Организация MICE мероприятий

Сегодня одним из самых актуальных и популярных направлений стало проведение MICE мероприятий. Давайте разберемся, что это такое? Это отдельное направление в сфере проведения и организации деловых и корпоративных мероприятий. Сюда входят проведение семинаров, конференций, выставок, праздников, юбилеев и других различных торжеств и событий.

Наверное, нет ни одной компании, которая в настоящее время не проводила бы различные MICE мероприятия как для своих сотрудников, так и для партнеров. Ведь их значение нельзя переоценить – они направлены на повышение корпоративной культуры, сплочение коллектива, повышение лояльности, формирование позитивного имиджа, а также дают возможность нематериального стимулирования персонала. Поэтому так важно доверить организацию MICE мероприятия профессионалам, которые имеют богатый опыт и навыки в их организации и смогут обеспечить Вам его качественное проведение. Для того, чтобы мероприятие прошло успешно нужно приложить много усилий, времени, а также знаний. Наше агентство готово взять на себя все эти хлопоты и избавить Вас от лишних забот и волнений.

Вы можете быть уверены в том, что с нами мероприятие пройдет на высшем уровне!

Конференции

В современном деловом мире неотъемлемой частью работы многих компаний стало проведение семинаров, конференций и других бизнес мероприятий. Это очень хороший и эффективный способ коммуникации со своим конечным потребителем, деловыми партнерами, а также возможность информирования общественности о своих достижениях и, как следствие, формирование положительного имиджа. Но организация конференций и семинаров требует серьезной подготовки, чтобы мероприятие было не только красивым, но и результативным с точки зрения бизнеса. Поэтому лучше всего довериться профессионалам этого дела, которые смогут обеспечить комплексную подготовку к проведению конференций в Санкт-Петербурге. Ведь здесь речь идет не только о красиво оформленном помещении, но и качественном техническом оснащении, приглашении СМИ, обеспечении питания, транспортном обслуживании. И мы с радостью готовы взяться за все необходимые аспекты организации и проведения конференций.

Семинары и тренинги

Проведение и организация семинаров, тренингов, конференций, презентаций и других мероприятий является нормой делового общения. Организация семинаров и тренингов - правильный и эффективный инструмент построения имиджа и репутации Вашей компании.

Если Вы планируете организовать семинар или тренинг, то наши специалисты готовы взять его подготовку на себя. Мы можем с уверенностью гарантировать высококачественную организацию семинаров и конференций. Наше агентство готово предоставить Вам конференц-залы с новейшим техническим оборудованием, высоким уровнем обслуживания и самым различным количеством посадочных мест.

Наше внимание к мелочам и оперативность позволят Вам не беспокоиться за качество проведения мероприятия, оставят положительные впечатления у участников события.

Мы предлагаем Вам следующие услуги для успешного проведения семинаров и тренингов:

• подбор оптимального помещения, учитывая масштаб события, а также Ваши пожелания и предпочтения;
• техническое обеспечение и оформление зала;
• транспортное обслуживание различного класса (автобусы класса люкс, представительские автомашины, лимузины, микроавтобусы);
• информационные, методические материалы, канцелярские принадлежности, полиграфия, подарки с логотипом;
• подбор меню, организацию кофе-брейков, обедов, фуршетов;
• фото- и видеосъёмку, приглашение СМИ, анонсирование события, изготовление и размещение рекламных материалов.

Коучинг

Основой сильной команды является способность тренировать командное мышление. Основная цель сессии коучинга команды - выработка лучших решений и создание реальных договоренностей по наиболее значимым для организации вопросам.

Умение проводить организационный коучинг позволяет увидеть и реализовать все важные возможности развития той или иной компании. Мы готовы взять все организационные вопросы на себя!

Дни открытых дверей

Существует немало интересных инструментов, чтобы произвести впечатление на целевую аудиторию и завоевать ее расположение. Для этой цели используется организация и проведение различных особых мероприятий, запоминающихся своей неординарностью и яркостью, в том числе и дни открытых дверей.

Качественно организованный и проведенный День открытых дверей в любой организации способен комплексно решать целый ряд задач и способствовать реализации стратегических целей. Именно поэтому к проведению открытого для публики мероприятия следует подготовиться очень тщательно и не упустить множество важных деталей.

Команда " Альтер-План" разработает и подготовит День открытых дверей, который сможет привлечь потенциальных покупателей, партнеров или другую целевую аудиторию. Мы разработаем общую концептуальную идею, разработаем общий сценарий мероприятия, дающий ответы на вопросы, которые могут возникнуть у гостей заведения.

В зависимости от разработанного сценария, День открытых дверей может включать этап подведения итогов мероприятия, которое плавно перетекает в праздничный банкет и концертно-развлекательную программу. Наше агентство приложит максимум творческих усилий при подготовке Дня открытых дверей и разработает сценарий, максимально отвечающий потребностям и особенностям организации. Для демонстрации товаров мы предоставим промо-персонал, организуем свето- и звуковое сопровождение мероприятия, выездное обслуживание банкета и насыщенную развлекательную программу.

Можете быть уверены, что этот День открытых дверей продемонстрирует уникальность, неповторимость и единство Вашего коллектива.

Клиентские дни

Клиентские дни - прекрасная возможность познакомить Ваших клиентов с новыми услугами или товарами Вашей компании.

Специалисты нашего агентства возьмут на себя:

• Подбор места проведения клиентского дня (осуществим подбор открытых и закрытых площадок), опытных ведущих для интерактивной работы с посетителями, проведения конкурсов и розыгрышей, а также фотографов;
• Разработку сценарного плана мероприятия, а также художественного оформления (услуги художников, художников-оформителей, дизайнеров);
• Техническое обеспечение (осуществим поиск и предоставим необходимое техническое оборудование);

Сотрудники агентства «Альтер-План» всегда учитывают индивидуальную специфику каждого проекта. Несомненно, наш творческий отдел предложит Вам оригинальный сценарий.

Презентации

В последнее время большинство компаний большое значение уделяет организации выставок. Сегодня это один из мощных инструментов, который позволяет достичь эффективной коммуникации с клиентом, покупателем, деловыми партнерами. Кроме того, организация выставок и презентаций дает возможность широко продемонстрировать свои достижения, продукты, товары, услуги, новые тенденции, разработки.

Но чтобы это мероприятие было эффективным и результативным, к его подготовке необходимо подойти качественно, крайне ответственно и тщательно. Именно поэтому лучше для этих целей выбрать профессионала в сфере организации выставок в Санкт-Петербурге. А Вы тем временем сосредоточитесь на бизнес-задачах, которые Вы хотите решить с помощью этого мероприятия.

И мы готовы помочь Вам в этом, мы полностью возьмем Ваши хлопоты на себя!

Юбилей компании

Празднование юбилея компании – это прекрасный способ собраться всем коллективом в новой обстановке, подарить своим сотрудникам отличное настроение и сплотить свою команду. Кроме того, очень часто в последнее время на подобные мероприятия приглашаются клиенты, партнеры организации, и Вы можете тем самым повысить их лояльность и укрепить Ваши деловые отношения.

Организация юбилея фирмы — это всегда очень значимое и торжественное событие, особый праздник, который требует высокого уровня подготовки. Правильно подобранный банкетный зал, интересный сценарий, качественная развлекательная программа, хорошая музыка, яркий и позитивный ведущий – это главные составляющие успеха любого торжества. И здесь важно довериться профессионалам, которые имеют опыт и специальные навыки по организацию юбилеев компании.

Именно поэтому мы предлагаем Вам наши услуги и уверяем Вас, что проведение мероприятия с нашей помощью позволит Вам получить грандиозный и незабываемый праздник!

ЧАСТНЫЕ ПРАЗДНИКИ

" Жизнь измеряется не количеством сделанных вдохов и выдохов,

а количеством моментов, когда от счастья захватывает дух."

(из к/ф " Hitch")

Свадьбы

Планируете свадьбу? Наше агентство «Альтер-План» поможет Вам в вопросах организации Вашего торжества! Мы подскажем прекрасные идеи и порекомендуем настоящих профессионалов своего дела!