Рекомендации по работе с текстовым процессором Word

1. Удобно осуществлять ввод и редактирование текста в режиме отображения НЕПЕЧАТАЕМЫХ символов. Этот режим вкл.\выкл. кнопкой ¶ на вкладке Главная – Абзац. В таблице приведены некоторые непечатаемые символы.

Нажатие на клавишу	Непечатаемый символ (его отображение на экране)	Пояснение (фрагмент текста)
¿ (Enter)	¶	Конец абзаца
Tab	→ (стрелка)	Табуляция
пробел	·(точка)	Пробел
Shift+¿	¿	Принудительный переход на другую строку внутри абзаца
		При рисовании таблицы показывает конец текста в ячейке и конец строки

2. Переход на новую строку в пределах абзаца происходит автоматически по достижении правого края страницы. Клавиша ¿ (Enter) нажимается только в конце абзаца.
Неграмотное использование клавиши ¿ (Enter) усложняет форматирование текста. Переход к другой строке внутри абзаца осуществляется нажатием на клавиши Shift + ¿ ( Enter)

3. Для отделения нескольких абзацев друг от друга можно установить нужные параметры через вкладку Главная – Абзац.

4. Придерживайтесь следующих правил ввода текста:

· Слова разделяйте одним пробелом

· Пробел ставится после знака препинания

· Внутри скобок и кавычек текст от них не отделяется пробелами: например, «Здравствуйте, дорогие друзья!», (это пояснение)

· Дефис пробелами не отделяется, а тире – отделяется,
например: бело-розовый зефир, он – хороший человек.

· Выделяйте одинаковые по логическому назначению элементы одинаково. Не надо злоупотреблять большим количеством выделений (цветом, шрифтом и т.п.).

5. При сохранении файла пользуйтесь командой Сохранить как… (сохранение с запросом). Если файл предполагается использовать в программе Word 97–2003, сохраните его в соответствующем формате. Если документ содержит макросы или проект VBA, сохраните его с поддержкой макросов.