Объекты базы данных Access

Содержание

Введение............................................................................................................. 3

Лабораторная работа № 1. Знакомство с Access. Создание таблиц............. 5

Лабораторная работа № 2. Создание связей между таблицами................. 10

Лабораторная работа № 3. Отбор данных с помощью запросов................ 16

Лабораторная работа № 4. Использование форм в базе данных................ 23

Лабораторная работа № 5. Создание отчетов.............................................. 29

Задания для самостоятельного выполнения................................................. 33

Библиографический список........................................................................... 39

Приложение………………………………………………………………….40

Лабораторная работа № 1

Знакомство с Access. Создание таблиц

База данных (БД) – упорядоченная совокупность данных, предназначен- ных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД)1.

Объекты базы данных Access

К объектам базы данных Access относятся:

1. Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных.

2. Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполне-

ния вычислений.

3. Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добав-

ления данных в таблицах.

4. Отчеты – используются для анализа и печати данных.

5. Страницы доступа к данным – предназначены для просмотра, ввода,

обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера.

6. Макросы – используются для выполнения часто встречающегося на-

бора макрокоманд, осуществляющих обработку данных.

7. Модули – предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA.

Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа.

1 Кошелев В.Е. Access 2003. Практическое руководство. М., 2005. С. 16.