Управління структурою витрат за проектом

Досить поширеною є думка, що важливим показником проек­ту є обсяг продажу або виручка від реалізації. Коли аналізують можливості випуску нового продукту або освоєння нового ринку, дуже важко точно передбачити, який обсяг продукції можна про­дати. З цієї причини обсяг продажу аналізується ретельніше, ніж Інші показники.

Аналіз беззбитковості є популярною методикою, яка широко використовується для аналізу співвідношення між обсягом про­дажу та прибутковістю. Усі показники беззбитковості мають спіль­ну мету: необхідно отримати відповідь на запитання, наскільки погано повинні йти справи з продажем товару, щоб проект почав завдавати збитків.

При обговоренні беззбитковості проекту розуміння різниці між постійними та змінними витратами, а також можливості управлін­ня ними є дуже важливим для прийняття проектних рішень.

За визначенням змінні витрати змінюються разом зі зміною обсягу випуску і дорівнюють нулю, якщо обсяг випуску дорів­нює нулю.

Наприклад, прямі витрати праці та витрати матеріалів завжди належать до змінних витрат. Це легко пояснити, бо якщо завтра припиниться виробництво, то витрати на працю та матеріали бу дуть відсутні. Припустимо, що середні змінні витрати (змінні ви­трати на одиницю продукції") мають постійну величину. Це озна­чає, що загальні змінні витрати дорівнюватимуть витратам на одиницю, помноженим на кількість продукції. Інакше кажучи, співвідношення між загальними змінними витратами (VC), ви­тратами на одиницю продукції (v) та кількістю продукції (Q) мо­же бути виражено як:

, (3.2.1)
де Q — загальна кількість продукції;
n — змінні витрати на одиницю продукції.

Постійні витрати не змінюються протягом певного періоду часу.

Тобто, на відміну від змінних витрат, вони не залежать від об­сягу продукції, яка виробляється протягом певного періоду часу (в усякому разі, від обсягу продажу продукції певного асортименту).

Наприклад, орендна плата за використання виробничих потуж­ностей або заробітна плата президента компанії належать до постійних витрат (в усякому разі, протягом певного періоду часу).

Звичайно, постійні витрати не є постійними назавжди. Вони є постійними тільки протягом певного періоду, скажімо кварталу. За цей час може закінчитися строк дії лізингової угоди або керів­ники підуть на пенсію. До того ж будь-які постійні витрати мож­на коригувати. їх навіть можливо уникнути, якщо проходить до­статньо часу. Таким чином, у довготривалому періоді всі витрати є змінними.

Загальні витрати (ТС) для даного обсягу виробництва продук­ції є сумою змінних витрат (VC) та постійних витрат