Стипендия

Практическая работа № 27

Тема: Microsoft Access. Разработка многотабличных баз данных

Цель: Научиться создавать многотабличные базы данных и устанавливать связи между таблицами

Задание 1

1) Открыть базу данных “Студенты”.

2) Создать две таблицы:

Сессия

Ключевым является поле “№ личного дела”.

Стипендия

Ключевым является поле “Результат”.

3) Заполнить таблицу “Сессия”. Оценки в записях ввести произвольно. В поле “Результат” данные ввести в соответствии со следующей таблицей:

4) Заполнить таблицу “Стипендия”. Поле “Процент” заполнить в соответствии со следующей таблицей:

5) Создать макет связей между таблицами:

a) Открыть таблицу “Студенты”;

b) В контекстной вкладке “Таблица” (Работа с таблицами) нажать кнопку “Схема данных”;

c) В контекстном меню к полю появившейся вкладки “Схемы данных” выбрать пункт “Добавить таблицу”;

d) В появившемся диалоговом окне “Добавление таблицы” выбрать все три таблицы и нажать кнопку “Добавить”;

e) Закрыть таблицу “Студенты”.

6) Установить связь между таблицами “Студенты” и “Сессия”:

a) Протащить указатель мыши от поля “№ личного дела” таблицы “Студенты” к полю “№ личного дела” таблицы “Сессия” при нажатой кнопке мыши;

b) В появившемся диалоговом окне Связи поставить значок ✔ (“галочка”) в окнах Обеспечение целостности данных и Каскадное удаление связанных полей (отношение: один к одному). Прочесть встроенную справку об этих значках (знак “? ” в заголовке окна). Щелкнуть по кнопке Создать.

7) Аналогично установить связь между таблицами “Сессия” и ”Стипендия” по полю “Результат” (отношение: один ко многим).

8) Закрыть окно Схемы данных с сохранением связей.

Задание 2: Создание отчетов

1. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы получающих стипендию. В отчете использовать следующие поля: Группа, Фамилия, Имя. Пол, Домашний адрес, Процент.

2. Группировку выполнить по полю Группа

3. Для сортировки использовать поле Фамилия.

4. Вид макета выбрать произвольно. Имя отчета – “Стипендия”.

5. Закрыть отчет.

Исходные данные:

Ход работы:

Вывод: Научился создавать многотабличные базы данных и устанавливать связи между таблицам