ТЕМА №29

Документация и отчетность по безопасности и охране труда

Примерный перечень документов по Б и ОТ которые должны быть разработаны на предприятиях:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Программа (перечень вопросов, инструкция) проведения вводного инструктажа;
• Инструкции по ОТ по профессиям работающих;
• Инструкции по видам работ;
• Должностные инструкции с учетом требований Б и ОТ;
• Инструкции по мерам ПБ;
• Инструкция по электробезопасности для неэлектротехнического персонала (1 группа допуска);
• Перечень работ с повышенной опасностью;
• Положение о службе Б и ОТ предприятия;
• План работы службы Б и ОТ предприятия;
• Указания, выданные службой Б и ОТ предприятия;
• Правила и сроки проведения обучения, инструктирования и проверки знаний по вопросам Б и ОТ работников;
• Протоколы проверки знаний работников;
• Планы-графики и программы проведения обучения работников предприятия по вопросам Б и ОТ.

Приказы:

- о распределении обязанностей по Б и ОТ;

- об утверждении Положения о службе Б и ОТ;

- об утверждении инструкций по Б и ОТ;

- о создании ПДК по проверке знаний по вопросам Б и ОТ;

- о создании комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений;

- проведении обучения и проверки знаний по безопасности труда работников;

- закреплении оборудования, станков и инструментов за работниками;

- о прохождении медосмотров.

О назначении ответственных лиц на предприятии:

- за электрохозяйства;

- за пожарную безопасность;

- за средства пожаротушения;

- за безопасную эксплуатацию сосудов работающих под давлением;

- за безопасную эксплуатацию компрессора;

- за безопасную эксплуатацию кранов (перемещение грузов);

- за безопасную эксплуатацию газового хозяйства;

- за производства работ повышенной опасностью;

- за технически исправное состояние оборудования;

Журналы:

- журнал регистрации вводного инструктажа;

- журнал регистрации инструктажей на рабочем месте;

- журнал регистрации инструкций по Б и ОТ;

- журнал учета выдачи инструкций по Б и ОТ;

- журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

- журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности.

Отчеты

Структурные подразделения отчитываются перед организацией в целом:

1) ежемесячно:

- о проведенных проверках состояния безопасности и охраны труда органами госнадзора и своими силам с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;

- о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам БиОТ с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;

- о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;

- об изданных распоряжениях по вопросам БиОТ с указанием целираспоряжений;

- о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ.

2) один раз в полугодие:

- о количестве рабочих мест, подлежащих ат те стации, с указанием количества аттестованных рабочих мест;

- о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;

- о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количество работников, которым улучшены условия туда.

3) немедленно и в сроки, установленные соответствующими НПА, для окончания расследования несчастных случаев на производстве:

- о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;

- о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;

- о происшедших опасных случаях (отказ оборудования, авариях, ДТП, пожарах и т.п.) с указанием обстоятельств и причин.

Служба БиОТ отчитывается перед руководством организации не реже чем один раз в год.

Организация – работодатель отчитывается перед органами госконтроля, статистическими управлениями в сроки и по форме, установленным этими органами.

Документация должна храниться на предприятии в надлежащем порядке и в установленном месте:

- в службе (у специалиста) Б и ОТ;

- у лиц ответственных за обеспечение безопасности производство работ.