Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






ПОЛОЖЕННЯ про____






 

(найменування структурного підрозділу)

 

Загальні положення.

 

Основні завдання.

Функції.

Права й обов’язки.

Відповідальність.

Взаємовідносини. Зв’язки.

Організація роботи.

 

 

Керівник структурного підрозділу (підпис) (П.І.Б.)

 

Візи узгодження

З положенням ознайомлені

______________________________________

 

 

3.4.5. Інструкція

 

Інструкція – нормативний документ, що регламентує різні питання. Вона належить до категорії організаційних документів, які видаються міністерствами, установами.

Інструкція – це правовий документ, який створюють органи управління для встановлення правил, що регулюють . організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів і служб, а також посадових осіб або громадян.

Відрізняють інструкції за наступними напрямами:

посадові;

з регулювання якогось виду діяльності (з діловодства, з порядку оформлення документів щодо пенсійного забезпечення, з порядку заповнення та оформлення трудових книжок, з порядку ведення касових операцій тощо), тобто роз′ яснення порядку застосування законодавчих актів, державних стандартів, наказів;

з техніки безпеки;

експлуатації різного устаткування та ін.

Інструкція затверджується вищими органами або керівником організацій. Інструкції є організаційно-правовими документами тривалої дії, які визначають науково-технічні, фінансові і інші сторони діяльності організації, служб і підрозділів.

Посадова інструкція - локальний організаційно-правовий документ, що встановлює для працівника організації (підрозділів) конкретні трудові (посадові) обов'язки відповідно до посади. Правове положення працівників підприємства регламентується посадовою інструкцією, яка встановлює функції, права, обов'язки і відповідальність осіб.

Посадова інструкція є ефективним засобом управління персоналом. Вона виконує організаційну, регламентуючу і регулюючу роль. Посадова інструкція дозволяє об'єктивно оцінювати роботу кожного співробітника служби.

На підставі посадової інструкції укладається трудовий договір з працівником. Трудовий договір і посадова інструкція використовуються при вирішенні конфліктних ситуацій (спорів) між керівництвом організації і працівником.

Розробка посадової інструкції як правило, покладається на керівника відповідного підрозділу, узгоджується з відділом управління персоналом (кадровою службою), з юрисконсультом, обов‘язково затверджується керівником організації. Всі найбільш суттєві зміни вносяться в посадову інструкцію наказом керівника організації.

Посадова інструкція розробляється відділом кадрів або керівниками структурних підрозділів на. підставі наказу керівника підприємства; а за відсутності структурних підрозділів - спеціалістом, який займає дану посаду, підписується керівником структурного підрозділу або спеціалістом-розробником, затверджується директором підприємства, узгоджується з юристом і доводиться до відома працівника під розписку.

При реорганізації, скороченні штатів і тощо, коли виникає необхідність перерозподілу функцій і посадових обов'язків, до посадової інструкції вносяться зміни на підставі наказу директора підприємства.

Крім того, посадові інструкції повинні бути замінені і знову затверджені при:

зміні назви підприємства або структурного підрозділу;

зміні назви посади.

Посадова інструкція містить наступні . розділи:

1. Загальні положення.

2. Функції.

3. Посадові обов'язки.

4. Права.

5. Відповідальність.

6. Взаємовідносини.

розділі 1 (Загальні положення) встановлюється: сфера діяльності фахівця; порядок його призначення і звільнення з посади, заміщення під час його відсутності; кваліфікаційні вимоги; підлеглість фахівця; посадовці, якими він керує. В даному розділі перераховуються нормативні документи, якими повинен керуватися фахівець в процесі здійснення своєї діяльності.

розділі 2 (Функції) перераховуються основні напрямки діяльності

фахівця.

розділі 3 (Посадові обов'язки) визначені конкретні види робіт, виконуваних фахівцем.

розділі 4 (Має право) встановлюються права, необхідні фахівцю для виконання покладених на нього обов'язків.

розділі 5 (Відповідальність) зазначається, за що конкретно несе відповідальність даний фахівець.

якості додаткового до основних розділів посадової інструкції може бути введений розділ 6, регулюючий трудові взаємини між службовцями. Цей розділ може встановлювати коло службових зв'язків, порядок надання звітів, планів і інших документів, періодичність надання звітної інформації та ін. Приклад структури посадової інструкції подано нижче:

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

 

Директор

 

_____________________

(підпис) (П.І.Б.) „____”_________________

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

 

___________________________________

 

(НАЙМЕНУВАННЯ ПОСАДИ)

 

Загальні положення

Найменування посади, відділ/підрозділ

Ким призначається, переміщається і зміщається посадова особа, безпосередній керівник, безпосередні підлеглі

 

У своїй роботі посадова особа керується контрактом, цією посадовою інструкцією, положенням про роботу відділу, а також наказами і розпорядженнями вищестоящого керівництва.

 

1.4.Кваліфікаційні вимоги:

 

Обов’язки

Перелік робочих завдань, що вирішуються: 1, 2, 3, 4..............

Якість, обсяг і терміни виконання завдань

Порядок, характер і періодичність звітності

Порядок заміщення обов’язків тих, хто захворів/тих, хто відряджений

Робочий час, дотримання виробничого режиму

Використання службової оргтехніки, зв’язку, матеріалів

Інше

Права

Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, підрозділу, компанії

Інше

Відповідальність

За якість і своєчасність. виконання обов’язків, покладених на посадову особу цією посадовою

 

інструкцією

 

Інше

 

Керівник структурного підрозділу (підпис) (П.І.Б.)

 

Ознайомлений(на): _______________________________________________

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.