Выставки

Такой метод информационной работы, как создание досок для объявле­ний (которым многие организации склонны пренебрегать), может быть и ценным инструментом коммуникации, так и настоящим бедствием. При ра­боте с досками объявлений следует соблюдать некоторый набор неруши­мых правил: доска объявлений должна хорошо смотреться; она должна свое­временно обновляться; и она должна содержать интересный материал. Если доска объявлений предназначена для демонстрации фотографий всех со­трудников организации, но вы не видите на ней этих фотографий, то на-значение этой доски объявлений остается непонятным. Если вы вывеи­ваете важное объявление о выходных днях по случаю рождественских праз­дников на неопрятно выглядящей доске объявлений, то вполне можно ожидать того, что ваше сообщение потеряется среди обрывков бумаги с объявлениями о продаже подержанных торговых палаток или с предложениями об услугах по уходу за ребенком. Как правило, новые сотрудники останавливаются перед досками объявлений, но обнаружив, что они содержат лишь пожелтевшие копии официальных документов организации или же инфор-

ГЛАВА 7

Внутренняя коммуникация

мацию о том, что нужно делать, услышав сигнал пожарной тревоги, больше никогда уже не обратят на них внимания. Поэтому, если вы хотите

добиться того, чтобы доски объявлений вашей организации избежали по-добной участи, следует начать с того, чтобы вменить в обязанности одного из сотрудников заботу о своевременном их оформлении, а также заботу о контроле за их внешним видом. Такие привлекающие внимание читателя методы оформления, как цветные поля или изображение указательных стрелок, помогают «оживить» внешний вид доски объявлений и сделать их нечитабельными. Также, если вы хотите, чтобы материалы доски объяв­лений попались на глаза как можно большему количеству сотрудников, следует позаботиться о том, куда их поместить в пределах организационных помещений: к примеру, если вы вывешиваете доску объявлений для своего отдела не в темном углу коридора, а перед аппаратом по приготовлению кофе, этим будете способствовать тому, что ее смогут заметить довольно много сотрудников.

Довольно часто можно видеть, как фойе компании отдается для вы­ставки материалов, иллюстрирующих деятельность организации; однако пользование подобного рода выставок в качестве механизма коммуни-кации наблюдается довольно редко, по крайней мере, оно не так попу-мрно. Если подобного рода выставки проводятся в удачно подобранном весте, они смогут оказаться весьма эффективными. Привлекающая взгляд ерия плакатов, демонстрирующих рядовых сотрудников организации, которые выполняют свою работу (и которые сопровождаются несколь­кими строками текста, в котором сами сотрудники своими словами рас­сказывают о своем удовлетворении от проделанной работы), может стать основой для хорошей выставки, которая найдет свое место, скажем, в обучающем центре органов местного самоуправления. Другим полезным средством коммуникационной работы, который может использоваться для проведения внутренних дней открытых дверей, является проведение вы­ставок, организуемых самими сотрудниками компании. Целью таких вы­ставок обычно бывает рассказ о своей работе сотрудникам других орга­низационных подразделений компании. Кроме того, работа по организа­ции выставок может служить хорошим инструментом для налаживания морального климата организации и укрепления чувства гордости своей ессией.