Жұмыстың мақсаты. Студенттерге кесте режимі арқылы кесте құру тәсілімен таныстыру

Студенттерге кесте режимі арқ ылы кесте қ ұ ру тә сілімен таныстыру. MS Access деректер қ орында екі кесте арасында байланыс қ ұ рып ү йрету. Деректер қ орын MS Excel электрондық кестесіне экспорттау тә сілімен таныстыру.

Жұ мыстың орындалу реті

1 кезең. MS Access -ті жү ктеу жә не жаң а деректер қ орын қ ұ ру

1. MS Access программасын жү ктең із.

2. Ашылғ ан терезеден Жаң а деректер қ оры (Новая база данных) белгісін жә не ОК батырмасын басың ыз.

3. Файл аты (Имя файла) жолына Университет атын теріп, Қ ұ ру батырмасын шертің із.

2 кезең. Кесте режимінде кесте қ ұ ру

1. Главная-Режим (Режим-таблицы) басамыз.

2. Ө рістеріне ат берілмеген жә не анық талмағ ан бос кесте пайда болады. 1- Ө рістің (Поле1) атын ауыстырың ыз. Ол ү шін мең зерді 1-ші ө рістің кез келген ұ яшығ ына орналастырып, тышқ анның оң жағ ын басып, Атын ауыстыру (Переименовать) командасын орындаң ыз. Ө ріске Оқ у тобы деген ат берің із.

3. 2- ө ріске Оқ ытушы атын берің із.

4. Кестені Топ атымен сақ таң ыз. Кілттік ө ріс қ ұ ру сұ рағ ына жоқ жауабын берің із.

5. Конструктор режиміне кө шіп, ө рістердің қ алай берілгенін қ араң ыз. Оқ у тобы ө рісіне тышқ анның оң жағ ын басып, ашылғ ан жанама мә зірден кілттік ө ріс (ключевое поле) жолын таң даң ыз.

6. Оқ у тобы ө рісінің тү рін (тип) сандық (числовой) тү ріне ө згертің із.

7. Кестені сақ тап, жабың ыз.

3 кезең. Тізім кестесін қ ұ ру

1. Конструктор режимін таң даң ыз.

2. Ө ріс аттарын Атын ауыстыру (Переименовать) командасы арқ ылы ө згертің із:

3. Кестені Тізім атымен сақ таң ыз. Кілттік ө ріс беру сұ рағ ына теріс жауап берің із.

4. Конструктор режиміне кө шіп, ө рістер қ асиетін қ араймыз.

5. Код ө рісі кілттік болсын. Ол ү шін Конструктор-Ключевое поле немесе жанама мә зірден кілттік ө ріс (ключевое поле) жолын таң даң ыз. Код ө рісінің тү рін санауыш (счетчик) тү ріне ө згертің із.

6. Сә йкесінше Фамилиясы, Аты, Ә кесінің аты ө рістерінің тү рі - мә тіндік, ал оқ у тобы, курс ө рістерінің тү рі - сандық болуы керек.

7. Мең зерді оқ у тобы ө рісіне орналастырың ыз.

8. Қ асиеттер (Свойства) ө рісінде орналасқ ан Подстановка бө лімін таң -даң ыз, басқ ару элементінің тү рі (тип элемента управления) – тізімі бар ө ріс (поле со списком) (18.1-сурет), жол кө зі (источник строк) – Топ деп берің із.

21.1- сурет. Конструктор терезесі

9. Кестені сақ тап, жабың ыз.

4 кезең. Кестелер арасында байланыс орнату

1. Режим таблицы –схема данных командасын орындаң ыз. Кесте қ осу (Добавление таблицы) сұ хбаттық терезесінде Топ кестесін ерекшелең із жә не Қ осу (Добавить) батырмасын шертің із. Тізім кестесін ерекшелең із жә не Қ осу (Добавить) батырмасын шертің із.

2. Свойства базы данных терезесінде осы кестелердің шартты тү рлері пайда болады. Кесте қ осу (Добавление таблицы) терезесінің Жабу (Закрыть) батырмасын шертің із.

3. Тышқ ан мең зерін Топ кестесінің Оқ у тобы ө рісі атына шертіп, тышқ анды ұ стаулы кү йде Тізім кестесінің Оқ у тобы ө рісіне апарың ыз жә не тышқ анды босатың ыз. Байланыстарды ө згерту (Изменение связей) сұ хбаттық терезесі пайда болады.

4. Деректердің бү тінділігін қ аматамасыз ету (Обеспечение целостности данных) белгішесін қ осың ыз. Егер екі ө рістің тү рі бірдей болмаса бұ л орындалмайды.

21.2.-сурет. Байланыстарды ө згерту терезесі.

5. Байланысқ ан ө рістерді каскадты жаң аруы (Каскадное обновление связанных полей) белгішесін қ осың ыз. Бұ л жағ дайда Топ кестесіндегі оқ у тобы номерін ө згерткенде автоматты тү рде Тізім кестесіндегі оқ у тобы номерінің де ө згеретінін білдіреді.

6. Байланысқ ан ө рістердің каскадты жойылуы (Каскадное удаление связанных полей) белгішесін қ осың ыз. Бұ л, егер Топ кестесінде оқ у тобы номерін жойғ анда Тізім кестесіндегі сә йкес мә ліметтің де жойылатындығ ын білдіреді.

7. Қ ұ ру (Создать) батырмасын шертің із. «Бірдің – кө пке» (Один-ко-многим) байланысы пайда болады. Свойства базы данных терезесін жабың ыз жә не сақ таң ыз.

8. Топ кестесін ашың ыз жә не 5 жазылыммен толтырың ыз:

9. Кестені сақ тап, жабың ыз.

10. Тізім кестесін таң дап 5 жазылыммен толтырың ыз.

11. Топ кестесін ашың ыз. Оқ у топтарын 200, 201, 202, 203, 204 мә ндерімен ауыстырың ыз.

12. Кестені сақ тап, жабың ыз.

21.3.-сурет. Деректер сызбасы терезесі

13. Тізім кестесін ашың ыз, ондағ ы оқ у тобы мә ндерінің ө згергенін қ а-раң ыз. Кестені жабың ыз.

14. Топ кестесін ашың ыз жә не ондағ ы бірінші жазылымды жойың ыз. Тексеру сұ рағ ына иә жауабын берің із жә не кестені жабың ыз.

15. Тізім кестесін ашың ыз жә не онда орналасқ ан 200 номерлі топтың жойылғ анына назар аударың ыз.

16. Кестені жабың ыз.

17. Тізім кестесін ашың ыз.

18. Кесте атына барып тінтуірдің оң жағ ын басып Экспорт командасын орындаң ыз.

19. Экспорт объекта сұ хбаттық терезесіндегі Файл тү рі (Тип файла) жолындағ ы тү спелі менюден MS Excel 3 жолын таң даң ыз.

20. Осы жолдың оң жағ ында орналасқ ан Экспорт батырмасын басың ыз. Сіздің MS Access деректер базасында қ ұ рғ ан кестең ізді енді MS Excel электрондық кестесінде де ашып жұ мыс істеуге болады.

21. Менің қ ұ жаттарым (Мои документы) бумасын ашып MS Excel кең ейтілуінде сақ талғ ан Тізім файлын ашып қ араң ыз.

22. Жұ мыс нә тижесін оқ ытушығ а кө рсетің із.

23. MS Access терезесін жабың ыз.

Бақ ылау сұ рақ тары

1. Кестелер арасында байланыс орнату технологиясы?

2. «Деректер сызбасы», «Байланыстар» терезелері не ү шін қ ажет? Оларды пайдалану ә дістері.

3. Кесте режимінде кесте қ ұ ру ә дісі?

4. Берілген кестені MS Excel электрондық кестесінде ашу ү шін орындалатын ә рекет?

25 Зертханалық жұ мыс

MS Access.Кестеде жазылым іздеу, қ арапайым сұ раныс қ ұ ру