Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Анализ состояния информационно-технических ресурсов на предприятии.




Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Современные требования предъявляемые качеству работ управленческого звена на предприятии зависит от уровня оснащения предприятия электронным оборудованием, таким как персональные компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

На предприятии ОАО «Шахтинский Завод Гидропривод» установлены компьютеры в количестве 65 штук:

1. на базе процессора Atlhlon 64, 1.8 ГГц от компании AMD с памятью 128 mb – 9 штук,

2. на базе процессора Celeron 1.7 ГГц от компании Intel с памятью 128 mb – 12 шт.

3. на базе процессора Celeron 2.0 ГГц от компании Intel с памятью 256 mb – 10 шт.

4. на базе процессора Celeron 2.4 ГГц от компании Intel c памятью 256 mb – 10 шт.

5. на базе процессора Celeron 2.4 ГГц от компании Intel c памятью 512 mb – 7 шт.

6. на базе процессора Celeron 2.53 ГГц от компании Intel c памятью 128 mb – 3 шт.

7. на базе процессора Celeron 2.8 ГГц от компании Intel c памятью 256 mb – 9 шт.

8. на базе процессора Celeron 2.93 ГГц от компании Intel c памятью 512 mb – 5 шт.

А так же офисная техника:

1. Копировальные аппараты Canon FC – 336,

2. Копировальные аппараты Mitta KM,

3. Копировальные аппараты Canon FC – 128,

4. Принтеры HP Laser Jet – 1020,

5. Множительный центр HP Laser Jet – 3300,

Каждый компьютер имеет стандартный набор портов для подключения внешних устройств.

Все компьютеры объединены в локальную сеть для создания единой информационной базы. Компьютеры локальной сети преимущественно используют единый комплекс протоколов для всех участников,

По территориальному признаку локальные сети отличаются компактностью. Они объединяют компьютеры одного помещения, этажа, здания, группы компактно расположенных сооружений.

Глобальные сети имеют, как правило, увеличенные географические размеры. Они объединяют, как отдельные компьютеры, так и отдельные локальные сети, в том числе используют различные протоколы.

На ОАО «Шахтинский Завод Гидропривод» широко используется программное обеспечение ведущий современных фирм. На всех компьютерах установлены операционные системы от Microsoft – Windows XP Professional, на сегодняшний день самая распространённая и является лучшим решением для работы на персональном компьютере.

Windows XP Professional имеет стандарт программ обеспечивающий для бизнеса, который объединяет производительность и надёжность корпоративного уровня с беспрецедентной простой эксплуатацией. В этой операционной системе время запуска снижено, стабильность работы офисных программ выше, имеет поддержка нескольких мониторов, что позволяет просмотреть больше данных или одновременно выводить окна двух разных программ на компьютере.



Оснащенная видеоадаптерами с двойным интерфейсом Windows XP Professional имеет много языковую поддержку интерфейса, что позволяет использовать её в любой стране мира. Возможность выборы любого из 24 языков удобно, если предприятие имеет филиалы в разных странах и сотрудники говорящие на разных языках используют одни и те же компьютеры. Windows XP Professional обладает более широким спектром возможностей настройки, администрирования и работы в локальных сетях.

Для работы используется пакет программ Microsoft office -2007. Пакет Microsoft office -2007 привлекателен тем, что в нём реализованы самые дальновидные концепции и в то же время сохранность основных принципов функционирования благодаря, которым он стал столь надёжным и мощным.

Обмен данными с клиентами, поставщиками и партнёрами требует высокий уровень безопасности важных документов. Компании требуют защиты своих данных, а пользователи должны быть уверенны в том, что создаваемые ими документы попадут в нужные руки. Специализируясь в области информационных технологий необходимо ограничение доступа, обусловленного наличием или отсутствием прав на изменение, печать или отправку полученных документов у разных лиц.

Функции защиты Microsoft office -2007 обеспечивают должный уровень безопасности распространения материалов.

Возможности программы позволяют сотрудникам наладить совместную деятельность с другими пользователями, партнёрами и клиентами, а самой организации – оптимизировать работу сотрудников с информационными бизнес-процессами.



На предприятии ОАО «Шахтинский Завод Гидропривод», также широко используется справочно-правовая система «Консультант+», которая открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законно проектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бух учёте до бланков отчётности и узкоспециализированных документов.

Большой объём правовой информации и качество её юридической обработки – основа надёжности справочно-правовой системы. Среди большого количества документов выше вероятность в любой момент времени найти именно ту информацию, которая необходима.

Для ведения хозяйственной деятельности на предприятии используется пакет прикладных программ от компании «1С» и это « 1С: Предприятие 8.0», куда входят программы «1С: Бухгалтерия 8.0», «1С: Зарплата 8.0» и «1С: Управление персоналом 8.0», «1С: Управление производственным предприятием 8.0».

Система « 1С: Предприятие 8.0», реализует наиболее общие схемы учёта, может быть использована в большинстве организаций, она предоставляет широкие возможности для решения задач планирования, операций управления и учёта, а так же комплексной автоматизации и хозяйственной деятельности.

« 1С: Предприятие 8.0» - это система прикладных продуктов предназначенных для эффективного решения разнообразных задач управления предприятием. Благодаря универсальности и гибкости она легко настраивается для нужд предприятия и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учёта на предприятии, а так же вести учёт по нескольким организациям в одной учётной базе.

Для ведения кадрового учёта, подбора персонала, расчёта заработной платы и налогов с фонда оплаты труда используется программа « 1С: Зарплата и управление персоналом 8.0». Программа позволяет так же, учитывать отпуска, больничные листы и отсутствие на работе, эффективно планировать занятость персонала.

Для обеспечения безопасности работы с экономической информацией на предприятии установлена программа «Антивирус Касперского 7.0» - это новое поколение решения по защите информации. Главное в её применении это объединение и замещение улучшенных технических функциональных возможностей всех продуктов компании в одно комплексное решение защиты.

«Антивирус Касперского 7.0» защищает не только от уже известных вредоносных программ но и тех, что ещё неизвестны. Наличие компонента проактивной защиты- основное применение приложения. Его работа построена на анализе поведения приложения установленного на компьютере, на контроле изменения поведения приложения установленного на компьютере, системе реестра и борьбе со скрытыми угрозами. В работе компании используется эвристический анализатор, позволяющий обнаруживать различного вида вредные программы. При этом происходит отказ действий, совершаемые вредоносной программой и восстановление системы до состояния, предшествующего вредоносному воздействию.

ОАО «Шахтинский Завод Гидропривод» имеет собственный сайт предприятия www.gidroprivod.ru , на котором предоставлена полная информация о заводе, последние новости, касающиеся предприятия и отрасли машиностроения, о производстве тех или иных видов продукции. Контактный телефон предприятия и всех интересующих отделов, схема проезда на предприятие и т.д.

Рисунок 4.1- Главная страница сайта

 

Реализацией продукции ОАО «Шахтинский Завод Гидропривод» занимается ООО «Торговый Дом». В компании осуществляется индивидуальный подход к клиенту, ведение всего процесса сделки персональным менеджером – консультантом. Учитывая экономическую и конкурентную ситуацию в каждом регионе, мы разрабатываем комплекс работы с клиентами, предприятиями. Клиентам предоставляется возможность размещать заказы и оставлять свои отзывы и пожелания по работы предприятия и приобретённой продукции.

Рисунок 4.2-Страница «Торгового Дома»

Так же необходимо учесть, что Интернет обеспечивает не только полноту информации, но и широту её распространения грамотное использование сайта позволяется предприятию расширить клиентскую базу, найти новых потребителей и поставщиков, увеличить объём продаж, сделать предприятие более узнаваемым, улучшить имидж. Интернет помогает связывать филиалы и отдельные предприятии в единое рабочее пространство.

Предоставляя информацию о себе и выпускаемой продукции предприятие не только привлекает потенциальных потребителей, но и получает возможность обратной связи с ними. Кроме того в среде Web проще организовать адресную рекламу, когда Web – сайт рекламирует среди людей, которые могут быть потенциальными покупателями. Сайт предлагает, пользоваться начальной информацией о товаре, номенклатуре, ценах, области применений конкурентного вида продукции.

 

 

Рисунок 4.3- Номенклатура реализуемой продукции

Преимуществами сайта www.gidroprivod.ru является то, что вся продукция произведённая предприятием представлена не только наглядно, но и предоставлены технические характеристики, описания, чертежи.

Рисунок 4.4- Технические характеристики и чертежи реализуемой продукции

 

Таким образом использование Интернета предприятие может самостоятельно проводить исследования рынка, включающего :

- изучение предприятия потребителей и поставщиков, анализ их стратегий ценообразования, сбыта, организации товародвижения, рекламы

- сбор, изучение различной информации мат., касающиеся тенденции развития области

- изучение потребительский потребностей, конъюнктуры региональных рынков и поиск новых рынков

- особое значение имеет наличие обратной связи в Интернете, что даёт предприятию возможность быстро и оперативно отреагировать на изменение предпочтения потребителей.


mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2019 год. (0.009 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал