Исправления в учетных регистрах

Существуют три способа внесения исправлений в учетных регистрах:

1) дополнительной бухгалтерской записи (допроводки);

2) корректурный;

3) «красное сторно».

Способ дополнительной бухгалтерской записи (допроводки) используется в тех случаях, когда в бухгалтерской записи и учетных регистрах указана правильная корреспонденции счетов, но сумма оказалась меньше необходимой.

Пример 1.5. В отчетном периоде была начислена заработная плата рабочим основного производства в размере 12 000 руб., но ошибочно была внесена запись в размере 10 000 руб. Таким образом, на разность между суммами 12 000 руб. и 10 000 руб. нужно составить дополнительную запись. Порядок внесения исправления способом дополнительной бухгалтерской записи представлен в табл. 1.7.

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах ученых записей.

Порядок внесения исправления: зачеркивается ошибочная запись и над ней указывается верный текст или сумма. Зачеркивание производится тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Исправление оговаривается и подтверждается подписью лица, производящего исправление, а также датой внесения изменений.

Способ «красное сторно» применяется в том случае, когда в учетных регистрах указана ошибочная корреспонденция счетов или ошибочная сумма.

Сущность данного способа заключается в том, что вначале ошибочная запись повторяется, но запись производится красным цветом или отражается в круглых скобках – «сторнируется». При подсчете итогов в учетных регистрах сторнированные суммы, выделенные «красным сторно», не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым ошибочная запись аннулируется. После этого составляется новая верная запись.

Пример 1.6. В отчетном периоде была начислена заработная плата рабочим основного производства в размере 12 000 руб., но ошибочно было произведено отражение начисления на рабочих вспомогательного цеха.

Порядок внесения исправления способом «красное сторно» представлен в табл. 1.8.