования, поэтому при необходимости можно добавить в нее строки или изменить существующие значения.

Для формирования дополнительных листов книги покупок необходимо заполнить специальные реквизиты в табличной части документа.

þ - «Запись доп. листа» устанавливается, если данную запись необходимо отразить в дополнительном листе книги покупок.

В графу «Корректируемый период» вводится дата, относящаяся к периоду, в который вносится изменение.

ОК. Посмотреть проводки

Для получения печатной формы Книги покупок нажать на ссылку «Книга покупок».

При необходимости формирования дополнительных листов требуется в шапке отчета установить þ и выбрать период: корректируемый или текущий.