Как не потерять тех, кто Вам звонит?

2.1 Держите телефон, указанный в рекламных листовках, ПОСТОЯННО включенным. Общайтесь вежливо. Знайте НАИЗУСТЬ свое расписание и адрес. Заведите себе блокнот или тетрадь и записывайте туда все номера и контактные данные, звонящих — так Вы начнете формировать свою клиентскую базу. Спрашивайте у клиентов откуда они о Вас узнали – так Вы сможете оценить эффективность своей рекламы.

2.2 Запланируйте провести перед началом учебного года Организационное собрание. Лучше проводить его в месте тренировок, чтобы все смогли узнать дорогу и увидеть зал, где будут проходить занятия. Выберите удобное для клиентов время и закрепите его за собой. Например, вечер буднего дня (среда 19.00).

2.3 Самые важные моменты, которые Вы должны в разговоре сообщить своим потенциальным клиентам:

место и расписание занятий;

стоимость тренировок. Расскажите, что снаряжение предоставляется (если это так);

какая спортивная форма и обувь требуется;

сообщите, что понадобится справка от врача;

обязательно расскажите когда и где будет проходить Организационное собрание.

ВАЖНО! Всех, кто будет Вам звонить нужно приглашать не сразу на тренировки, а на это Орг.собрание, где будет подробно представлена вся необходимая информация о новой секции и люди смогут сами сделать выбор – посещать или не посещать Вашу секцию.

Как не потерять тех, кто к Вам пришел?

3.1 Качественно подготовьте Организационное собрание:

Подготовьте себя и своих помощников:

Ваш внешний вид должен вызывать положительные ассоциации со спортом и спортивными успехами, форма должна быть опрятной. Официальный вид (пиджак, брюки, галстук), скорее всего, будет менее уместен в спортивном зале, но более выгодно смотреться в зале для конференций. Смотрите по обстоятельствам. Ваши помощники должны быть одеты одинаково – так Вы создадите впечатление «команды», даже если у Вас ее пока нетJ. Например, у Вас пока нет собственной формы – футболок с символикой секции/клуба, но, наверняка, у всех найдется в гардеробе чисто-белая футболка. Думаю, о чистоте одежды, рук и обуви можно не говорить. Помните, у Вас не будет второго шанса произвести первое впечатлениеJ.

Подготовьте презентационный материал:

Возьмите большую папку с файлами (например на 50-60 листов) и вложите в нее:

Несколько больших (А4 формата) цветных фотографий с соревнований по СМБ, счастливых детей с медалями и дипломами (лучше Ваших учеников, но не обязательно – важно создать нужные визуальные образы). Фото детей, взрослых в защитной экипировке. На обложку можно прикрепить яркое крупное изображение логотип ФСМБ. Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам фото в хорошем качестве для распечатки.

Ваше резюме тренера с фотографией. Опишите в нем свое образование, опыт работы, спортивные достижения в любых видах спорта, педагогический опыт, все, что может выгодно представить Вас, как специалиста. Не будет лишним указать Ваши хобби и девизы жизни;

Копии Вашего диплома об образовании, свидетельств о прохождении каких-либо курсов, сертификаты, благодарственные письма, рекомендательные письма и прочее;

Копии дипломов о Ваших победах и/или победах Ваших учеников;

Распечатку Устава ФСМБ, Правил соревнований, Программы развития ФСМБ, «Памятку спортсмена» и любые другие материалы с нашего сайта www.FSMB-RF.ru, которые сочтете нужным, для представления серьезности Федерации и Вашего регионального отделения. (Эти документы не нужно раскладывать постранично, а просто можно целиком вкладывать в один файл скрепленные степлером);

Сетки мероприятий ФСМБ за прошлые годы и на новый учебный год;

Инструкцию по Технике Безопасности на занятиях СМБ;

Методички от ФСМБ по разным курсам СМБ;

Образцы анкет, медицинских анкет;

Образцы Книжки спортсмена и Книжки судьи;

Журнал или Табель по ТБ Вашей секции;

Распечатки статей про Спортивный инвентарь СМБ и Защитную экипировку СМБ;

Любые документы, фото, материалы, которые могут вызвать интерес и раскрыть подробнее то, чем Вы занимаетесь.

ВАЖНО! Данную «Презентационную папку» стоит подготовить один раз и далее использовать ее при встречах с государственными чиновниками, потенциальными спонсорами, родителями Ваших учеников и т.д. Уверяю, практика показывает, что Ваши усилия не пропадут даромJ

Подготовьте зал:

Помещение не обязательно должно быть украшено, главное, чтобы все было чисто и аккуратно; расставьте удобно скамейки или стулья; подключите, настройте и проверьте аппаратуру заранее; привлеките помощников, чтобы они помогли Вам встречать гостей, записывать их на входе (потребуется стол, стул, листы бумаги, много ручек, помощник) и выдавать раздаточный материал. Очень рекомендуем использовать «Презентацию ФСМБ» для представления Федерации и Вашей секции в начале Орг.собрания. Желательно показывать ее на экране или большом телевизоре, в крайнем случае, использовать ноутбук, но обязательно, усилить звук колонками.

Подготовьте раздаточный материал:

Количество копий делайте с запасом! Все материалы можно взять на сайте www.FSMB-RF.ru:

«Памятка для спортсменов и их родителей» адаптированная под Вас (Ваше имя, телефон, и другие координаты для связи, адрес и расписание);

«Краткие Инструкции по технике безопасности на занятиях по СМБ»

«Сетка мероприятий ФСМБ и дружественных Федераций»

Ваша местная внутренняя сетка мероприятий (пример смотри ниже в П.4.1);

«Анкета» (на ребенка заполняет родитель);

«Медицинская анкета» (на ребенка заполняет родитель);

Ваши визитки (желательно, но не обязательно). Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам готовый Образец.

3.2 Проведите Организационное собрание (примерный план):

Полная готовность за 15-20 минут до начала собрания, ведь часто кто-то приходит раньше назначенного времени;

Фоном на экране или ноутбуке можно показывать видео ролики или слайд-шоу фотографий по СМБ;

Встреча гостей, регистрация их на входе, раздача бумажных материалов, показ желающим Презентационной папки;

Начало Собрания (подождите опаздывающих не более 10 минут);

Приветственные слова, представление Вас, как тренера, представление помощников;

Показательный бой юных спортсменов по СМБ (лучше под музыку). Это не обязательный компонент Орг.собрания, если у Вас нет тех, кто может показать бой – можете просто показать видео-ролик про СМБ. Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам ролик;

Демонстрация «Презентации ФСМБ» с комментариями, или без комментариев под музыку – на Ваше усмотрение;

Расскажите о Современном мечевом бое устно, своими словами;

Покажите безопасный мягкий инвентарь;

Расскажите о соревнованиях, семинарах и перспективах для спортсменов (сначала медали и дипломы, в дальнейшем – разряды и звания). Обозначьте цели и задачи работы Вашей секции. Покажите Книжки спортсменов. (Смотрим распечатку «Сетки мероприятий ФСМБ»);

Расскажите о максимуме плюсов от занятий СМБ: что развивает, чему учит, что укрепляет и т.д. Расскажите о Ваших дополнительных мероприятиях (походах, экскурсиях и пр.). Стоит упомянуть о плюсах тренировок в смешанной по возрасту и полу группе. (Смотрим распечатку «Сетки Внутренних мероприятий»);

Расскажите о том, как будут строиться Ваши тренировки (ОФП, СФП, Техника, Тактика, спарринги и прочее). Расскажите о том, как будет строиться годовой цикл тренировок (ОФП, базовый курс «Одноручного меча», затем освоение техники «Щит и меч», освоение тактических приемов, программа строится от простого к сложному, какие планируются зачеты, нормативы и пр.) (Смотрим «Памятку для спортсменов по СМБ и их родителей»);

Расскажите, что программа тренировок будет строиться с учетом особенностей всех детей в группе, с учетом их ограничений по здоровью (если такие есть). (Смотрим и заполняем «Медицинскую анкету» и «Анкету»). Сообщаем, что на первое занятие нужно принести Справку от врача об отсутствии противопоказаний для занятий фехтованием! Образец смотрите на сайте www.FSMB-RF.ru;

Кратко расскажите о Технике безопасности на занятиях (Смотрим «Инструкции по ТБ» и расписываемся в Журнале или Табеле по ТБ);

Расскажите о требованиях к спортивной форме для занятий, например, «белый верх, черный низ» (Смотрим «Памятку для спортсменов»), о соблюдении норм гигиены и режиме питания и пр.

Снова вернитесь к теме перспектив развития и об участии в соревнованиях;

В конце еще раз проговорите расписание и организационные моменты;

Ответы на вопросы.

Далее все желающие записываются в секцию, сдают заполненные анкеты и мед.анкеты, происходит личное общение с тренером.

Поздравляем! Вы успешно провели Орг.Собрание и у Вас, скорее всего, теперь много записавшихся, если Вы все хорошо и качественно сделали.

3.3 Проведите первую тренировку как Открытый урок (Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам «Методические рекомендации по построению Базового курса СМБ»):

Родители могут захотеть посмотреть на первое занятие – не отказывайте им в этом. Если им понравится, они приведут к Вам еще много своих знакомыхJ

Проведите вводное занятие:

Построение. Отметки посещаемости – знакомство;

Приветствие и Правила поведения на тренировке, условия успеха в любом спорте — «Уважение, дисциплина, самоотдача»;

Быстрая Разминка всех суставов;

Короткая беговая разминка с обучением правильному дыханию;

ОФП в виде эстафеты;

Знакомство со спортивным инвентарем — спортивными мечами;

Различные виды перемещений (приставной шаг, сдвоенный шаг, вперед, назад, по кругу, змейкой, зигзагом и пр.);

Знакомство с системой «7 секторов»;

Простые удары по воздуху («прямая восьмерка», «обратная восьмерка» и пр.);

Упражнения на чувство дистанции (линейно, по кругу, змейкой и пр.);

Пробные упражнения на постановку удара (простые связки из двух или трех ударов);

Первая «условно боевая игра», например «Куриные ножки»;

Построение, подведение итогов, похвала каждого ученика за какой-то особенно хорошо удавшийся ему момент или за всю тренировку в целом. Финальное приветствие.

Совместная уборка инвентаря, личное общение с детьми и родителями.

ВАЖНО! На первой же тренировке ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно дать всем детям возможность «посражаться на мечах», ведь они пришли к Вам именно за этим! Такую тренировку они запомнят на всю жизнь. Это потом Вы будете нагружать их объяснениями, теорией и сотнями повторений различных упражнений. А сейчас важно, чтобы тренировка была легкой, яркой, наполненной радостью и незабываемыми впечатлениями!

3.4 Далее проводите все тренировки придерживаясь обязательной структуры тренировки, и годового цикла обучения Базовому курсу СМБ.

4. Как сформировать и удержать группу?

4.1 Составьте примерный план интересных событий на год и раздайте его Вашим ученикам, опубликуйте его в группе в ВК, на своем сайте и т.д. Методично воплощайте свой план в жизньJ

Очень сплачивают коллектив не только тренировки, но любая другая совместная деятельность: Велопрогулки, катание на лодках, походы в лес, экскурсии, фото-кроссы и многое-многое другое. Очень важно проявлять фантазию и живость – тогда пришедшие к Вам «просто тренироваться», станут Вашими друзьями и настоящей командой, которая сможет много лет развиваться и расти. И родители скажут Вам спасибо. Таким образом, Вы создадите фундамент для многолетнего развития Вашей секции и реализации любых других проектов.

Пример годового плана дополнительных мероприятий:

сентябрь – поход на берег озера N;

октябрь – первый внутренний турнир среди учеников секции;

ноябрь – поход в Музей NN в Вашем городе;

декабрь – веселые игры в честь Нового года и чаепитие;

январь – лыжный кросс в парке или в пригородном лесу;

февраль – поход в кино всей командой;

март – подготовительный турнир перед выездом на большие соревнования;

апрель – выезд на большие соревнования в Москву;

май – экскурсия в Музей ВОВ в Вашем городе;

июнь – выпускной зачет среди спортсменов Вашей секции по итогам учебного года

4.2 Возьмите себе за правило с первого же дня вести учет и контроль посещаемости, собирать всю информацию по каждой своей группе в отдельную папку, храните Табеля посещаемости (Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам образец «Табеля посещаемости»), анкеты, медицинские анкеты учеников, Журнал или Табель по ТБ.

4.3 Как можно чаще обновляйте новости в группе в ВК или на Вашем сайте. Делайте фото во время тренировок и выкладывайте их в сеть. Пишите краткие отчеты о походах, поездках, успехах.

4.4 Заранее (за 2-3 недели) начинайте предупреждать детей и родителей о предстоящем мероприятии или соревнованиях. Лучше выдавать распечатки. Не стесняйтесь напоминать о событии на каждой тренировке.

4.5 В случае непредвиденной отмены занятия ОБЯЗАТЕЛЬНО обзвоните всех и предупредите. Не стесняйтесь писать смс тем, кто оказался недоступен. Люди непременно оценят Вашу заботу о них.

В целом, важно понимать, что человеческое отношение рождает ответное человеческое отношение и верность. Любите свое дело, любите своих учеников – и пусть Вам во всем сопутствует удача! Желаем успехов в тренерской работе!

С уважением,

Вице-президент ФСМБ

Давыдова Мария

Сентябрь 2012

Анкета спортсмена СМБ

Медицинская анкета взрослого в секции СМБ

Медицинская анкета ребенка в секции СМБ

Страхование спортсменов

Отказ от страховки СМБ

Табель посещаемости чистый