Методы оптимизации длительности

Существует несколько методов, позволяющих оптимизировать проект, и все они связаны с влиянием на критические задачи:

1. Уменьшение длительности критических задач. По возможности попробуйте завершить некоторые критические задачи раньше, чем планировалось. Для этого нужно уменьшить длительность таких задач в поле Длительность.

2. Изменение связи между задачами. Один из путей сокращения критического пути заключается в анализе задач, связанных отношением типа ОН (окончание-начало) на предмет их возможного перекрытия. Можно попытаться сделать так, чтобы подобные задачи какую-то (максимально возможную) часть времени выполнялись одновременно, добавив к задачам время опережения, или изменив тип связи на НН (начало-начало).

3. Удаление задачи. Возможно, чтобы проект завершился в срок, потребуется отказаться от выполнения некоторых задач.

4. Уменьшение трудозатрат на задачу. MS Project рассчитывает длительность задач исходя из количества рабочего времени отведенного ресурсу на выполнение задачи. Сокращения времени работы ресурсов можно добиться, например, за счет увеличения производительности труда, используя более современные средства производства. Например, если рабочего оснастить более широкой и глубокой лопатой, то он, возможно, выполнит свою задачу быстрее, нежели если будет работать обычной. Уменьшить трудозатраты на задачу можно в представлении Вид, Использование задач.

5. Увеличение количества ресурсов на задачу. Изменением количества ресурсов можно изменить продолжительность выполнения задачи. Например, при использовании восьми каменщиков вместо четырех срок выполнения задачи сократиться в два раза. Однако уменьшение сроков выполнения задач за счет увеличения количества ресурсов возможно не во всех случаях. Например, если бюджетная стоимость проекта строго фиксирована.

6. Увеличение нагрузки ресурсов. Если вы не можете увеличить количество ресурсов можно попробовать увеличить нагрузку на те ресурсы, которые уже задействованы в задаче. Речь идет об изменении рабочего календаря ресурса. Напомним, что изначально все ресурсы работают по стандартному календарю. Вы можете назначить им, например, календарь «24 Часа», предполагающий круглосуточную работу или настроить для ресурса индивидуальный календарь работы.

7. Назначение часов сверхурочной работы на задачу. Для определения сверхурочных часов работы над задачей нужно выполнить следующее:

§ Перейти на вкладку Задача.

§ В группе команд Свойства нажать кнопку Сведения

§ В нижней половине окна откроется дополнительное представление. С помощью контекстного меню в этой части окна выбрать команду Трудозатраты.

§ Ввести количество сверхурочных часов работы ресурсу на задачу (см. Рисунок 22).

Рисунок 22. Назначение сверхурочных часов работы ресурсу