Н А К А З. Про додаткові заходи щодо

25.06.2003 № 12

м. Черкаси

Про додаткові заходи щодо

забезпечення реалізації громадянами

конституційного права на звернення

На виконання Указу Президента України від ___________№ _____ “Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” та розпорядження Черкаської обласної державної адміністрації ___________ від _________ № _______, з метою підвищення ефективності роботи із зверненнями громадян, усунення недоліків у цій сфері

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити наказом відповідальну особу по роботі із зверненнями громадян. Копію наказу представити у відділ державного контролю обласного управління земельних ресурсів до ________________.
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу державного контролю обласного управління земельних ресурсів ____________.

Начальник управління В.Г. Білик

Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, куратора питань, розглянутих у цьому документі, із керівниками структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, із юристом організації (віза свідчить про те, що цей документ не суперечить правилам вищих організацій). Слід звернути особливу увагу на візування, тому що окремі пункти наказу можуть стосуватися різних підрозділів і осіб. Візи треба розташовувати нижче від підпису керівника. Проект наказу в усіх випадках візують укладач та керівник структурного підрозділу, який вносить проект наказу або готує його.

Може здійснюватися і зовнішнє погодження з різними організаціями, якщо наказ зачіпає їхні інтереси, органами державного контролю, колегіальними і громадськими організаціями. Виконавець, який готує проект наказу, визначає підприємства, підрозділи і посадових осіб, яким необхідно направити наказ. Список адресатів можна друкувати на звороті останнього аркуша наказу або додавати у вигляді самостійного документа.

Наказ вступає в силу з моменту його підписання. Наказ документується на бланках формату А4. Формуляр наказу містить такі реквізити:

· назва підприємства;

· назва виду документа;

· дата;

· індекс;

· місце складання або видання;

· заголовок дотексту;

· текст;

· підпис;

· візи.

З наказом повинні бути ознайомлені усі названі в ньому особи, які розписуються на одному з примірників наказу або спеціальному бланку.

Накази мають окрему самостійну індексацію, яка розпочинається з початку кожного календарного року.

4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів

До інших видів розпорядчих документів відносять: розпорядження, постанова, рішення, вказівка, ухвала та ін.