Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа

Наказ –це правовий акт, що його видає керівник підприємства направах єдиноначальності й у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством.

Складання й оформлення наказу регламентується інструкціями щодо роботи з документами, правилами про порядок підготовки проекту наказу та іншими правовими актами. В них передбачено обов’язкове дотримання низки правил і вимог, що мають забезпечити юридичну повноцінність документів, оперативне виконання їх.

Порядок підготовки та видання наказу зображено на рис. 1. Проект наказу погоджується з усіма зацікавленими особами підприємства. До проекту наказу додають документи, що обумовлюють його доцільність.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в тексті. Право підписання наказу визначається законодавством. Як правило, це право мають керівники, їхні заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їх повноважень і компетенції.

Рисунок 1. - Порядок складання та видання наказу

Накази видають на підставі та з метою виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів. Крім того керівник може видавати накази з усіх питань, що входять до його компетенції. Наказ діє доти, доки його не буде скасовано, або доки не закінчиться термін його дії, визначений у самому тексті. Скасувати накази може тільки уповноважена особа чи інстанція.

За призначенням накази поділяються на два види: накази з питань основної діяльності та накази з особового складу. Накази також видаються з питань створення, організації, ліквідації, перейменування, зміни масштабу діяльності підприємства або структурного підрозділу, затвердження (введення в дію) або зміни положень, правил, інструкцій, планів, структури.

У наказах, основою для створення яких є розпорядчі документи вищої організації, доводяться до відома підвідомчих підприємств директивні вказівки вищих органів, конкретизація визначення їх виконавців, методів і строків виконання в умовах діяльності конкретного підприємства або установи.

Накази з основної діяльності (загальних питань) поділяються на ініціативні і ті, що видаються на виконання розпоряджень вищих органів. Потрібно розрізняти специфіку написання і оформлення цих наказів.

Найповніше уявлення про цей документ дає розгляд ініціативного наказу. Ініціативний наказ видається для оперативного впливу на процеси, що виникають у середині підприємства.

Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин. У першій видаються факти та думки, які є основою для видання наказу; у другій перелічуються приписані дії. Констатуюча частина може містити в собі такі елементи:

· Вступ (зазначається причину видання наказу);

· Доказ (перераховуються головні факти);

· Висновок (викладається мета видання наказу).

Якщо наказ видається на основі письмової вказівки вищестоящої організації (постанова, наказ), то в констатуючій частині наказу зазначаються назва виду документа, його номер, дата і заголовок. Констатуючу частину можна пропустити, якщо розпорядчу частину наказу не потрібно обґрунтовувати.

Розпорядча частина наказу починається словом «НАКАЗУЮ», яке друкується з нового рядка великими літерами від нульового положення табулятора. При необхідності текст розділяють на пункти, які нумерують арабськими цифрами. Кожен пункт розпорядчої частини починається з зазначення виконавця, потім зазначаються приписані дії та строки їх виконання.

Приписана дія виражається дієсловом у невизначеній формі (здійснити, забезпечити, визначити).Виконавцем можуть бути підприємство, структурнийпідрозділ або посадова особа. Він вказується у давальному відмінку.

Розпорядчу частину наказу дозволяється викладати у вигляді таблиці з зазначенням у називному відмінку найменування установи або посади та прізвища виконавця. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.

При необхідності окремим пунктом в кінці наказу перелічують розпорядчі документи, які цим наказом відміняються, змінюються або доповнюються.

Зразок

ЧЕРКАСЬКЕ ОБЛАСНЕ УПРАВЛІННЯ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ